HỘ KINH DOANH TỰ GHI CHÉP SỔ SÁCH KẾ TOÁN ĐÚNG KHÔNG? CÓ CẦN THEO MẪU NHẤT ĐỊNH KHÔNG?

8:00 - 17:00

Open Monday - Friday
Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Free Consulting 24/7
 

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

HỘ KINH DOANH TỰ GHI CHÉP SỔ SÁCH KẾ TOÁN ĐÚNG KHÔNG? CÓ CẦN THEO MẪU NHẤT ĐỊNH KHÔNG?

Trong quá trình hoạt động, nhiều hộ kinh doanh (HKD), cá nhân kinh doanh (CNKD) vẫn còn băn khoăn về việc ghi chép sổ sách kế toán: có bắt buộc phải thuê kế toán hay có thể tự thực hiện? Đồng thời, các mẫu sổ kế toán có bắt buộc phải theo đúng quy định hay được linh hoạt điều chỉnh?

Đặc biệt, theo quy định mới tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, nhiều nội dung về tổ chức công tác kế toán đối với hộ kinh doanh đã được hướng dẫn cụ thể hơn.

Vậy hộ kinh doanh có được tự ghi sổ kế toán không? Có bắt buộc theo mẫu hay không? Cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.


1. Hộ kinh doanh có được tự ghi chép sổ kế toán không?

Theo quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC:

Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể:

  • Tự ghi chép sổ sách kế toán 
  • Thuê người làm kế toán 
  • Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài 

Ngoài ra, còn có thể bố trí:

  • Người thân (vợ, chồng, cha mẹ, con…) 
  • Hoặc người đang làm quản lý, thủ kho, thủ quỹ… 

→ kiêm nhiệm công việc kế toán.

✔️ Như vậy:
Hộ kinh doanh hoàn toàn được tự ghi chép sổ kế toán mà không bắt buộc phải thuê kế toán chuyên nghiệp.


2. Có bắt buộc phải theo mẫu sổ kế toán nhất định không?

Câu trả lời là: KHÔNG bắt buộc hoàn toàn.

Theo quy định:

  • HKD có thể sử dụng mẫu sổ theo hướng dẫn 
  • Hoặc tự thiết kế, điều chỉnh mẫu sổ phù hợp với thực tế kinh doanh 

Miễn là đảm bảo các nội dung cơ bản:

  • Tên sổ kế toán 
  • Ngày lập sổ 
  • Nội dung phát sinh 
  • Chữ ký người lập và người đại diện 

✔️ Điều này giúp hộ kinh doanh linh hoạt hơn trong quản lý tài chính.


3. Tổng hợp sổ kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Tùy theo phương pháp nộp thuế, hộ kinh doanh sẽ sử dụng các loại sổ khác nhau:

3.1. Nhóm 1: Không chịu thuế GTGT, không nộp thuế TNCN

  • Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ 

3.2. Nhóm 2: Nộp thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu

  • Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ 

Lưu ý:
Mở sổ riêng theo từng ngành nghề có tỷ lệ thuế khác nhau.


3.3. Nhóm 3: Nộp thuế GTGT và TNCN theo phương pháp kê khai

Bao gồm:

  • Sổ doanh thu 
  • Sổ chi tiết doanh thu – chi phí 
  • Sổ hàng hóa, vật liệu 
  • Sổ tiền 

Đây là nhóm có yêu cầu quản lý sổ sách chi tiết nhất.


3.4. Nhóm 4: Hoạt động chịu các loại thuế khác

  • Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác (thuế xuất nhập khẩu, môi trường, tài nguyên…) 

4. Quy định về sổ kế toán hiện nay

Theo Luật Kế toán:

Sổ kế toán có vai trò:

  • Ghi chép toàn bộ hoạt động tài chính 
  • Lưu trữ thông tin kế toán 
  • Là căn cứ xác định nghĩa vụ thuế 

Nội dung bắt buộc của sổ kế toán:

  • Ngày tháng ghi sổ 
  • Thông tin chứng từ 
  • Nội dung nghiệp vụ 
  • Số tiền phát sinh 
  • Số dư đầu kỳ, cuối kỳ 

Phân loại sổ kế toán:

  • Sổ kế toán tổng hợp 
  • Sổ kế toán chi tiết 

5. Khi sổ kế toán có sai sót phải xử lý thế nào?

Theo quy định, KHÔNG được tẩy xóa mà phải sửa theo 1 trong 3 cách:

Cách 1: Ghi cải chính

  • Gạch ngang chỗ sai 
  • Ghi lại số đúng phía trên 
  • Có chữ ký xác nhận 

Cách 2: Ghi số âm

  • Ghi số sai bằng mực đỏ hoặc trong ngoặc đơn 
  • Sau đó ghi lại số đúng 

Cách 3: Ghi điều chỉnh

  • Lập chứng từ điều chỉnh 
  • Ghi bổ sung phần chênh lệch 

Đây là cách áp dụng phổ biến với kế toán điện tử.


6. Giới thiệu dịch vụ kế toán hộ kinh doanh

Dù được phép tự ghi sổ, nhưng thực tế nhiều HKD gặp khó khăn như:

  • Không biết ghi sổ đúng quy định 
  • Sai sót khi kê khai thuế 
  • Không phân loại đúng chi phí 
  • Dễ bị xử phạt 

Giải pháp tối ưu là sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.

Dịch vụ của Dhtaxalaw

  • Tư vấn miễn phí quy định kế toán – thuế mới nhất 
  • Thiết kế mẫu sổ phù hợp từng mô hình kinh doanh 
  • Ghi sổ, kê khai thuế đúng chuẩn 
  • Hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra 
  • Cam kết nhanh – chính xác – tiết kiệm chi phí 

Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói!


Kết luận

Có thể thấy, hộ kinh doanh hoàn toàn được tự ghi chép sổ kế toán và không bắt buộc phải theo mẫu cố định, miễn đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định pháp luật.

Tuy nhiên, để hạn chế rủi ro và tối ưu quản lý tài chính, việc hiểu rõ quy định hoặc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là rất cần thiết.


Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

  • Chia sẻ qua viber bài: HỘ KINH DOANH TỰ GHI CHÉP SỔ SÁCH KẾ TOÁN ĐÚNG KHÔNG? CÓ CẦN THEO MẪU NHẤT ĐỊNH KHÔNG?
  • Chia sẻ qua reddit bài:HỘ KINH DOANH TỰ GHI CHÉP SỔ SÁCH KẾ TOÁN ĐÚNG KHÔNG? CÓ CẦN THEO MẪU NHẤT ĐỊNH KHÔNG?

Related Articles

TIỀN THUÊ ĐẤT CÓ ĐƯỢC TRỪ KHI XÁC ĐỊNH THU NHẬP CHỊU THUẾ TNDN KHÔNG? CHI PHÍ NÀO ĐƯỢC TRỪ?

Tiền thuê đất có được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN không? Xem quy định mới nhất 2026 và điều kiện chi phí hợp lệ.

HƯỚNG DẪN KIỂM TRA ĐĂNG KÝ VÍ ĐIỆN TỬ TRÊN ETAX MOBILE THÀNH CÔNG HAY CHƯA? CÁCH KIỂM TRA CHI TIẾT?

Hướng dẫn kiểm tra đăng ký ví điện tử trên eTax Mobile đã thành công hay chưa. Xem cách tra cứu hồ sơ 01/BK-STK chi tiết và nhanh nhất 2026.

HƯỚNG DẪN HỘ KINH DOANH ĐĂNG KÝ THÊM ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH QUA CỔNG DỊCH VỤ CÔNG CHI TIẾT RA SAO?

Cách đăng ký thêm địa điểm kinh doanh cho hộ kinh doanh trên Cổng Dịch vụ công Thuế chi tiết 2026. Xem ngay thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng.

HƯỚNG DẪN CHẤM DỨT HIỆU LỰC MÃ SỐ THUẾ TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG NGÀNH THUẾ ĐỐI VỚI HKD, CNKD RA SAO?

Hướng dẫn chấm dứt hiệu lực mã số thuế HKD, CNKD trên Cổng Dịch vụ công Thuế 2026: thủ tục, hồ sơ, lưu ý quan trọng và cách thực hiện nhanh chóng.

Search

Outstanding Service

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn