HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ MÁY TÍNH TIỀN – HỘ KINH DOANH CẦN LƯU Ý GÌ TRƯỚC NGÀY 01/6/2025?

 1. Giới thiệu

Từ ngày 01/6/2025, nhiều hộ kinh doanh cá thể sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền – theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa hệ thống thuế, đồng thời giúp hộ kinh doanh nâng cao tính minh bạch, chuyên nghiệp và hạn chế rủi ro pháp lý.

Tuy nhiên, không phải tất cả hộ kinh doanh đều bắt buộc áp dụng. Vậy đối tượng nào phải triển khai? Thời hạn ra sao? Cần chuẩn bị những gì? Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ.

2. Khi nào hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền?

a. Những ai nằm trong diện bắt buộc?

Các hộ/cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc các lĩnh vực như:

• Bán lẻ (trừ ô tô, xe máy, mô tô)
• Trung tâm thương mại, siêu thị, chợ, cửa hàng tiện lợi
• Nhà hàng, quán ăn, quán cà phê
• Khách sạn, dịch vụ lưu trú
• Dịch vụ vận tải hành khách, rạp chiếu phim, spa, làm đẹp, chăm sóc sức khỏe...

b. Điều kiện áp dụng

Phải sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền nếu đáp ứng một trong ba tiêu chí sau:

- Nộp thuế theo phương pháp khoán với doanh thu từ 01 tỷ đồng trở lên

- Đang sử dụng máy tính tiền để bán hàng

 - Nộp thuế theo phương pháp kê khai

♦ Lưu ý: Các hộ kinh doanh không đáp ứng các điều kiện trên chưa bắt buộc, nhưng vẫn được khuyến khích áp dụng để nâng cao hiệu quả quản lý.

3. Thời hạn thực hiện đăng ký?

• HKD phải hoàn thành việc đăng ký sử dụng với cơ quan Thuế chậm nhất: Ngày 30/5/2025
• Mẫu đăng ký: 01/ĐKTB-HĐĐT (ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
• Gửi đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn cụ thể

4. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì?

• Trang bị thiết bị công nghệ: Máy tính, điện thoại, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch...
• Có kết nối internet để gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế
• Chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với hệ thống bán hàng sẵn có (KioViet, Sapo POS, POS365…)

 Ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp giải pháp được Tổng cục Thuế công bố tại:
https://hoadondientu.gdt.gov.vn/danh-sach-tvan

5. Lưu ý

Hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng phải hoàn tất đăng ký và triển khai HĐĐT-MTT đúng thời hạn. Nếu vi phạm, sẽ bị xử phạt hành chính:

• 2 – 4 triệu đồng nếu lập sai loại hóa đơn
• 5 – 10 triệu đồng nếu không lập hóa đơn theo quy định

 100% hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng bắt buộc phải triển khai đúng hạn.

6. Kết luận

Việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sẽ giúp hộ kinh doanh minh bạch hóa doanh thu, hiện đại hóa công tác quản lý và tuân thủ quy định pháp luật. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là cơ hội để hộ kinh doanh nâng cao năng lực quản lý và uy tín thị trường.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ kế toán, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường 8, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài