HỘ KINH DOANH DƯỚI 500 TRIỆU CÓ BẮT BUỘC DÙNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHÔNG? QUY ĐỊNH MỚI 2026

Trong quá trình kinh doanh, việc sử dụng hóa đơn và lưu trữ chứng từ kế toán là nghĩa vụ quan trọng mà hộ kinh doanh cần tuân thủ. Tuy nhiên, không phải mọi hộ kinh doanh đều bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt là các hộ có doanh thu nhỏ.

Vậy hộ kinh doanh dưới 500 triệu có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không? Khi nào phải xuất hóa đơn và thời gian lưu trữ chứng từ kế toán là bao lâu? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới nhất năm 2026.

1. Hộ kinh doanh dưới 500 triệu có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không?

Theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh được phân theo mức doanh thu:

1.1. Trường hợp doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm

Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

• Hộ kinh doanh không thuộc diện phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế 
• Chỉ sử dụng khi có nhu cầu và đăng ký với cơ quan thuế 

1.2. Trường hợp doanh thu từ 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng

Không bắt buộc nhưng có thể đăng ký sử dụng

• Nếu đáp ứng điều kiện, hộ kinh doanh có thể:
  ✔️ Đăng ký hóa đơn điện tử có mã
  ✔️ Hoặc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền 

1.3. Trường hợp doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên

Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Đồng thời phải kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định.

2. Thời điểm hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn là khi nào?

Theo quy định về hóa đơn:

2.1. Đối với bán hàng hóa

Thời điểm lập hóa đơn là khi:

• Chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa 
• Không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa 

2.2. Đối với cung cấp dịch vụ

Thời điểm lập hóa đơn là khi:

• Hoàn thành việc cung cấp dịch vụ 

Trường hợp thu tiền trước: Thời điểm lập hóa đơn là khi thu tiền

2.3. Đối với xuất khẩu

Thời điểm lập hóa đơn:

• Do người bán xác định 
• Nhưng không muộn hơn ngày làm việc tiếp theo sau khi thông quan 

3. Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh là bao lâu?

Theo quy định mới từ năm 2026:

Thời hạn lưu trữ tối thiểu: 05 năm

Hình thức lưu trữ:

• Bản giấy 
• Hoặc điện tử 

Bao gồm:

• Hóa đơn 
• Chứng từ kế toán 
• Sổ kế toán 
• Tài liệu liên quan 

Riêng hóa đơn: thực hiện theo quy định pháp luật về thuế.

4. Giới thiệu dịch vụ hóa đơn & kê khai thuế hộ kinh doanh

Việc xác định có phải sử dụng hóa đơn điện tử hay không, cũng như thời điểm xuất hóa đơn đúng quy định, thường gây khó khăn cho nhiều hộ kinh doanh.

Dịch vụ tư vấn thuế & hóa đơn cho hộ kinh doanh sẽ giúp bạn:

✔️ Tư vấn có cần dùng hóa đơn điện tử hay không
✔️ Hỗ trợ đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng
✔️ Hướng dẫn xuất hóa đơn đúng thời điểm, đúng quy định
✔️ Kiểm tra hồ sơ, chứng từ tránh rủi ro bị xử phạt

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng, chính xác!

Kết luận

Từ các quy định trên có thể thấy:

• Hộ kinh doanh dưới 500 triệu/năm không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử 
• Việc xuất hóa đơn phải đúng thời điểm phát sinh giao dịch 
• Tài liệu kế toán cần lưu trữ ít nhất 05 năm 

Việc hiểu đúng các quy định này sẽ giúp hộ kinh doanh tránh sai sót, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài