HỒ SƠ ĐĂNG KÝ GIẢM TRỪ GIA CẢNH 2026 GỒM NHỮNG GÌ? TỔNG HỢP ĐẦY ĐỦ MỚI NHẤT

Giới thiệu

Hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh 2026 là nội dung được nhiều người lao động, kế toán doanh nghiệp và cá nhân nộp thuế đặc biệt quan tâm trong quá trình đăng ký người phụ thuộc để tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Theo thủ tục số 45 ban hành kèm theo Quyết định 4008/QĐ-BTC năm 2025 (mã thủ tục 2.002229), hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh đã được hướng dẫn cụ thể đối với từng trường hợp đăng ký qua doanh nghiệp hoặc đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế.

Bài viết dưới đây DHtaxlaw tổng hợp đầy đủ hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh 2026, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và mức giảm trừ gia cảnh mới nhất áp dụng từ ngày 01/01/2026.

1. Hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh 2026 mới nhất

Theo Quyết định 4008/QĐ-BTC năm 2025, hồ sơ đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh thuế TNCN gồm các giấy tờ sau:

1.1. Trường hợp đăng ký người phụ thuộc thông qua tổ chức trả thu nhập

Người lao động chuẩn bị hồ sơ và nộp cho doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập.

Hồ sơ người nộp thuế cần chuẩn bị

Người nộp thuế nộp cho doanh nghiệp các giấy tờ sau:

(1) Mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN

Là tờ khai đăng ký người phụ thuộc ban hành kèm Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 94/2025/TT-BTC.

(2) Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN

Là phụ lục bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC và Thông tư 94/2025/TT-BTC.

(3) Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

Bao gồm các giấy tờ chứng minh mối quan hệ và điều kiện của người phụ thuộc theo quy định hiện hành.

Hồ sơ doanh nghiệp nộp cơ quan thuế

Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ người lao động, doanh nghiệp lập và gửi cơ quan thuế:

Mẫu số 07/THĐK-NPT-TNCN

Đây là bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện đăng ký cho người lao động.

1.2. Trường hợp cá nhân đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế

Nếu cá nhân tự đăng ký người phụ thuộc trực tiếp với cơ quan thuế thì hồ sơ gồm:

• Mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN; 
• Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN; 
• Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định. 

Cá nhân có thể nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc thực hiện đăng ký online thông qua Cổng dịch vụ công của ngành Thuế nếu đủ điều kiện.

1.3. Số lượng hồ sơ đăng ký người phụ thuộc

Số lượng hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh được quy định như sau:

• Nộp 01 bộ hồ sơ đối với trường hợp cá nhân đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế; 
• Trường hợp đăng ký qua doanh nghiệp thì người lao động nộp 02 bộ mẫu đăng ký người phụ thuộc cho đơn vị chi trả thu nhập. 

2. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc 2026

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc được hướng dẫn tại Điều 1 Thông tư 79/2022/TT-BTC. Tùy từng đối tượng người phụ thuộc mà hồ sơ sẽ khác nhau.

2.1. Hồ sơ đối với con dưới 18 tuổi

Bao gồm:

• Giấy khai sinh; 
• CMND/CCCD nếu có. 

Trường hợp này không yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh khả năng lao động.

2.2. Hồ sơ đối với con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật

Hồ sơ gồm:

• Giấy khai sinh; 
• CMND/CCCD; 
• Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định pháp luật. 

2.3. Hồ sơ đối với con đang học đại học, cao đẳng, học nghề

Cần chuẩn bị:

• Giấy khai sinh; 
• Thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận của nhà trường; 
• Giấy tờ chứng minh đang theo học. 

2.4. Hồ sơ đối với vợ hoặc chồng

Bao gồm:

• CMND/CCCD; 
• Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận cư trú; 
• Giấy xác nhận khuyết tật hoặc hồ sơ bệnh án nếu còn trong độ tuổi lao động. 

2.5. Hồ sơ đối với cha mẹ

Đối với cha mẹ ruột, cha mẹ vợ/chồng hoặc cha mẹ nuôi hợp pháp cần có:

• CMND/CCCD; 
• Giấy tờ chứng minh quan hệ; 
• Giấy xác nhận cư trú hoặc thông báo số định danh cá nhân; 
• Hồ sơ bệnh án hoặc giấy xác nhận khuyết tật nếu trong độ tuổi lao động. 

2.6. Hồ sơ đối với cá nhân khác không nơi nương tựa

Hồ sơ gồm:

• CMND/CCCD hoặc giấy khai sinh; 
• Giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng; 
• Xác nhận cư trú; 
• Bản tự khai có xác nhận của UBND cấp xã. 

Nếu người phụ thuộc còn trong độ tuổi lao động thì phải bổ sung giấy xác nhận khuyết tật hoặc hồ sơ bệnh án.

3. Một số lưu ý khi đăng ký giảm trừ gia cảnh 2026

Khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký người phụ thuộc, người nộp thuế cần lưu ý:

• Hồ sơ nộp là bản chụp, không bắt buộc công chứng trừ trường hợp cơ quan thuế yêu cầu đối chiếu; 
• Người trong độ tuổi lao động chỉ được tính là người phụ thuộc nếu không có khả năng lao động; 
• Nếu dữ liệu đã đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì có thể không cần nộp hồ sơ giấy; 
• Hồ sơ chỉ nộp một lần khi đăng ký, không phải nộp lại hằng năm nếu không thay đổi thông tin người phụ thuộc. 

4. Mức giảm trừ gia cảnh 2026 mới nhất

Theo Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15, từ ngày 01/01/2026 mức giảm trừ gia cảnh được áp dụng như sau:

• Giảm trừ đối với bản thân người nộp thuế: 15,5 triệu đồng/tháng tương đương 186 triệu đồng/năm; 
• Giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc: 6,2 triệu đồng/tháng. 

Như vậy, mức giảm trừ gia cảnh năm 2026 đã tăng đáng kể so với trước đây, giúp giảm nghĩa vụ thuế TNCN cho người lao động có người phụ thuộc. 

5. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

• Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
• Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
• Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
• Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
• Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
• Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
• Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ.

Kết luận

Trên đây là tổng hợp đầy đủ hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh 2026 mới nhất theo quy định hiện hành. Người nộp thuế cần chuẩn bị đúng mẫu biểu, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và thực hiện đăng ký đúng thời hạn để được tính giảm trừ khi quyết toán thuế TNCN.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty