HỒ SƠ THAY ĐỔI CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN KHI CHUYỂN NHƯỢNG TOÀN BỘ VỐN ĐIỀU LỆ GỒM NHỮNG GÌ?

Việc chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ trong công ty TNHH một thành viên là giao dịch phổ biến trong quá trình mua bán, sáp nhập hoặc tái cấu trúc doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất việc chuyển nhượng, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi chủ sở hữu tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng quy định pháp luật.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài hoặc liên quan đến thủ tục đầu tư. Bài viết dưới đây sẽ cập nhật chi tiết hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên khi chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP cùng những lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần biết trong năm 2026.

1. Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên khi chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ gồm những gì?

Theo khoản 1 Điều 46 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp chủ sở hữu công ty chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho cá nhân hoặc tổ chức khác thì bên nhận chuyển nhượng phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

1.1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty

Đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ thay đổi chủ sở hữu doanh nghiệp.

Giấy đề nghị phải có chữ ký của:

• Chủ sở hữu cũ là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức; 
• Chủ sở hữu mới là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức. 

Nội dung cần thể hiện rõ:

• Thông tin doanh nghiệp; 
• Thông tin chủ sở hữu cũ; 
• Thông tin chủ sở hữu mới; 
• Nội dung thay đổi do chuyển nhượng vốn điều lệ. 

1.2. Giấy tờ pháp lý của tổ chức nhận chuyển nhượng

Trường hợp bên nhận chuyển nhượng là tổ chức thì cần chuẩn bị:

• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức; 
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.  

Đối với tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

1.3. Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng

Doanh nghiệp cần nộp:

• Hợp đồng chuyển nhượng vốn điều lệ; hoặc 
• Tài liệu chứng minh giao dịch chuyển nhượng đã hoàn tất. 

Đây là căn cứ xác nhận việc chuyển giao quyền sở hữu vốn từ chủ cũ sang chủ mới.

1.4. Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có)

Trường hợp bên nhận chuyển nhượng là:

• Nhà đầu tư nước ngoài; hoặc 
• Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài 

và thuộc diện phải đăng ký góp vốn, mua phần vốn góp theo Luật Đầu tư thì cần bổ sung:

• Bản sao văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư. 

2. Thay đổi chủ sở hữu công ty có cần thay đổi con dấu không?

Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về:

• Loại dấu; 
• Số lượng dấu; 
• Hình thức và nội dung dấu doanh nghiệp.  

Hiện nay, pháp luật không còn quy định thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Do đó:

• Việc thay đổi chủ sở hữu công ty không làm mất hiệu lực con dấu hiện tại; 
• Công ty vẫn có thể tiếp tục sử dụng con dấu cũ nếu thông tin trên dấu còn phù hợp. 

Tuy nhiên, nếu thông tin trên dấu không còn phù hợp với thực tế hoạt động, doanh nghiệp có thể chủ động khắc dấu mới mà không cần xin phép cơ quan nhà nước.

3. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

Thủ tục thay đổi chủ sở hữu doanh nghiệp tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi hồ sơ phải chính xác và đầy đủ theo quy định pháp luật. Việc thiếu sót giấy tờ hoặc kê khai sai thông tin có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Dịch vụ hỗ trợ pháp lý tại DHtaxlaw sẽ giúp doanh nghiệp:

• Tư vấn quy trình chuyển nhượng vốn điều lệ; 
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi chủ sở hữu; 
• Đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh; 
• Hỗ trợ thủ tục cho nhà đầu tư nước ngoài; 
• Tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý. 

Kết luận

Khi chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên, bên nhận chuyển nhượng cần thực hiện thủ tục thay đổi chủ sở hữu theo đúng quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu, giấy tờ pháp lý của bên nhận chuyển nhượng, hợp đồng chuyển nhượng vốn và các tài liệu liên quan khác.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và thực hiện thủ tục kịp thời để bảo đảm tính pháp lý cho hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc có yếu tố nước ngoài, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình thay đổi chủ sở hữu diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài