HƯỚNG DẪN CÁCH TÍNH SỐ TIỀN CHẬM ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI BẮT BUỘC THEO NGHỊ ĐỊNH 274/2025/NĐ-CP

Từ cuối năm 2025, Nghị định 274/2025/NĐ-CP được ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết việc xử lý chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Đây là nội dung đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp, bởi việc xác định đúng số tiền chậm đóng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, rủi ro xử phạt và trách nhiệm pháp lý của người sử dụng lao động.

1. Cách tính số tiền chậm đóng BHXH bắt buộc theo Nghị định 274/2025/NĐ-CP

Căn cứ Điều 5 Nghị định 274/2025/NĐ-CP, số tiền chậm đóng BHXH bắt buộc, BHTN được xác định theo từng trường hợp cụ thể như sau:

Trường hợp 1: Chậm đóng theo khoản 1 Điều 38 Luật BHXH 2024

• Số tiền chậm đóng BHXH bắt buộc:

Là số tiền thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động chưa đóng đủ theo đăng ký sau thời hạn đóng BHXH chậm nhất theo quy định.

• Số tiền chậm đóng BHTN:

Là số tiền thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động chưa đóng đủ theo thời hạn quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp.

Trường hợp 2: Chậm đóng do chưa đăng ký tham gia BHXH, BHTN cho người lao động

• Áp dụng khi:
  • Người lao động chưa được đăng ký tham gia BHXH trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết hạn phải tham gia.
• Số tiền chậm đóng:

Là toàn bộ số tiền BHXH, BHTN mà người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng cho người lao động trong thời gian chưa tham gia.

Trường hợp 3: Không bị coi là trốn đóng theo Điều 4 Nghị định 274

• Đối với các trường hợp quy định tại điểm a, b khoản 1 Điều 39 Luật BHXH 2024:

Số tiền chậm đóng là khoản BHXH, BHTN phải đóng cho người lao động trong thời gian chưa tham gia.

Trường hợp 4: Các trường hợp khác không bị coi là trốn đóng

• Áp dụng cách xác định tương tự trường hợp chậm đóng thông thường theo điểm a khoản 1 Điều 5 Nghị định 274/2025/NĐ-CP.

Việc phân biệt chậm đóng – trốn đóng – không bị coi là trốn đóng có ý nghĩa rất lớn trong xác định mức xử phạt và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.

2. 04 trường hợp không bị coi là trốn đóng BHXH bắt buộc, BHTN

Theo Điều 4 Nghị định 274/2025/NĐ-CP, từ ngày 30/11/2025, người sử dụng lao động không bị coi là trốn đóng BHXH, BHTN nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

(1) Thiên tai nghiêm trọng

• Bão, lũ, ngập lụt, động đất, hỏa hoạn lớn, hạn hán kéo dài…
• Ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

(2) Dịch bệnh nguy hiểm

• Được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công bố.
• Gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tài chính của doanh nghiệp.

(3) Tình trạng khẩn cấp

• Theo quy định pháp luật về tình trạng khẩn cấp, phòng thủ dân sự.

(4) Sự kiện bất khả kháng khác

• Theo quy định của pháp luật dân sự.

Doanh nghiệp cần lưu hồ sơ chứng minh đầy đủ để tránh bị đánh giá sai là trốn đóng BHXH.

3. Chính sách của Nhà nước đối với bảo hiểm xã hội hiện nay

Theo Điều 6 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Nhà nước có các chính sách nổi bật sau:

• Xây dựng hệ thống BHXH đa tầng, hướng tới bao phủ toàn dân.
• Bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người lao động và người sử dụng lao động.
• Ngân sách nhà nước bảo đảm trợ cấp hưu trí xã hội.
• Bảo toàn và phát triển quỹ BHXH.
• Khuyến khích BHXH tự nguyện và hưu trí bổ sung.
• Đẩy mạnh chuyển đổi số, giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.

4. Dịch vụ kê toán, tư vấn BHXH – tiền lương cho doanh nghiệp

Việc chậm đóng BHXH, BHTN không chỉ phát sinh tiền lãi, tiền phạt mà còn tiềm ẩn rủi ro thanh tra, truy thu kéo dài nhiều năm.

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ tư vấn BHXH trọn gói cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tư vấn xác định đúng – đủ nghĩa vụ BHXH, BHTN
• Rà soát hồ sơ chậm đóng, truy thu BHXH
• Tư vấn tiền lương – hợp đồng – thang bảng lương
• Tư vấn nghỉ hưu, chế độ BHXH cho người lao động
• Đại diện làm việc, giải trình với cơ quan BHXH

Kết luận

Nghị định 274/2025/NĐ-CP đã làm rõ cách xác định số tiền chậm đóng BHXH bắt buộc, BHTN, đồng thời phân biệt rạch ròi giữa chậm đóng và trốn đóng.

Doanh nghiệp cần chủ động rà soát nghĩa vụ BHXH, tránh để phát sinh chi phí lớn và rủi ro pháp lý về sau.

Nếu bạn cần tư vấn BHXH – dịch vụ kế toán tiền lương – hỗ trợ xử lý chậm đóng BHXH, hãy liên hệ sớm để được hỗ trợ đúng quy định và tối ưu chi phí.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài