THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều áp dụng cùng một hình thức hóa đơn. Tùy hoạt động kinh doanh, HKD có thể thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Vậy 2 loại hóa đơn mà HKD doanh thu trên 1 tỷ sử dụng là gì? Khi nào sử dụng từng loại? HKD cần thực hiện những nghĩa vụ nào về kê khai thuế, sổ sách và hóa đơn? DHtaxlaw sẽ phân tích trong bài viết dưới đây.
1. Hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ sử dụng loại hóa đơn nào?
Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP, HKD, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng:
Quy định hiện hành đã nâng ngưỡng doanh thu áp dụng bắt buộc từ 500 triệu đồng lên trên 1 tỷ đồng.
Đồng thời, Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định cụ thể các nhóm đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử. Theo đó, HKD thuộc nhóm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, trừ các trường hợp thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định.
1.1. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Đây là loại hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua.
Theo quy định về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc nhóm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ các trường hợp pháp luật quy định áp dụng hình thức khác.
Vì vậy, HKD có doanh thu trên 1 tỷ đồng không thuộc trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có thể áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
1.2. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phù hợp với các mô hình bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.
Nghị định 254/2026/NĐ-CP liệt kê các hoạt động như:
Các tổ chức, HKD và cá nhân kinh doanh thuộc nhóm hoạt động này sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định.
Ví dụ: Một HKD kinh doanh nhà hàng có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm và bán hàng trực tiếp cho khách hàng thuộc nhóm hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng. Trường hợp này cần xem xét áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định.
2. Có phải HKD doanh thu trên 1 tỷ được tự chọn 1 trong 2 loại hóa đơn?
Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý.
Có thể hiểu quy định theo hướng: HKD có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải sử dụng một trong hai hình thức hóa đơn điện tử nêu trên, nhưng không phải mọi HKD đều được tùy ý lựa chọn loại hóa đơn.
Nghị định 254/2026/NĐ-CP xác định:
Do đó, khi xác định loại hóa đơn phải sử dụng, HKD cần căn cứ vào ngành nghề, phương thức bán hàng và đối tượng khách hàng, thay vì chỉ nhìn vào mức doanh thu.
3. HKD có nhiều địa điểm kinh doanh thì xuất hóa đơn thế nào?
Trường hợp HKD có nhiều địa điểm kinh doanh, pháp luật cho phép sử dụng mã số thuế của HKD cho các cửa hàng và phải thể hiện mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn theo quy định.
Điều này có ý nghĩa quan trọng đối với những HKD có nhiều cửa hàng, chi nhánh hoặc điểm bán hàng.
Khi thực hiện thủ tục thuế hộ kinh doanh, HKD cần đồng thời quản lý thông tin của từng địa điểm để bảo đảm việc lập hóa đơn, kê khai doanh thu và thực hiện nghĩa vụ thuế được thống nhất.
4. HKD doanh thu trên 1 tỷ có những quyền và trách nhiệm gì về thuế?
Ngoài việc sử dụng hóa đơn đúng quy định, HKD còn có nhiều trách nhiệm liên quan đến kê khai và quản lý doanh thu.
Theo Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, HKD, cá nhân kinh doanh có các quyền và trách nhiệm đáng chú ý như sau:
4.1. Quyền được cơ quan thuế hướng dẫn
HKD có quyền yêu cầu cơ quan thuế hướng dẫn, giải đáp các vấn đề liên quan đến:
4.2. Tự chịu trách nhiệm về doanh thu kê khai
HKD phải tự xác định và kê khai đầy đủ, chính xác doanh thu phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Số liệu doanh thu là cơ sở quan trọng để xác định nghĩa vụ thuế cũng như việc HKD có thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không.
4.3. Thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử
HKD phải thông báo bằng phương thức điện tử cho cơ quan thuế về các tài khoản thanh toán và ví điện tử có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh theo quy định.
4.4. Quản lý sổ sách và hóa đơn
HKD có trách nhiệm sử dụng sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật kế toán và sử dụng hóa đơn đúng quy định.
Khi cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, HKD có trách nhiệm cung cấp sổ kế toán, hóa đơn, phần mềm quản lý bán hàng và các tài liệu liên quan theo yêu cầu.
Đây là lý do các HKD có doanh thu lớn nên xây dựng hệ thống quản lý doanh thu, chứng từ và sổ sách kế toán hộ kinh doanh ngay từ đầu thay vì chỉ tập trung vào việc xuất hóa đơn.
5. Thời hạn kê khai và nộp thuế đối với HKD
Bên cạnh nghĩa vụ sử dụng hóa đơn, HKD doanh thu trên 1 tỷ đồng cần chú ý thời hạn kê khai và nộp thuế.
Theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP:
5.1. Khai thuế theo quý
Nếu thuộc trường hợp khai thuế theo quý, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.
Ví dụ, hồ sơ khai thuế quý II được nộp chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng 7.
5.2. Khai thuế theo tháng
Nếu thuộc trường hợp khai thuế theo tháng, hồ sơ khai thuế phải được nộp chậm nhất vào ngày 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế, trừ trường hợp pháp luật có quy định riêng.
5.3. Quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Đối với trường hợp phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo năm, thời hạn nộp hồ sơ là ngày 31 tháng 3 của năm dương lịch tiếp theo.
5.4. Thời hạn nộp tiền thuế
Thông thường, thời hạn nộp thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế.
Trường hợp khai bổ sung hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế được xác định theo thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai sót theo quy định.
6. HKD cần chuẩn bị gì khi doanh thu vượt 1 tỷ đồng?
Khi doanh thu trong năm đạt mức thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, HKD nên rà soát đồng thời nhiều nội dung thay vì chỉ đăng ký hóa đơn.
Bước 1: Xác định doanh thu
HKD cần theo dõi doanh thu thực tế, đặc biệt đối với trường hợp doanh thu trong năm có khả năng vượt ngưỡng 1 tỷ đồng.
Bước 2: Xác định loại hóa đơn phù hợp
Cần xác định HKD thuộc trường hợp:
Việc lựa chọn phải dựa trên quy định áp dụng đối với hoạt động kinh doanh cụ thể.
Bước 3: Hoàn thiện hệ thống quản lý doanh thu
HKD nên đồng bộ:
Việc quản lý thống nhất giúp hạn chế chênh lệch giữa doanh thu thực tế, doanh thu trên hóa đơn và số liệu kê khai thuế.
Bước 4: Rà soát nghĩa vụ kê khai thuế
HKD cần xác định đúng phương pháp, kỳ kê khai và thời hạn nộp hồ sơ để tránh phát sinh tiền chậm nộp hoặc các vi phạm về thuế.
7. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh tại DHtaxlaw
Khi doanh thu tăng lên trên 1 tỷ đồng, công việc quản lý của Hộ kinh doanh thường phát sinh nhiều yêu cầu hơn về hóa đơn, doanh thu, chứng từ, sổ sách và kê khai thuế.
DHtaxlaw cung cấp các giải pháp hỗ trợ HKD trong quá trình hoạt động, bao gồm:
Đối với HKD đang có doanh thu tăng nhanh hoặc chuyển từ quy mô nhỏ sang quy mô lớn, việc chuẩn hóa kế toán và thuế ngay từ thời điểm phát sinh nghĩa vụ sẽ giúp giảm rủi ro trong quá trình kiểm tra sau này.
8. Câu hỏi thường gặp
HKD doanh thu trên 1 tỷ có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?
Có. HKD, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc diện phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành. Hai hình thức được quy định gồm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
HKD bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng có phải dùng máy tính tiền không?
Nếu hoạt động kinh doanh thuộc nhóm bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng được quy định tại Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định.
HKD doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống có phải bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không?
Theo quy định được sửa đổi, HKD có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
HKD có nhiều cửa hàng dùng mã số thuế nào trên hóa đơn?
HKD có nhiều địa điểm kinh doanh sử dụng mã số thuế của HKD cho các cửa hàng và phải thể hiện mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn theo quy định.
Kết luận
Từ năm 2026, HKD có doanh thu trên 1 tỷ đồng cần đặc biệt lưu ý nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử. Hai hình thức hóa đơn liên quan là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Tuy nhiên, việc áp dụng hình thức nào phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh và nhóm đối tượng được pháp luật quy định, không nên hiểu đơn giản là mọi HKD đều được tùy ý lựa chọn.
Bên cạnh hóa đơn, HKD cũng cần đồng thời quản lý doanh thu, chứng từ, sổ sách kế toán hộ kinh doanh và thực hiện đúng kỳ kê khai, nộp thuế.
Nếu cần hỗ trợ từ khâu thành lập hộ kinh doanh, tổ chức kế toán đến dịch vụ báo cáo thuế hộ kinh doanh, DHtaxlaw có thể đồng hành cùng HKD trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế và hóa đơn.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
