HƯỚNG DẪN HỘ KINH DOANH CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG HỘ KINH DOANH TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG

Hiện nay, hộ kinh doanh có thể thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc thực hiện online giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và thuận tiện hơn trong quá trình xử lý hồ sơ.

Vậy hộ kinh doanh đã chấm dứt hoạt động là tình trạng pháp lý như thế nào? Các bước thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh online ra sao? Hồ sơ và thủ tục cần chuẩn bị gồm những gì? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Hộ kinh doanh đã chấm dứt hoạt động là tình trạng pháp lý như thế nào?

Theo Điều 98 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh bao gồm nhiều trạng thái khác nhau.

Trong đó:

“Đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động”

Đây là tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh đã được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo đang thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động.

“Đã chấm dứt hoạt động”

Là tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh sau khi:

• Được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xác nhận hoàn tất thủ tục; 
• Ra thông báo chính thức về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh. 

Thông tin này sẽ được cập nhật trên hệ thống dữ liệu đăng ký hộ kinh doanh và đồng bộ với cơ quan thuế.

2. Các bước hướng dẫn hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động online trên Cổng Dịch vụ công

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trực tuyến.

Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công

Người dùng truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia tại:

• https://dichvucong.gov.vn

Sau đó thực hiện đăng nhập:

• Cá nhân đăng nhập bằng tài khoản VNeID; 
• Tổ chức hoặc doanh nghiệp đăng nhập bằng tài khoản Dịch vụ công. 

Bước 2: Tìm kiếm thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Tại giao diện trang chủ:

• Nhập từ khóa “Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh” vào ô tìm kiếm; 
• Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ; 
• Lựa chọn cấp giải quyết phù hợp (cấp xã hoặc cấp tỉnh); 
• Nhấn “Đồng ý”; 
• Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”. 

Bước 3: Khai báo thông tin hồ sơ

Người nộp hồ sơ cần điền đầy đủ các thông tin bắt buộc gồm:

Thông tin người nộp hồ sơ

• Họ tên; 
• CCCD/CMND; 
• Số điện thoại; 
• Email liên hệ. 

Thông tin hộ kinh doanh

• Tên hộ kinh doanh; 
• Mã số hộ kinh doanh; 
• Địa chỉ trụ sở; 
• Thông tin chủ hộ kinh doanh. 

Nội dung chấm dứt hoạt động

Người dùng kê khai:

• Lý do chấm dứt hoạt động; 
• Thời điểm chấm dứt; 
• Cam kết hoàn thành nghĩa vụ tài chính và thuế. 

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn “Tiếp tục”.

Bước 4: Đính kèm hồ sơ

Người nộp hồ sơ cần:

• Tải biểu mẫu chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh; 
• Điền đầy đủ thông tin; 
• Ký xác nhận theo yêu cầu; 
• Scan hoặc chuyển đổi file PDF để tải lên hệ thống. 

Ngoài ra, có thể cần đính kèm:

• CCCD của chủ hộ kinh doanh; 
• Giấy ủy quyền (nếu có); 
• Giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án (trường hợp chủ hộ đã chết). 

Bước 5: Thanh toán và hoàn tất nộp hồ sơ

Người dùng thực hiện:

• Chọn hình thức nhận kết quả; 
• Chọn phương thức thanh toán; 
• Nhập mã xác thực; 
• Nhấn “Thanh toán” để hoàn tất thủ tục.  

Sau khi nộp hồ sơ thành công, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ để theo dõi tiến độ xử lý.

3. Hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm những gì?

Theo Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm:

• Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh; 
• Các giấy tờ liên quan theo từng trường hợp cụ thể; 
• Hồ sơ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ tài chính khác (nếu có yêu cầu). 

4. Thời hạn giải quyết thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh

Sau khi tiếp nhận hồ sơ:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông tin sang cơ quan thuế; 
• Trong 02 ngày làm việc, cơ quan thuế phản hồi về nghĩa vụ thuế; 
• Trong 05 ngày làm việc, nếu không có vướng mắc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái “Đã chấm dứt hoạt động”. 

5. Điều kiện để hộ kinh doanh được chấm dứt hoạt động

Trước khi nộp hồ sơ, hộ kinh doanh phải:

• Thanh toán đầy đủ các khoản nợ; 
• Hoàn thành nghĩa vụ thuế; 
• Hoàn thành nghĩa vụ tài chính khác. 

Trường hợp chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ từ chối chấm dứt hoạt động.

6. Trường hợp chủ hộ kinh doanh chết thì xử lý thế nào?

Nếu hộ kinh doanh do cá nhân thành lập mà người này chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết thì:

• Người thừa kế hoặc người quản lý tài sản được quyền nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động; 
• Hồ sơ cần bổ sung giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án. 

Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

7. Những lưu ý khi chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh online

Để tránh hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý, hộ kinh doanh cần lưu ý:

• Kiểm tra tình trạng nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ; 
• Chuẩn bị đầy đủ biểu mẫu và giấy tờ; 
• Kê khai thông tin chính xác; 
• Theo dõi mã hồ sơ thường xuyên trên hệ thống. 

8. Dịch vụ hỗ trợ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trọn gói

Nhiều hộ kinh doanh gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục online do:

• Không nắm rõ quy trình; 
• Thiếu hồ sơ; 
• Chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế; 
• Hồ sơ bị trả nhiều lần. 

Dịch vụ hỗ trợ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại DHtaxlaw giúp:

• Tư vấn hồ sơ đúng quy định; 
• Hỗ trợ kê khai online; 
• Kiểm tra nghĩa vụ thuế; 
• Đại diện nộp hồ sơ; 
• Theo dõi và nhận kết quả nhanh chóng.  

Qua đó giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót pháp lý.

Kết luận

Việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh online trên Cổng Dịch vụ công giúp cá nhân và hộ kinh doanh thực hiện thủ tục nhanh chóng, thuận tiện hơn so với trước đây. Tuy nhiên, để hồ sơ được xử lý thuận lợi, hộ kinh doanh cần hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế, chuẩn bị hồ sơ chính xác và thực hiện đúng quy trình theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hộ kinh doanh nên tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý để tránh phát sinh rủi ro và tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài