HỒ SƠ, THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY TNHH SANG CÔNG TY CỔ PHẦN (MỚI NHẤT 2026)

Khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô, huy động vốn, tăng số lượng nhà đầu tư, việc chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần là lựa chọn phổ biến. Tuy nhiên, thủ tục chuyển đổi liên quan đồng thời đến đăng ký doanh nghiệp – thuế – hóa đơn, đòi hỏi thực hiện đúng quy định để tránh rủi ro pháp lý.

Bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp nắm nhanh điều kiện, hồ sơ và quy trình chuyển đổi theo quy định mới nhất.

1. Các hình thức chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH được chuyển đổi sang công ty cổ phần theo một trong các hình thức:

• Huy động thêm cá nhân, tổ chức cùng góp vốn
• Chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp
• Chuyển đổi trực tiếp (không huy động thêm vốn)
• Kết hợp các hình thức trên

Điều kiện bắt buộc: Sau chuyển đổi, công ty phải có tối thiểu 03 cổ đông.

2. Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần
• Điều lệ công ty cổ phần
• Danh sách cổ đông sáng lập
• Giấy tờ chứng minh việc góp vốn/chuyển nhượng vốn (nếu có)
• Bản sao CCCD/hộ chiếu của cổ đông sáng lập, người đại diện pháp luật
• Quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp:
  • Do chủ sở hữu ký (TNHH 1 thành viên)
  • Do Hội đồng thành viên thông qua (TNHH 2 thành viên trở lên)
• Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ)

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể gộp nhiều nội dung thay đổi (tên, vốn, ngành nghề, người đại diện…) trong cùng một bộ hồ sơ.

3. Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần

Quy trình thực hiện gồm 4 bước:

• Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi
• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT (chủ yếu nộp online)
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong 3–5 ngày làm việc
• Đăng bố cáo thay đổi loại hình doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia

4. Thủ tục thuế & hóa đơn sau khi chuyển đổi

Doanh nghiệp cần lưu ý:

• Hóa đơn điện tử:
  • Hủy hóa đơn cũ hoặc
  • Điều chỉnh thông tin và tiếp tục sử dụng (mẫu 01/TH-HĐĐT)
• Thuế TNCN từ chuyển nhượng vốn:
  • Cá nhân chuyển nhượng vốn kê khai trong 10 ngày làm việc
• Không cần quyết toán thuế tại thời điểm chuyển đổi nếu bên tiếp nhận kế thừa toàn bộ nghĩa vụ thuế

⚠️Không xuất hóa đơn trong thời gian làm thủ tục chuyển đổi.

5. Dịch vụ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần trọn gói

Việc tự thực hiện thủ tục có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian do sai hồ sơ, vướng thuế hoặc hóa đơn. Giải pháp tối ưu là sử dụng dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp chuyên nghiệp.

DHtaxlaw hỗ trợ:

✔️ Tư vấn hình thức chuyển đổi phù hợp

✔️ Soạn trọn bộ hồ sơ pháp lý đúng chuẩn

✔️ Đại diện nộp & theo dõi hồ sơ tại Sở KH&ĐT

✔️ Hỗ trợ thuế – hóa đơn – kế toán – BHXH sau chuyển đổi

✔️ Thời gian nhanh, chi phí rõ ràng, không phát sinh

Phù hợp cho doanh nghiệp đang mở rộng quy mô, gọi vốn, chuẩn bị niêm yết hoặc tái cấu trúc.

Kết luận

Chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần là bước đi chiến lược nhưng cần thực hiện đúng quy trình pháp lý để tránh gián đoạn hoạt động và rủi ro thuế. Nếu doanh nghiệp muốn chuyển đổi nhanh – an toàn – tiết kiệm, hãy lựa chọn dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ đơn vị chuyên môn.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và triển khai thủ tục chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần từ A–Z.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài