HỘ KINH DOANH PHẢI NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ BẰNG PHƯƠNG THỨC ĐIỆN TỬ, TRỪ MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP

Từ năm 2026, chính sách quản lý thuế đối với hộ kinh doanh có nhiều thay đổi nhằm thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế. Một trong những điểm đáng chú ý là quy định hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ khai thuế bằng phương thức điện tử thay vì nộp trực tiếp như trước đây.

Vậy hộ kinh doanh có bắt buộc kê khai thuế điện tử hay không? Những trường hợp nào vẫn được phép nộp hồ sơ trực tiếp? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP.

1. Hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ khai thuế bằng phương thức điện tử

Ngày 05/03/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Theo khoản 4 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, nguyên tắc khai thuế được quy định như sau:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải nộp hồ sơ khai thuế bằng phương thức điện tử thông qua Cổng dịch vụ công của cơ quan thuế.

Việc áp dụng hình thức kê khai điện tử giúp:

• Đơn giản hóa thủ tục hành chính
• Tiết kiệm thời gian đi lại cho người nộp thuế
• Tăng tính minh bạch trong quản lý thuế
• Thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động quản lý thuế.

2. Trường hợp được nộp hồ sơ khai thuế trực tiếp

Mặc dù khuyến khích kê khai điện tử, pháp luật vẫn cho phép một số trường hợp đặc biệt được nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Các trường hợp bao gồm:

• Người cao tuổi
• Người khuyết tật
• Người thuộc diện bảo trợ xã hội
• Người cư trú tại vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn
• Trường hợp bất khả kháng không thể thực hiện giao dịch điện tử.

Đối với các trường hợp này, hộ kinh doanh vẫn có thể nộp hồ sơ giấy thông qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp tại cơ quan hành chính.

3. Quy định khai thuế đối với hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh

Nghị định 68/2026/NĐ-CP cũng quy định rõ về việc kê khai thuế đối với hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh.

Cụ thể:

• Hộ kinh doanh có nhiều cửa hàng trên cùng hoặc khác tỉnh, thành phố sẽ kê khai thuế tổng hợp chung trên một hồ sơ.
• Hồ sơ được nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở chính của hộ kinh doanh.

Tuy nhiên, nghĩa vụ thuế vẫn được xác định theo từng địa điểm kinh doanh.

Trường hợp nộp thuế theo phương pháp tính theo doanh thu

Hộ kinh doanh cần:

• Kê khai doanh thu từng địa điểm kinh doanh
• Xác định thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp theo từng địa điểm.

Trường hợp nộp thuế theo phương pháp thu nhập tính thuế

• Doanh thu vẫn phải kê khai theo từng địa điểm
• Thuế GTGT nộp theo từng địa điểm kinh doanh
• Thuế TNCN nộp tại trụ sở chính của hộ kinh doanh.

4. Quy định khai thuế đối với hộ kinh doanh online và cho thuê tài sản

Ngoài hoạt động kinh doanh truyền thống, Nghị định 68/2026 cũng hướng dẫn rõ đối với các hoạt động đặc thù.

Hộ kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử

Trường hợp hộ kinh doanh chỉ hoạt động trên nền tảng thương mại điện tử hoặc nền tảng số và không có địa điểm kinh doanh, việc khai thuế sẽ được thực hiện tại:

• Cơ quan thuế nơi cư trú của cá nhân, bao gồm:
  • Nơi thường trú
  • Nơi tạm trú
  • Nơi ở hiện tại.

Cá nhân cho thuê bất động sản

Đối với hoạt động cho thuê bất động sản, cá nhân phải:

• Khai thuế GTGT và thuế TNCN
• Nộp hồ sơ khai thuế tại cơ quan thuế nơi có bất động sản cho thuê.

Nếu có nhiều bất động sản cho thuê, cá nhân có thể:

• Kê khai tổng hợp trên một hồ sơ
• Lựa chọn một cơ quan thuế nơi có bất động sản để nộp hồ sơ.

5. Quy định về thông báo địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh

Theo quy định mới, nếu hộ kinh doanh mở địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính, cần thực hiện:

-→ Thông báo địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày địa điểm bắt đầu hoạt động.

Mẫu thông báo sử dụng là:

• Mẫu số 01/TB-ĐĐKD ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Ngoài ra, khi có các thay đổi như:

• Thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh
• Tạm ngừng hoạt động
• Chấm dứt hoạt động

Hộ kinh doanh cũng phải thông báo cho cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc.

6. Dịch vụ hỗ trợ khai thuế điện tử cho hộ kinh doanh

Trong bối cảnh các quy định thuế liên tục thay đổi và yêu cầu kê khai điện tử ngày càng phổ biến, nhiều hộ kinh doanh gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục thuế.

Dịch vụ hỗ trợ thuế dành cho hộ kinh doanh tại DHtaxlaw có thể giúp:

• Hướng dẫn đăng ký tài khoản khai thuế điện tử
• Hỗ trợ kê khai thuế trên cổng dịch vụ công
• Tư vấn nghĩa vụ thuế GTGT và thuế TNCN
• Hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử
• Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết

Nhờ đó, hộ kinh doanh có thể tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót trong quá trình kê khai thuế.

Kết luận

Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, từ năm 2026 hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải nộp hồ sơ khai thuế bằng phương thức điện tử thông qua Cổng dịch vụ công của cơ quan thuế.

Tuy nhiên, pháp luật vẫn cho phép một số trường hợp đặc biệt như người cao tuổi, người khuyết tật hoặc người sống ở vùng khó khăn được nộp hồ sơ trực tiếp.

Việc hiểu rõ quy định mới về kê khai thuế điện tử sẽ giúp hộ kinh doanh thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài