HÓA ĐƠN TRÊN 05 TRIỆU ĐỒNG PHẢI CHUYỂN KHOẢN ĐỂ ĐƯỢC TÍNH CHI PHÍ HỢP LỆ TỪ 15/12/2025 – DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý GÌ?

Trong quá trình quyết toán thuế, chi phí được trừ luôn là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp lo lắng, đặc biệt khi chính sách thuế liên tục thay đổi.

Theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế Thu nhập doanh nghiệp 2025, một quy định quan trọng chính thức áp dụng từ 15/12/2025 là:

“Hóa đơn trên 05 triệu đồng phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được tính vào chi phí được trừ”.

Quy định này tác động trực tiếp đến công tác kế toán – tài chính của doanh nghiệp. Nếu không nắm rõ, doanh nghiệp rất dễ bị loại chi phí, truy thu thuế và xử phạt.

1. Hóa đơn trên 05 triệu đồng phải chuyển khoản từ khi nào?

Chính phủ đã ban hành Nghị định 320/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 15/12/2025 và áp dụng cho kỳ tính thuế TNDN năm 2025.

Theo đó:

• Doanh nghiệp được lựa chọn áp dụng các quy định mới ngay từ đầu kỳ tính thuế năm 2025 hoặc từ thời điểm nghị định có hiệu lực.
• Quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt áp dụng thống nhất từ 15/12/2025.

Điều này đồng nghĩa:

Kể từ ngày 15/12/2025, mọi khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ từ 05 triệu đồng trở lên nếu thanh toán bằng tiền mặt sẽ không được tính chi phí hợp lệ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

2. Điều kiện để hóa đơn trên 05 triệu đồng được tính chi phí được trừ

Theo điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, khoản chi được trừ phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

• Phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
• Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định;
• Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với khoản chi từ 05 triệu đồng trở lên.

*Một số trường hợp cần đặc biệt lưu ý:

Mua nhiều lần trong ngày vượt 05 triệu đồng

• Dù mỗi hóa đơn dưới 05 triệu đồng nhưng tổng giá trị mua trong cùng ngày từ 05 triệu đồng trở lên → bắt buộc phải chuyển khoản.

Người lao động mua hộ cho doanh nghiệp: Khoản chi vẫn được tính chi phí nếu:

• Có quy chế tài chính/quy chế nội bộ cho phép;
• Người lao động thanh toán bằng hình thức không dùng tiền mặt;
• Doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động đúng quy định.

Chưa thanh toán tại thời điểm ghi nhận chi phí

• Doanh nghiệp vẫn được hạch toán chi phí.
• Tuy nhiên, nếu sau đó thanh toán bằng tiền mặt, bắt buộc phải điều chỉnh giảm chi phí tại kỳ thanh toán.

3. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt gồm những gì?

Theo quy định tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm:

• Chuyển khoản ngân hàng;
• Thanh toán qua ví điện tử, cổng thanh toán hợp pháp;
• Bù trừ công nợ, vay – mượn, cấn trừ (có hợp đồng và biên bản đối chiếu);
• Thanh toán ủy quyền qua bên thứ ba;
• Thanh toán bằng cổ phiếu, trái phiếu (có hợp đồng).

 Lưu ý:

Hình thức nộp tiền mặt vào tài khoản bên bán không được xem là thanh toán không dùng tiền mặt.

4. Doanh nghiệp gặp rủi ro gì nếu không tuân thủ quy định mới?

Nếu doanh nghiệp vẫn giữ thói quen thanh toán tiền mặt cho hóa đơn lớn, có thể đối mặt với:

• Bị loại chi phí khi quyết toán thuế;
• Bị truy thu thuế TNDN;
• Bị phạt chậm nộp, phạt vi phạm hành chính về thuế;
• Ảnh hưởng đến báo cáo tài chính, uy tín doanh nghiệp.

Đây là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói để kiểm soát rủi ro ngay từ đầu.

5. Giải pháp an toàn: Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp

Trước những thay đổi quan trọng của pháp luật thuế, việc tự làm kế toán khi chưa cập nhật kịp thời quy định mới tiềm ẩn rất nhiều rủi ro.

Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp tại DHtaxlaw sẽ giúp doanh nghiệp:

• Cập nhật kịp thời các quy định mới về thuế, hóa đơn, chứng từ;
• Kiểm soát hình thức thanh toán để đảm bảo chi phí hợp lệ;
• Hạch toán đúng – đủ – chuẩn ngay từ đầu;
• Tối ưu chi phí thuế một cách hợp pháp;
• Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần.

Đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa;
• Doanh nghiệp mới thành lập;
• Doanh nghiệp không có bộ phận kế toán chuyên sâu.

Kết luận

Quy định hóa đơn trên 05 triệu đồng phải chuyển khoản để được tính chi phí được trừ từ 15/12/2025 là thay đổi quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần nắm rõ.

Việc chủ động điều chỉnh quy trình thanh toán và sử dụng dịch vụ kế toán uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn giảm thiểu rủi ro thuế và tối ưu chi phí lâu dài.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài