THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Giới thiệu
Từ năm 2026, một trong những điểm mới đáng chú ý là quy định về việc thông báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử sử dụng cho hoạt động kinh doanh với cơ quan thuế.
Theo hướng dẫn tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, các hộ kinh doanh thuộc diện quản lý phải thực hiện thông báo đầy đủ các tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử dùng để nhận tiền từ hoạt động kinh doanh.
Đặc biệt, đối với những hộ kinh doanh đang hoạt động thuộc đối tượng quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, việc thông báo tài khoản phải được thực hiện chậm nhất trước ngày 20/4/2026.
Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn thông qua bài viết sau nhé!
1. Căn cứ pháp lý của quy định mới
Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 đã đặt ra nguyên tắc quản lý thuế dựa trên thông tin đầy đủ, minh bạch về hoạt động kinh doanh của người nộp thuế. Trên cơ sở đó, Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
Để hướng dẫn thực hiện các quy định này, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 18/2026/TT-BTC, trong đó quy định rõ nghĩa vụ của hộ kinh doanh trong việc thông báo các tài khoản ngân hàng và ví điện tử liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Những quy định này nhằm giúp cơ quan thuế có thêm cơ sở để quản lý doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong bối cảnh các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt ngày càng phổ biến.
2. Hộ kinh doanh phải thông báo những tài khoản nào?
Theo quy định mới, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế tất cả các tài khoản dùng để nhận tiền từ hoạt động kinh doanh.
Các tài khoản cần thông báo bao gồm:
Tài khoản ngân hàng nhận tiền bán hàng
Đây là các tài khoản ngân hàng được hộ kinh doanh sử dụng để nhận tiền thanh toán từ khách hàng khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Trong thực tế, nhiều hộ kinh doanh sử dụng tài khoản cá nhân để nhận tiền chuyển khoản từ khách hàng. Nếu tài khoản đó phục vụ hoạt động kinh doanh thì cũng phải được thông báo cho cơ quan thuế.
Ví điện tử nhận thanh toán
Cùng với sự phát triển của thương mại điện tử và thanh toán trực tuyến, nhiều hộ kinh doanh hiện nay sử dụng ví điện tử để nhận tiền từ khách hàng. Theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, ví điện tử sử dụng để nhận tiền từ hoạt động kinh doanh cũng phải được thông báo cho cơ quan thuế.
Các tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh
Ngoài các tài khoản nhận tiền trực tiếp từ khách hàng, nếu hộ kinh doanh sử dụng thêm tài khoản khác để phục vụ hoạt động kinh doanh thì cũng cần rà soát và thực hiện thông báo theo quy định.
Việc khai báo đầy đủ các tài khoản này giúp cơ quan thuế có thể quản lý tốt hơn dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh của người nộp thuế.
3. Thời hạn thông báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử
Một trong những nội dung quan trọng của quy định mới là thời hạn thực hiện thông báo tài khoản.
Theo hướng dẫn tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, đối với các hộ kinh doanh đang hoạt động thuộc đối tượng quy định tại điểm b khoản 4 Điều 17 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, việc thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử phải được thực hiện chậm nhất trước ngày 20/4/2026.
Đây được xem là mốc thời gian quan trọng để các hộ kinh doanh hoàn tất việc cung cấp thông tin tài khoản cho cơ quan thuế. Vì vậy, các hộ kinh doanh cần chủ động rà soát lại toàn bộ tài khoản đang sử dụng trong hoạt động kinh doanh để đảm bảo thực hiện thông báo đúng thời hạn.
4. Mẫu biểu sử dụng khi thông báo tài khoản
Khi thực hiện thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử, hộ kinh doanh cần lập hồ sơ theo Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.
Trong mẫu biểu này, hộ kinh doanh phải kê khai các thông tin như:
Sau khi hoàn tất mẫu biểu, hộ kinh doanh gửi thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được tiếp nhận và cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý thuế.
5. Trường hợp thay đổi tài khoản phải làm gì?
Trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh có thể phát sinh việc mở thêm tài khoản mới, thay đổi tài khoản hoặc ngừng sử dụng một số tài khoản. Khi đó, hộ kinh doanh phải thực hiện thông báo lại với cơ quan thuế.
Việc cập nhật thông tin kịp thời giúp cơ quan thuế nắm được các thay đổi trong hoạt động kinh doanh và đảm bảo dữ liệu quản lý thuế luôn chính xác.
Nếu không thực hiện thông báo khi có thay đổi, hộ kinh doanh có thể gặp khó khăn trong quá trình giải trình doanh thu hoặc khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin.
6. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw
Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.
Kết luận
Quy định yêu cầu hộ kinh doanh thông báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử cho cơ quan thuế là một bước quan trọng trong việc hiện đại hóa công tác quản lý thuế.
Do đó, các hộ kinh doanh cần chủ động rà soát toàn bộ các tài khoản ngân hàng và ví điện tử đang sử dụng cho hoạt động kinh doanh, đồng thời thực hiện thông báo theo đúng quy định và hoàn thành trước ngày 20/4/2026 để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty
