HỒ SƠ RÚT BHXH 1 LẦN NGƯỜI NƯỚC NGOÀI NĂM 2026: GIẤY TỜ CẦN CÓ, NỘP Ở ĐÂU, NHẬN TIỀN THẾ NÀO?

Khi hợp đồng lao động hoặc giấy phép lao động chấm dứt, nhiều chuyên gia nước ngoài muốn nhận lại khoản bảo hiểm xã hội đã đóng trước khi rời Việt Nam. Câu hỏi thường gặp nhất là hồ sơ rút BHXH 1 lần người nước ngoài cần những gì, nộp ở đâu và nếu đã về nước thì nhận tiền ra sao. Bài viết dưới đây DHtaxlaw hướng dẫn theo quy định áp dụng năm 2026.

1. Ai được rút BHXH 1 lần?

Theo khoản 2 Điều 70 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực từ 01/7/2025), người lao động nước ngoài được hưởng BHXH một lần khi thuộc một trong các trường hợp luật định, phổ biến nhất là:

• Đã đủ tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đủ năm đóng để hưởng lương hưu;
• Chấm dứt hợp đồng lao động hoặc giấy phép lao động hết hiệu lực mà không được gia hạn;
• Mắc bệnh hiểm nghèo hoặc suy giảm khả năng lao động nặng theo quy định.

Điều kiện chi tiết và cách tính tiền DHtaxlaw đã phân tích trong các bài trước; bài này tập trung vào giấy tờ và cách nộp.

2. Hồ sơ rút BHXH 1 lần người nước ngoài gồm những gì?

1. Sổ BHXH đã được doanh nghiệp chốt quá trình đóng đến tháng nghỉ việc.
2. Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần (hiện dùng mẫu 14-HSB), ghi rõ cách nhận tiền.
3. Hộ chiếu của người lao động, kèm bản dịch tiếng Việt được chứng thực theo quy định.
4. Giấy tờ chứng minh trường hợp được hưởng, ví dụ: quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, giấy phép lao động đã hết hạn, hoặc hồ sơ y tế đối với trường hợp bệnh hiểm nghèo, suy giảm khả năng lao động.
5. Văn bản ủy quyền và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền, nếu người lao động không tự nộp.

Mẹo nhỏ: trước khi nộp, hãy đối chiếu quá trình đóng trên ứng dụng VssID. Tháng nào doanh nghiệp còn nợ đóng thì sổ chưa chốt được, hồ sơ sẽ bị trả lại.

3. Nộp hồ sơ ở đâu và theo cách nào?

Người lao động hoặc người được ủy quyền có thể nộp:

• Trực tiếp tại cơ quan BHXH cấp tỉnh hoặc BHXH cơ sở nơi đang cư trú hoặc nơi doanh nghiệp đóng BHXH;
• Qua dịch vụ bưu chính công ích;
• Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia (khi có tài khoản định danh điện tử).

Cơ quan BHXH giải quyết trong thời hạn ngắn sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp không giải quyết phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

4. Đã về nước thì nhận tiền thế nào?

Đây là tình huống DHtaxlaw gặp nhiều nhất. Có hai cách phổ biến:

• Nhận qua tài khoản ngân hàng đứng tên người lao động. Nên giữ lại tài khoản tại Việt Nam cho đến khi nhận xong tiền, vì chuyển ra nước ngoài thường phức tạp hơn.
• Ủy quyền cho người ở Việt Nam (đồng nghiệp, doanh nghiệp, đơn vị dịch vụ) nộp hồ sơ và nhận tiền thay. Nếu giấy ủy quyền lập ở nước ngoài, giấy này cần được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế) và dịch, chứng thực sang tiếng Việt.

Lời khuyên: nếu biết trước sẽ rời Việt Nam, người lao động nên ký giấy ủy quyền trước khi xuất cảnh, ngay tại Việt Nam, để tránh mất thời gian hợp pháp hóa giấy tờ từ nước ngoài.

5. Doanh nghiệp cần làm gì?

• Báo giảm lao động và đóng đủ BHXH đến hết tháng nghỉ việc;
• Đề nghị cơ quan BHXH chốt sổ và trả sổ cho người lao động kịp thời;
• Cung cấp quyết định chấm dứt hợp đồng, bản sao giấy phép lao động để người lao động hoàn thiện hồ sơ.

6. Lưu ý về thuế

Khoản trợ cấp BHXH một lần nhận từ quỹ BHXH không phải là thu nhập từ tiền lương, tiền công, nên người lao động không bị khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khi nhận khoản này.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ hưởng BHXH một lần cho người nước ngoài, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Hưởng BHXH một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam