HỘ KINH DOANH CÓ THỂ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NGOÀI TRỤ SỞ HAY KHÔNG? TRỤ SỞ CỦA HỘ KINH DOANH LÀ GÌ?

Nhiều cá nhân khi đăng ký hộ kinh doanh thường thắc mắc liệu hộ kinh doanh có được hoạt động ngoài trụ sở hay không, có được mở thêm địa điểm kinh doanh ở nơi khác không và phải thông báo như thế nào với cơ quan thuế?

Theo quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh hoàn toàn có thể hoạt động ngoài trụ sở chính và được phép có nhiều địa điểm kinh doanh trên phạm vi cả nước. Tuy nhiên, chủ hộ phải thực hiện nghĩa vụ thông báo đúng thời hạn theo quy định pháp luật.

Bài viết dưới đây sẽ cập nhật chi tiết quy định mới nhất năm 2026 về trụ sở, địa điểm kinh doanh và hồ sơ kê khai thuế đối với hộ kinh doanh.

1. Hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh ngoài trụ sở hay không?

Theo khoản 1 Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh hoàn toàn có thể hoạt động kinh doanh ngoài trụ sở.

Cụ thể, pháp luật quy định:

Hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh ngoài trụ sở.

Điều này đồng nghĩa với việc:

• Hộ kinh doanh được phép bán hàng, cung cấp dịch vụ ngoài địa chỉ đăng ký; 
• Có thể mở thêm nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau; 
• Không bắt buộc toàn bộ hoạt động phải diễn ra tại trụ sở chính. 

Đây là quy định tạo điều kiện thuận lợi cho:

• Hộ kinh doanh bán lẻ; 
• Kinh doanh lưu động; 
• Kinh doanh theo chuỗi; 
• Hoạt động thương mại điện tử kết hợp kho hàng, điểm bán. 

2. Trụ sở của hộ kinh doanh là gì?

Theo Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

Trụ sở của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh và là địa chỉ liên lạc do hộ kinh doanh đăng ký để cơ quan quản lý nhà nước liên hệ.

Như vậy, trụ sở hộ kinh doanh có vai trò:

• Là địa chỉ đăng ký chính thức; 
• Là nơi cơ quan thuế và cơ quan quản lý liên hệ; 
• Được xác định theo địa giới hành chính tại Việt Nam. 

Thông tin trụ sở sẽ được ghi trên:

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; 
• Hồ sơ thuế; 
• Hóa đơn, chứng từ liên quan. 

3. Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh được quy định như thế nào?

Theo khoản 2 Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

Địa điểm kinh doanh là nơi hộ kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể ngoài trụ sở.

Đáng chú ý:

• Một hộ kinh doanh có thể có nhiều địa điểm kinh doanh; 
• Các địa điểm này có thể đặt ở nhiều tỉnh, thành khác nhau; 
• Chủ hộ phải thông báo cho: 
  • Cơ quan thuế; 
  • Cơ quan quản lý thị trường nơi đặt địa điểm kinh doanh. 

Ví dụ:

• Hộ kinh doanh đăng ký trụ sở tại TP.HCM nhưng mở thêm: 
  • cửa hàng tại Đồng Nai; 
  • kho hàng tại Bình Dương; 
  • quầy bán lẻ tại Hà Nội. 

Các trường hợp này đều hợp pháp nếu thực hiện thông báo theo quy định.

4. Hộ kinh doanh không có địa điểm cố định thì đăng ký thế nào?

Khoản 3 Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định:

Đối với hộ kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định:

• Chủ hộ vẫn phải chọn một địa chỉ để đăng ký trụ sở; 
• Đồng thời đăng ký không hoạt động kinh doanh tại trụ sở đó. 

Sau này nếu phát sinh địa điểm kinh doanh cố định thì phải:

• Đăng ký lại trụ sở; 
• Hoặc thông báo địa điểm kinh doanh theo quy định. 

Quy định này thường áp dụng với:

• Kinh doanh online; 
• Bán hàng lưu động; 
• Dịch vụ vận chuyển; 
• Buôn bán không cố định. 

5. Thời hạn thông báo địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở là khi nào?

Theo điểm đ khoản 4 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP:

Hộ kinh doanh phải thông báo địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày địa điểm kinh doanh đi vào hoạt động.

Như vậy:

Thời hạn thông báo

• Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày hoạt động. 

Nơi nhận thông báo

• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở hộ kinh doanh. 

Trường hợp phải thông báo

Ngoài việc mở mới địa điểm kinh doanh, còn phải thông báo khi:

• Thay đổi thông tin địa điểm; 
• Tạm ngừng hoạt động; 
• Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh. 

6. Hướng dẫn hồ sơ kê khai thuế cho hộ kinh doanh theo Thông tư 18/2026/TT-BTC

Theo Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC, hồ sơ kê khai thuế của hộ kinh doanh được chia theo từng trường hợp cụ thể.

6.1. Hộ kinh doanh không thuộc diện nộp thuế GTGT, TNCN

Sử dụng:

• Mẫu số 01/TKN-CNKD. 

6.2. Hộ kinh doanh nộp thuế theo doanh thu

Sử dụng:

• Tờ khai Mẫu số 01/CNKD. 

6.3. Hộ kinh doanh kê khai theo thu nhập tính thuế

Bao gồm:

• Tờ khai 01/CNKD; 
• Quyết toán thuế theo Mẫu 02/CNKD-TNCN-QTT. 

6.4. Thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử

Hộ kinh doanh phải gửi:

• Mẫu 01/BK-STK cho cơ quan thuế. 

Áp dụng khi:

• Mở tài khoản mới; 
• Thay đổi tài khoản; 
• Thay đổi ví điện tử. 

7. Một số lưu ý quan trọng cho hộ kinh doanh năm 2026

• Được phép kinh doanh ngoài trụ sở nhưng phải thông báo đúng hạn; 
• Có thể mở nhiều địa điểm kinh doanh trên toàn quốc; 
• Nên lưu trữ hồ sơ thông báo và kê khai thuế đầy đủ; 
• Việc không thông báo địa điểm kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính. 

8. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh và kê khai thuế

Nếu cần hỗ trợ:

• Đăng ký hộ kinh doanh; 
• Mở địa điểm kinh doanh; 
• Kê khai thuế ban đầu; 
• Thông báo địa điểm kinh doanh; 
• Tư vấn thuế hộ kinh doanh; 
• Đăng ký hóa đơn điện tử; 

Người dân nên liên hệ đơn vị tư vấn pháp lý hoặc kế toán chuyên nghiệp để được hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định pháp luật mới nhất năm 2026.

Kết luận

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh được phép hoạt động kinh doanh ngoài trụ sở và có thể mở nhiều địa điểm kinh doanh trên phạm vi cả nước. Tuy nhiên, chủ hộ cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thông báo với cơ quan thuế trong thời hạn luật định để tránh vi phạm và bị xử phạt hành chính.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài