Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên (MTV) có thể chuyển nhượng vốn điều lệ hoặc thay đổi do thừa kế, tặng cho, sáp nhập… Trong những trường hợp này, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty.
Bài viết hướng dẫn chi tiết các trường hợp, hồ sơ, nơi nộp và thời hạn giải quyết theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
1. Các trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
Căn cứ Điều 46 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, công ty TNHH MTV phải tiến hành thủ tục thay đổi chủ sở hữu trong các trường hợp sau:
- Chủ sở hữu công ty chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho một cá nhân hoặc tổ chức khác.
- Thay đổi chủ sở hữu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền về sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp nhà nước.
- Thay đổi chủ sở hữu do thừa kế.
- Thay đổi chủ sở hữu do tặng cho toàn bộ phần vốn góp.
- Thay đổi chủ sở hữu theo quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất công ty.
2. Hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
Theo Điều 46Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên được chia thành từng trường hợp:
2.1. Trường hợp chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên do chủ sở hữu cũ là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức và chủ sở hữu mới là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức ký (Mẫu số 15 Thông tư 68/2025/TT-BTC);
- Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức;
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng;
- Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
2.2. Trường hợp thay đổi theo quyết định cơ quan nhà nước
Hồ sơ tương tự mục 2.1, nhưng thay hợp đồng chuyển nhượng bằng quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
2.3. Trường hợp thay đổi do thừa kế
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên do chủ sở hữu là cá nhân mới hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức mới ký (Mẫu số 15 Thông tư 68/2025/TT-BTC);
- Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức;
- Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế;
- Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
2.4. Trường hợp thay đổi do tặng cho vốn góp
Hồ sơ tương tự mục 2.1, nhưng thay hợp đồng chuyển nhượng bằng hợp đồng tặng cho vốn góp.
2.5. Trường hợp thay đổi do chia, tách, sáp nhập, hợp nhất
Hồ sơ tương tự mục 2.1, nhưng thay hợp đồng chuyển nhượng bằngNghị quyết, quyết định chia/tách/sáp nhập/hợp nhất công ty.
3. Thủ tục đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên sẽ được quy định tại Điều 46 Nghị định 168/2025/NĐ-CP như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV
- Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính;
- Cách 2: Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
Þ Lưu ý: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. (Theo khoản 1, 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020)
4. Kết luận
Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV được pháp luật quy định chặt chẽ để đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động quản lý doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể và thực hiện đúng thời hạn để tránh vi phạm hành chính.
5. Dịch vụ pháp lý & kế toán trọn gói tại DHtaxlaw
Để tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro, hãy để DHtaxlaw hỗ trợ bạn:
- Dịch vụ thành lập công ty (TNHH MTV, TNHH 2TV, công ty cổ phần, công ty vốn nước ngoài).
- Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh: thay đổi chủ sở hữu, người đại diện pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề…
- Dịch vụ kế toán – dịch vụ báo cáo thuế trọn gói.
- Tư vấn pháp lý doanh nghiệp xuyên suốt hoạt động kinh doanh.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
