THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Giới thiệu
Trong thực tế, rất nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ hiện nay vẫn quản lý thu chi theo thói quen: ghi chép rời rạc, lưu hóa đơn không đầy đủ. Không ít chủ hộ cho rằng quy mô nhỏ thì không cần sổ sách kế toán, chỉ cần nộp thuế đầy đủ là được.
Tuy nhiên, quan điểm này hoàn toàn sai theo quy định pháp luật hiện hành. Việc mở sổ sách kế toán và lưu giữ chứng từ là nghĩa vụ bắt buộc, không phụ thuộc vào quy mô lớn hay nhỏ.
Nếu không thực hiện đúng, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính lên tới 10 triệu đồng, kể cả khi không có hành vi trốn thuế.
Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn thông qua bài viết sau nhé!
1. Quy định pháp luật về việc mở sổ sách kế toán của hộ kinh doanh
Theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP), hành vi vi phạm về kế toán, chứng từ trong lĩnh vực thuế sẽ bị xử phạt hành chính.
Dù không phải áp dụng chế độ kế toán phức tạp như doanh nghiệp, hộ kinh doanh vẫn có trách nhiệm:
Pháp luật không bắt buộc hộ kinh doanh phải lập báo cáo tài chính như doanh nghiệp, nhưng bắt buộc phải có căn cứ chứng minh số liệu khi kiểm tra.
2. Mức phạt khi không mở sổ sách kế toán
Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh có thể bị phạt tiền từ 5 – 10 triệu đồng nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
2.1. Không mở sổ kế toán theo quy định
Không lập sổ theo dõi doanh thu, chi phí hoặc không có bất kỳ hình thức ghi chép nào.
2.2. Ghi chép không đầy đủ nghiệp vụ phát sinh
Chỉ ghi doanh thu mà không ghi chi phí, ghi thiếu giao dịch, hoặc ghi chép mang tính hình thức.
2.3. Không lưu giữ chứng từ kế toán
Làm mất hóa đơn đầu vào, không lưu hóa đơn đầu ra, không có chứng từ thanh toán.
2.4. Không xuất trình được sổ sách khi kiểm tra
Khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình nhưng không cung cấp được tài liệu đối chiếu.
Đáng lưu ý, mức phạt này áp dụng ngay cả khi không phát sinh thiếu thuế. Tức là dù hộ kinh doanh đã nộp thuế khoán đầy đủ, nhưng không có sổ sách hợp lệ vẫn có thể bị xử phạt.
3. Những rủi ro khác khi hộ kinh doanh không có sổ sách kế toán
Nhiều người cho rằng 5–10 triệu đồng là mức phạt cao, nhưng thực tế rủi ro còn lớn hơn nhiều.
3.1. Nguy cơ bị ấn định doanh thu
Trong trường hợp không có sổ sách để đối chiếu, cơ quan thuế có quyền xác định doanh thu dựa trên dữ liệu quản lý, thông tin giao dịch ngân hàng, hóa đơn điện tử, hoặc so sánh ngành nghề tương tự.
Khi đó, hộ kinh doanh có thể bị:
Tổng số tiền phải nộp có thể cao hơn nhiều so với mức phạt hành chính ban đầu.
3.2. Khó chứng minh chi phí hợp lệ
Không lưu chứng từ đồng nghĩa với việc không có cơ sở chứng minh chi phí đầu vào. Điều này khiến nghĩa vụ thuế có thể bị tính cao hơn thực tế.
3.3. Tăng mức độ rủi ro trong quản lý thuế
Trong bối cảnh quản lý thuế chuyển dần sang dựa trên dữ liệu, các hộ kinh doanh không có hệ thống sổ sách rõ ràng sẽ dễ bị đưa vào diện kiểm tra rủi ro cao.
4. Sổ sách kế toán của hộ kinh doanh cần những gì?
4.1. Sổ theo dõi doanh thu
Ghi nhận đầy đủ các khoản bán hàng, cung cấp dịch vụ theo ngày hoặc theo tháng.
4.2. Sổ theo dõi chi phí
Ghi rõ các khoản chi liên quan đến hoạt động kinh doanh như hàng hóa, nguyên vật liệu, thuê mặt bằng, điện nước.
4.3. Lưu giữ chứng từ
Bao gồm:
4.4. Lưu trữ theo thời gian phát sinh
Chứng từ nên được sắp xếp theo tháng, quý hoặc năm để dễ đối chiếu khi cần.
Hộ kinh doanh có thể sử dụng:
Quan trọng nhất là dữ liệu phải trung thực và có thể kiểm tra.
5. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw
Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.
Kết luận
Theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP và Nghị định 310/2025/NĐ-CP, hành vi không mở sổ sách kế toán hoặc không lưu giữ chứng từ hợp lệ có thể khiến hộ kinh doanh bị phạt từ 5–10 triệu đồng, chưa kể nguy cơ truy thu và phạt bổ sung nếu phát sinh thiếu thuế.
Trong giai đoạn quản lý thuế ngày càng chặt chẽ, việc chủ động mở sổ, ghi chép đầy đủ và lưu trữ chứng từ không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh bị xử phạt mà còn bảo vệ chính mình trước rủi ro pháp lý.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty
