HỎI ĐÁP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM 2026

Việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng phổ biến, kéo theo nhiều vướng mắc liên quan đến giấy phép lao động (work permit), thủ tục gia hạn work permit, cấp lại work permit hay các trường hợp miễn giấy phép lao động.

Nhằm giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài nắm rõ quy định pháp luật hiện hành, DHtaxlaw tổng hợp và giải đáp những câu hỏi thường gặp nhất liên quan đến giấy phép lao động theo Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

1. Điều kiện để được công nhận là lao động di chuyển nội bộ doanh nghiệp là gì?

Người lao động nước ngoài được xem là di chuyển nội bộ doanh nghiệp khi:

• Được doanh nghiệp nước ngoài là chủ đầu tư của công ty tại Việt Nam cử sang làm việc; 
• Đã làm việc liên tục cho doanh nghiệp nước ngoài đó ít nhất 12 tháng trước khi sang Việt Nam. 

Nếu thư bổ nhiệm hoặc xác nhận công tác không do doanh nghiệp chủ đầu tư ký thì không đáp ứng điều kiện theo quy định.

2. Giấy phép lao động còn hiệu lực có được xin cấp mới thay vì gia hạn không?

Không.

Trường hợp người lao động vẫn làm việc đúng vị trí, chức danh và hình thức làm việc đã được cấp trước đó thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục gia hạn work permit.

Việc cấp mới chỉ áp dụng khi có thay đổi về chức danh, vị trí hoặc hình thức làm việc.

3. Có thể gia hạn giấy phép lao động trước 60 ngày không?

Không.

Hồ sơ gia hạn chỉ được nộp khi giấy phép lao động còn thời hạn:

• Tối thiểu: 05 ngày; 
• Tối đa: 45 ngày trước ngày hết hạn. 

Nộp quá sớm sẽ không được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận.

4. Hợp đồng lao động khác nội dung trên giấy phép lao động có được gia hạn không?

Không.

Nếu nội dung hợp đồng lao động không phù hợp với giấy phép lao động đã được cấp (chức danh, thời hạn, vị trí...), giấy phép lao động có thể bị mất hiệu lực và không đủ điều kiện gia hạn.

5. Người nước ngoài làm việc trực tuyến từ nước ngoài có phải xin giấy phép lao động không?

Không.

Nếu người lao động nước ngoài không nhập cảnh và không làm việc tại Việt Nam thì không thuộc đối tượng phải xin giấy phép lao động.

6. Người nước ngoài chưa nhập cảnh Việt Nam có được cấp giấy phép lao động không?

Có.

Doanh nghiệp vẫn có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài trước khi họ nhập cảnh Việt Nam nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

7. Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam có thể tham gia BHXH không?

Có.

Mặc dù thuộc trường hợp miễn giấy phép lao động, người lao động nước ngoài vẫn có thể đề nghị cấp giấy phép lao động nếu muốn tham gia bảo hiểm xã hội và hưởng đầy đủ chế độ theo quy định.

8. Bằng đại học không đúng chuyên ngành có được xin giấy phép lao động diện chuyên gia không?

Có thể.

Pháp luật hiện hành không bắt buộc bằng cấp phải đúng chuyên ngành. Tuy nhiên người lao động phải có ít nhất 03 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc dự kiến đảm nhận tại Việt Nam.

9. Đại diện pháp luật là người nước ngoài có phải đăng tuyển lao động Việt Nam trước không?

Có.

Từ năm 2024, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng tuyển lao động Việt Nam trên cổng thông tin việc làm ít nhất 15 ngày trước khi giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

10. Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam có phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài không?

Không.

Đây là trường hợp thuộc diện miễn giấy phép lao động và không phải thực hiện thủ tục xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

11. Giáo viên nước ngoài giảng dạy tại nhiều tỉnh có được không?

Có.

Doanh nghiệp cần liệt kê đầy đủ các địa điểm làm việc trong hồ sơ xin giấy phép lao động.

Đối với trường hợp làm việc tại nhiều tỉnh, hồ sơ được nộp tại cơ quan trung ương có thẩm quyền theo quy định.

12. Đổi hộ chiếu có được gia hạn giấy phép lao động luôn không?

Không.

Khi thay đổi số hộ chiếu, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp lại work permit trước, sau đó mới thực hiện thủ tục gia hạn nếu đủ điều kiện.

13. Hồ sơ bằng ngôn ngữ hiếm xử lý thế nào?

Doanh nghiệp có thể:

• Hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định; 
• Dịch sang tiếng Anh (nếu cần); 
• Sau đó dịch công chứng sang tiếng Việt để sử dụng trong hồ sơ xin giấy phép lao động. 

14. Sau khi được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp phải làm gì?

Doanh nghiệp cần:

• Ký hợp đồng lao động bằng văn bản; 
• Gửi bản sao hợp đồng cho cơ quan cấp phép; 
• Thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội bắt buộc nếu thuộc diện tham gia.

15. Sử dụng chức danh thực tế khác với giấy phép lao động có rủi ro gì?

Đây là hành vi sử dụng lao động nước ngoài không đúng nội dung giấy phép lao động.

Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, người lao động nước ngoài có nguy cơ bị thu hồi giấy phép lao động hoặc bị áp dụng các biện pháp xử lý theo quy định.

16. Chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có bắt buộc học đúng chuyên ngành không?

Không.

Quy định hiện hành tập trung vào tính phù hợp giữa kinh nghiệm làm việc với vị trí dự kiến đảm nhiệm hơn là yêu cầu bằng cấp đúng chuyên ngành.

17. Sau khi đã gia hạn một lần, xin cấp mới có phải nộp lại toàn bộ hồ sơ chuyên môn không?

Không hoàn toàn.

Nếu người lao động tiếp tục làm việc cùng vị trí chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, doanh nghiệp không phải nộp lại hồ sơ chứng minh trình độ chuyên môn và kinh nghiệm đã được chấp thuận trước đó.

18. Trưởng phòng kinh doanh có thể xin giấy phép lao động với vị trí giám đốc điều hành không?

Có thể.

Tuy nhiên doanh nghiệp phải chứng minh vị trí này:

• Trực tiếp điều hành một lĩnh vực hoạt động; 
• Chịu sự quản lý của người đứng đầu doanh nghiệp; 
• Được quy định rõ trong điều lệ hoặc quy chế tổ chức của công ty.

19. Hồ sơ chứng minh nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành gồm những gì?

Thông thường cần có:

• Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động; 
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; 
• Quyết định hoặc nghị quyết bổ nhiệm. 

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu này khi xin cấp hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục giấy phép lao động năm 2026

Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần đặc biệt lưu ý:

• Thực hiện đúng thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. 
• Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy phép lao động và hợp đồng lao động. 
• Theo dõi thời hạn để thực hiện gia hạn work permit đúng thời gian. 
• Thực hiện cấp lại work permit ngay khi thay đổi hộ chiếu hoặc thông tin quan trọng. 
• Xác định chính xác các trường hợp thuộc diện miễn giấy phép lao động để tránh phát sinh vi phạm. 

DHtaxlaw hỗ trợ thủ tục giấy phép lao động trọn gói

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam:

• Xin cấp mới Giấy phép lao động (Work Permit); 
• Thủ tục Miễn giấy phép lao động; 
• Dịch vụ Gia hạn work permit; 
• Dịch vụ Cấp lại work permit; 
• Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài; 
• Xin thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài và thân nhân. 

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian, đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw sẵn sàng đồng hành trong toàn bộ quá trình thực hiện thủ tục.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, Giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh