HÓA ĐƠN CỦA DOANH NGHIỆP BỎ TRỐN – CÓ ĐƯỢC KHẤU TRỪ THUẾ GTGT VÀ TÍNH CHI PHÍ HỢP LÝ KHÔNG?

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp khi bị thanh tra, kiểm tra thuế thường gặp tình huống: một số hóa đơn đầu vào bị loại vì nhà cung cấp đã bỏ trốn hoặc không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký. Vậy các hóa đơn này có được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN hay không?

1. Quy định pháp luật liên quan

Theo khoản 9 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn, chứng từ được coi là không hợp pháp trong các trường hợp:

• Hóa đơn giả, hóa đơn hết giá trị sử dụng.
• Hóa đơn bị cưỡng chế ngừng sử dụng.
• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc không đăng ký sử dụng.
• Hóa đơn có ngày lập trước ngày doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
• Hóa đơn ghi thiếu hoặc không đúng các nội dung bắt buộc (tẩy xóa, sửa chữa sai quy định…).

Ngoài ra:

• Thông tư 219/2013/TT-BTC (hướng dẫn thuế GTGT) quy định: chỉ hóa đơn hợp pháp mới được khấu trừ thuế GTGT.
• Thông tư 78/2014/TT-BTC (về thuế TNDN) nêu rõ: chi phí hợp lý phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp.

2. Hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn có hợp pháp không?

Trường hợp hóa đơn xuất phát từ doanh nghiệp bỏ trốn, không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký, thì các hóa đơn này sẽ được xác định là không hợp pháp.
Do đó:

• Không được khấu trừ thuế GTGT.
• Không được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

3. Hướng xử lý cho doanh nghiệp

• Doanh nghiệp cần rà soát và loại trừ các hóa đơn từ nhà cung cấp bỏ trốn.
• Trường hợp vẫn hạch toán, cơ quan thuế sẽ loại bỏ chi phí và truy thu thuế GTGT, TNDN, kèm xử phạt vi phạm hành chính (nếu có).
• Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên:
  • Kiểm tra kỹ thông tin nhà cung cấp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
  • Chỉ giao dịch với đối tác uy tín, có hoạt động thực tế.
  • Lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng minh giao dịch (hợp đồng, biên bản giao nhận, chứng từ thanh toán…).

Kết luận

Hóa đơn mua hàng từ doanh nghiệp bỏ trốn không được coi là hợp pháp, vì vậy không đủ điều kiện để khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý. Doanh nghiệp cần thận trọng, rà soát kỹ lưỡng để tránh rủi ro thuế và xử phạt.

Liên hệ tư vấn

Nếu bạn cần hỗ trợ rà soát hóa đơn, chứng từ và tối ưu chi phí hợp pháp, hãy liên hệ với chuyên gia của DHtaxlaw:

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết:Dịch vụ giải thể công ty