HỒ SƠ GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP TỪ 01/7/2025 GỒM NHỮNG GÌ?

1. Cơ sở pháp lý về giải thể doanh nghiệp từ 01/7/2025

Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung có hiệu lực từ 01/7/2025), doanh nghiệp có thể giải thể trong các trường hợp sau:

• Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ mà không có quyết định gia hạn;
• Theo nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông;
• Công ty không còn đủ số lượng thành viên, cổ đông tối thiểu trong 06 tháng liên tục mà không chuyển đổi loại hình;
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ trường hợp pháp luật thuế có quy định khác).

Trong đó, giải thể theo quyết định của doanh nghiệp là hình thức phổ biến và dễ thực hiện nhất nếu doanh nghiệp không còn nhu cầu hoạt động.

2. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp theo quyết định của công ty (áp dụng từ 01/7/2025)

2.1. Hồ sơ thông báo giải thể doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau để thông báo việc giải thể:

• Nghị quyết hoặc quyết định giải thể doanh nghiệp: Do chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông ban hành (tùy loại hình).
• Biên bản họp (nếu có).
• Phương án giải quyết nợ (nếu doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất).

2.2. Hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất việc thanh lý tài sản, chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể gồm:

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp.
• Danh sách chủ nợ và xác nhận đã thanh toán toàn bộ nợ (bao gồm: nợ thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, lương nhân viên).

► Lưu ý:
Hồ sơ chỉ được chấp nhận khi doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các khoản bảo hiểm theo quy định của pháp luật.

3. Quy trình thực hiện giải thể doanh nghiệp năm 2025

Bước 1: Ban hành quyết định giải thể doanh nghiệp

• Do cơ quan có thẩm quyền trong công ty (chủ sở hữu, hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông) thông qua.

Bước 2: Thanh lý tài sản và thanh toán nghĩa vụ tài chính

• Doanh nghiệp thực hiện thanh toán nợ, hoàn thành nghĩa vụ thuế và bảo hiểm cho người lao động.

Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể

• Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Hình thức: nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận thông báo chấm dứt pháp nhân

• Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng “Đã giải thể” trên hệ thống.

4. Thời hạn xử lý hồ sơ giải thể

Theo quy định mới, thời hạn giải quyết hồ sơ giải thể doanh nghiệp là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc giải trình trong vòng 10 ngày.

5. Lưu ý quan trọng khi giải thể doanh nghiệp

• Không được chia tài sản trước khi hoàn tất việc thanh toán mọi khoản nợ.
• Giữ lại hồ sơ kế toán, thuế, nhân sự ít nhất 10 năm để phục vụ công tác kiểm tra sau giải thể.
• Nếu doanh nghiệp nợ thuế hoặc bảo hiểm, hồ sơ giải thể sẽ không được chấp thuận.
• Doanh nghiệp nên đăng ký hủy hóa đơn điện tử và khóa mã số thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể.

6. Dịch vụ hỗ trợ giải thể doanh nghiệp trọn gói

Nếu doanh nghiệp bạn muốn giải thể nhanh, an toàn và đúng quy định — hãy liên hệ DHtaxlaw để được hỗ trợ:

• Soạn hồ sơ, biên bản, quyết định giải thể;
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế và Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Thanh lý tài sản và chấm dứt mã số thuế nhanh gọn.

Kết luận

Từ 01/7/2025, hồ sơ giải thể doanh nghiệp theo quyết định công ty gồm các giấy tờ:

• Quyết định/Nghị quyết giải thể,
• Biên bản họp (nếu có),
• Báo cáo thanh lý tài sản,
• Danh sách chủ nợ và xác nhận đã thanh toán nợ.

Thực hiện đúng quy trình và hoàn tất nghĩa vụ tài chính là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được chấm dứt tư cách pháp nhân hợp lệ.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết:Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh