HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP 2026 [CẬP NHẬT MỚI NHẤT]

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP 2026 [CẬP NHẬT MỚI NHẤT]

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp phát sinh nhu cầu thay đổi tên doanh nghiệp để phù hợp với định hướng kinh doanh, tái cấu trúc thương hiệu hoặc mở rộng thị trường. Từ ngày 01/7/2025, thủ tục này được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, với các quy định rõ ràng hơn về hồ sơ, thẩm quyền và nguyên tắc xử lý.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nắm đúng – làm đủ – tránh bị trả hồ sơ khi đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp theo quy định mới nhất.


1. Hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp gồm những gì?

1.1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

  • Lập theo mẫu do cơ quan đăng ký kinh doanh ban hành
  • Thể hiện rõ:
    • Tên doanh nghiệp cũ
    • Tên doanh nghiệp dự kiến thay đổi
    • Thông tin người đại diện theo pháp luật

1.2. Nghị quyết hoặc Quyết định về việc thay đổi tên doanh nghiệp

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ cần một trong các văn bản sau:

  • Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của Chủ sở hữu công ty
  • Công ty TNHH hai thành viên trở lên / Công ty hợp danh: Nghị quyết hoặc Quyết định của Hội đồng thành viên
  • Công ty cổ phần: Nghị quyết hoặc Quyết định của Đại hội đồng cổ đông

Văn bản có thể nộp bản chính hoặc bản sao hợp lệ, không bắt buộc đóng dấu doanh nghiệp.


2. Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính (trực tiếp hoặc trực tuyến).

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh:

  • Cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ
  • Hẹn ngày trả kết quả

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ:

  • Hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên đã thay đổi
  • Hồ sơ chưa hợp lệ: Thông báo bằng văn bản nội dung cần bổ sung, sửa đổi

3. Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp sau khi đổi tên

Theo quy định, việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, doanh nghiệp có trách nhiệm:

  • Đăng ký thay đổi tên đối với:
    • Chi nhánh
    • Văn phòng đại diện
    • Địa điểm kinh doanh

Thời hạn thực hiện: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.


4. Những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp

Khi đăng ký thay đổi tên, doanh nghiệp không được đặt tên:

  • Trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký
  • Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị quân đội, tổ chức chính trị – xã hội
  • Sử dụng từ ngữ vi phạm đạo đức, lịch sử, văn hóa, thuần phong mỹ tục

Nếu tên mới vi phạm các điều cấm trên, hồ sơ sẽ bị từ chối.


5. Quy định chung về cấu trúc tên doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp:

Tên doanh nghiệp = Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng

5.1. Loại hình doanh nghiệp

Ví dụ:

  • Công ty TNHH
  • Công ty cổ phần
  • Công ty hợp danh

5.2. Tên riêng

  • Viết bằng chữ cái tiếng Việt
  • Có thể kèm các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu
  • Không vi phạm điều cấm của pháp luật

5.3. Nghĩa vụ sử dụng tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải được:

  • Gắn tại trụ sở chính
  • Gắn tại chi nhánh, văn phòng đại diện
  • Thể hiện trên hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ giao dịch

6. Nguyên tắc giải quyết đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

  • Doanh nghiệp tự kê khai, tự chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác
  • Tranh chấp giữa các thành viên, cổ đông:
    • Do Tòa án nhân dân giải quyết
    • Cơ quan đăng ký kinh doanh không can thiệp
  • Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc đóng dấu
  • Doanh nghiệp được gộp nhiều nội dung thay đổi trong một bộ hồ sơ

7. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi tên doanh nghiệp trọn gói

Việc thay đổi tên doanh nghiệp tuy không phức tạp nhưng dễ bị trả hồ sơ nếu tên vi phạm quy định hoặc hồ sơ chưa đúng mẫu.

Dịch vụ của DHtaxlaw chúng tôi hỗ trợ:

  • Tư vấn lựa chọn tên doanh nghiệp phù hợp pháp luật
  • Tra cứu khả năng trùng, gây nhầm lẫn
  • Soạn hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP
  • Đại diện nộp hồ sơ & nhận kết quả

Thực hiện nhanh – đúng luật

Hạn chế rủi ro bị từ chối

Phù hợp doanh nghiệp đang tái cấu trúc, đổi thương hiệu


Kết luận

Từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp khi thay đổi tên cần tuân thủ đầy đủ Nghị định 168/2025/NĐ-CP về hồ sơ, trình tự và nguyên tắc đăng ký. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.


Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

  • Chia sẻ qua viber bài: HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP 2026 [CẬP NHẬT MỚI NHẤT]
  • Chia sẻ qua reddit bài:HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP 2026 [CẬP NHẬT MỚI NHẤT]

Bài Viết Liên Quan

QUY TRÌNH 13 BƯỚC XIN CHỨNG NHẬN ISO 9001

Bài viết hướng dẫn 13 bước triển khai ISO 9001 giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả, dễ áp dụng, tối ưu quy trình vận hành và đáp ứng tiêu chuẩn đánh giá chứng nhận.

BÃI BỎ THỦ TỤC TỰ CÔNG BỐ SẢN PHẨM

Cập nhật quy định mới về việc bãi bỏ thủ tục tự công bố sản phẩm theo Nghị định 46/2026/NĐ-CP. DHtaxlaw tư vấn hồ sơ công bố thực phẩm, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm và hỗ trợ pháp lý trọn gói tại TPHCM.

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI NĂM 2026 MỚI NHẤT

Cập nhật đầy đủ hồ sơ, trình tự, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam năm 2026 theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP THẺ TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM MỚI NHẤT

Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam mới nhất 2026 gồm hồ sơ gì, nộp ở đâu, thời gian giải quyết bao lâu và lệ phí cấp thẻ tạm trú theo quy định hiện hành.

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn