HỘ KINH DOANH PHẢI ĐỔI TÀI KHOẢN KINH DOANH TỪ 2026 ĐỂ TRÁNH RỦI RO PHÁP LÝ

Từ ngày 01/03/2026, hộ kinh doanh sẽ phải sử dụng tài khoản thanh toán mang đúng tên hộ kinh doanh theo đăng ký, thay vì tiếp tục nhận tiền qua tài khoản cá nhân như trước đây. Đây là một trong những thay đổi quan trọng nhằm minh bạch dòng tiền, đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế và tăng hiệu quả quản lý hoạt động kinh doanh.

Nếu chưa kịp chuyển đổi, hộ kinh doanh có thể đối mặt với nhiều rủi ro liên quan đến kê khai doanh thu, hóa đơn điện tử và nghĩa vụ thuế. Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ phân tích những quy định mới, các rủi ro pháp lý và giải pháp giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định.

1. Căn cứ pháp lý

Các quy định được đề cập trong bài viết dựa trên:

• Thông tư 25/2025/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước; 
• Luật Quản lý thuế năm 2025; 
• Nghị định 125/2020/NĐ-CP; 
• Nghị định 310/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 125.

2. Từ 01/03/2026, hộ kinh doanh phải sử dụng tài khoản đúng tên đăng ký

Theo Thông tư 25/2025/TT-NHNN, tài khoản thanh toán phục vụ hoạt động kinh doanh phải đứng tên đúng với chủ thể đã đăng ký kinh doanh.

Điều này đồng nghĩa:

• Tên tài khoản phải trùng với thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. 
• Không sử dụng biệt danh, tên riêng hoặc tên không phản ánh đúng chủ thể kinh doanh. 
• Không nên tiếp tục nhận doanh thu kinh doanh bằng tài khoản cá nhân nếu không đáp ứng quy định mới. 

Việc chuẩn hóa tài khoản giúp cơ quan quản lý dễ dàng đối chiếu doanh thu, hóa đơn và nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh, đồng thời tạo sự minh bạch trong các giao dịch với khách hàng và ngân hàng.

3. Có bị xử phạt nếu vẫn dùng tài khoản cá nhân?

Nhiều hộ kinh doanh lo ngại sẽ bị xử phạt ngay nếu chưa đổi tài khoản.

Thực tế, Thông tư 25/2025/TT-NHNN không quy định mức xử phạt riêng đối với hành vi sử dụng tài khoản cá nhân để kinh doanh.

Tuy nhiên, việc tiếp tục sử dụng tài khoản cá nhân có thể làm phát sinh nhiều vi phạm khác, đặc biệt trong lĩnh vực thuế và hóa đơn.

Ví dụ:

• Doanh thu thực tế qua tài khoản không khớp với doanh thu kê khai. 
• Không lập hóa đơn đầy đủ. 
• Khó giải trình nguồn tiền với cơ quan thuế. 
• Dữ liệu ngân hàng và dữ liệu thuế không đồng nhất.  

Đây mới là nguyên nhân khiến hộ kinh doanh có nguy cơ bị xử lý.

4. Những rủi ro pháp lý hộ kinh doanh có thể gặp

4.1. Không lập hóa đơn khi bán hàng

Theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, mức xử phạt phụ thuộc vào số lượng hóa đơn không lập.

Mức phạt có thể từ:

• 1 – 2 triệu đồng nếu không lập 01 hóa đơn; 
• 2 – 10 triệu đồng nếu vi phạm từ 02 đến dưới 10 hóa đơn; 
• Có thể lên đến 80 triệu đồng nếu số lượng hóa đơn vi phạm lớn. 

4.2. Lập hóa đơn sai thời điểm

Nếu hộ kinh doanh xuất hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định, cơ quan thuế có thể xử phạt từ 500.000 đồng đến 1,5 triệu đồng đối với từng hóa đơn vi phạm.

Trong trường hợp vi phạm với số lượng lớn, tổng mức xử phạt có thể tăng đáng kể.

4.3. Kê khai thiếu doanh thu

Khi doanh thu phát sinh qua tài khoản cá nhân nhưng không được kê khai đầy đủ, hộ kinh doanh có thể phải:

• Truy thu số thuế còn thiếu; 
• Bị phạt 20% trên phần thuế khai thiếu; 
• Nộp tiền chậm nộp theo quy định. 

Đây là một trong những rủi ro phổ biến khi chưa chuẩn hóa dòng tiền kinh doanh.

4.4. Không lưu trữ hoặc không cung cấp được hóa đơn điện tử

Trong quá trình thanh tra hoặc kiểm tra, nếu hộ kinh doanh không xuất trình được hóa đơn điện tử theo yêu cầu, mức xử phạt có thể từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng.

Do đó, ngoài việc lập hóa đơn đúng quy định, việc lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử cũng rất quan trọng.

5. Sai sót lần đầu có được xem xét giảm nhẹ không?

Theo Luật Quản lý thuế năm 2025, cơ quan thuế sẽ xem xét bản chất của từng vụ việc.

Nếu hộ kinh doanh:

• gặp lỗi kỹ thuật; 
• xảy ra sự cố ngoài ý muốn; 
• vi phạm lần đầu; 
• chủ động khắc phục; 

thì có thể được xem xét áp dụng tình tiết giảm nhẹ hoặc không xử phạt trong một số trường hợp theo quy định.

Ngược lại, nếu tình trạng sử dụng tài khoản cá nhân kéo dài, lặp đi lặp lại và làm sai lệch dữ liệu doanh thu thì cơ quan thuế sẽ xử lý theo mức độ vi phạm thực tế.

DHtaxlaw hỗ trợ hộ kinh doanh tuân thủ quy định mới

Các quy định về tài khoản thanh toán, hóa đơn điện tử và quản lý thuế đang ngày càng được hoàn thiện. Vì vậy, hộ kinh doanh cần chủ động cập nhật để tránh các sai sót không đáng có.

DHtaxlaw cung cấp các dịch vụ hỗ trợ toàn diện như:

• Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh; 
• Dịch vụ báo cáo thuế hộ kinh doanh; 
• Tư vấn thành lập hộ kinh doanh; 
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục thuế hộ kinh doanh; 
• Xây dựng và quản lý sổ sách kế toán hộ kinh doanh; 
• Tư vấn hóa đơn điện tử và các quy định thuế mới. 

Đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw sẽ đồng hành cùng hộ kinh doanh trong quá trình chuyển đổi, giúp hoạt động kinh doanh tuân thủ đúng pháp luật và giảm thiểu tối đa các rủi ro về thuế.

Kết luận

Việc sử dụng tài khoản ngân hàng đúng tên hộ kinh doanh từ ngày 01/03/2026 không chỉ là yêu cầu của quy định mới mà còn là bước quan trọng để minh bạch hóa hoạt động kinh doanh. Mặc dù pháp luật không xử phạt trực tiếp hành vi dùng tài khoản cá nhân, nhưng những sai lệch về doanh thu, hóa đơn và kê khai thuế có thể khiến hộ kinh doanh phải đối mặt với nhiều chế tài khác nhau.

Do đó, hộ kinh doanh nên chủ động chuyển đổi tài khoản, chuẩn hóa sổ sách kế toán hộ kinh doanh, thực hiện đầy đủ thủ tục thuế hộ kinh doanh và sử dụng dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, dịch vụ báo cáo thuế hộ kinh doanh của DHtaxlaw để đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn đúng quy định và phát triển bền vững.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty