HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC ỦY QUYỀN RÚT BHXH 1 LẦN CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Khi lao động là người nước ngoài chấm dứt hợp đồng lao động và xuất cảnh về nước, họ hoàn toàn có quyền nhận bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần. Tuy nhiên, việc tự mình thực hiện thủ tục này đôi khi gặp khó khăn về mặt địa lý và thời gian. Giải pháp tối ưu nhất là thực hiện ủy quyền rút BHXH 1 lần cho người nước ngoài cho một cá nhân/đơn vị tại Việt Nam.

Vậy công chứng giấy ủy quyền này ở đâu? Trường hợp đang ở Việt Nam hay đã về nước thì quy trình khác nhau ra sao? Hãy cùng DHtaxlaw tìm hiểu chi tiết ưu và nhược điểm của từng phương án trong bài viết dưới đây.

1. Trường Hợp Người Nước Ngoài Đang Ở Việt Nam

Nếu lao động nước ngoài chưa xuất cảnh, việc làm thủ tục ủy quyền là vô cùng thuận lợi và tiết kiệm.

Nơi thực hiện thủ tục

Hai bên (người ủy quyền và người được ủy quyền) có thể đến một trong các địa điểm sau:

• Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng

Đánh giá ưu và nhược điểm

• Ưu điểm:
  • Nhanh chóng: Nhận kết quả ngay trong ngày (chỉ mất khoảng 30–60 phút).
  • Chi phí tối ưu: Phí công chứng/chứng thực tại Việt Nam rất rẻ (dao động 200.000đ – 300.000đ/bộ).
  • Không tốn chi phí phụ: Giấy tờ lập trực tiếp bằng tiếng Việt nên không tốn phí dịch thuật hay hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Độ chính xác cao: Công chứng viên nắm rõ quy định của BHXH Việt Nam nên hồ sơ chuẩn chỉnh ngay từ đầu.
• Nhược điểm:
  • Yêu cầu bắt buộc người nước ngoài phải còn ở Việt Nam và có mặt trực tiếp.
  • Nếu người nước ngoài không nói được tiếng Việt, một số VPCC có thể yêu cầu phải có phiên dịch viên đi cùng để xác nhận.

2. Trường Hợp Người Nước Ngoài Đã Xuất Cảnh / Về Nước

Khi lao động nước ngoài đã quay về nước, người nước ngoài đến VPCC địa phương tại nước họ ở, sau đó thực hiện chuỗi thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự (HPHLS).

• Ưu điểm:
  • Thuận tiện di chuyển: Người nước ngoài làm ngay tại thành phố mình sinh sống, không cần đến Thủ đô hay thành phố có ĐSQ Việt Nam.
• Nhược điểm:
  • Quy trình phức tạp: Công chứng địa phương Chứng nhận Ngoại giao nước sở tại HPHLS tại ĐSQ Việt Nam Gửi về Việt Nam Dịch thuật công chứng.
  • Chi phí rất cao: Tốn kém nhiều tầng phí (công chứng nước ngoài, phí HPHLS, chuyển phát nhanh, dịch thuật).
  • Rủi ro hồ sơ: Mẫu ủy quyền nước ngoài lập dễ thiếu các nội dung bắt buộc theo yêu cầu của BHXH Việt Nam, dẫn đến nguy cơ bị trả hồ sơ.

3. Bộ Hồ Sơ Rút BHXH 1 Lần Ủy Quyền Gồm Những Gì?

Sau khi hoàn tất văn bản ủy quyền hợp lệ, người được ủy quyền tại Việt Nam cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sau để nộp cho cơ quan BHXH:

1. Giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng ủy quyền (bản gốc hợp pháp).
2. Sổ BHXH (bản gốc).
3. Đơn đề nghị hưởng BHXH 1 lần (Mẫu 14-HSB).
4. Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài
5. Giấy tờ tùy thân (CCCD/Hộ chiếu) của người được ủy quyền khi đến làm việc.

4. Dịch vụ tư vấn rút BHXH một lần cho người nước ngoài tại DHtaxlaw

Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực Dịch vụ BHXH, DHtaxlaw hỗ trợ người lao động nước ngoài:

• Tư vấn rút BHXH một lần theo từng hồ sơ cụ thể;
• Thực hiện Dịch vụ rút BHXH 1 lần người nước ngoài trọn gói;
• Hỗ trợ ủy quyền rút BHXH khi người lao động đã/sắp về nước;
• Theo dõi và làm việc với cơ quan BHXH đến khi nhận đủ quyền lợi.
• DHtaxlaw cam kết: đúng luật – rõ ràng – tối ưu quyền lợi cho khách hàng.

Kết luận

Thủ tục ủy quyền rút BHXH 1 lần cho người nước ngoài sẽ rất nhanh chóng nếu được chuẩn bị đúng cách ngay từ khi người lao động còn ở Việt Nam. Trong trường hợp họ đã xuất cảnh, ưu tiên hàng đầu vẫn là thực hiện thủ tục tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam để tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính pháp lý chuẩn xác nhất.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Toà nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty