HỘ KINH DOANH BẮT BUỘC GHI SỔ KẾ TOÁN TỪ NĂM 2026?

Từ năm 2026, chế độ kế toán dành cho hộ kinh doanh có nhiều thay đổi nhằm nâng cao tính minh bạch trong quản lý doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế. Một trong những vấn đề được nhiều chủ hộ quan tâm là hộ kinh doanh có bắt buộc sử dụng sổ kế toán hay không, cần ghi chép những loại sổ nào và ai được phép làm kế toán.

Bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ cập nhật các quy định mới nhất theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, đồng thời hướng dẫn cách thực hiện sổ sách kế toán hộ kinh doanh đúng quy định để hạn chế rủi ro về thuế và hóa đơn.

1. Hộ kinh doanh có bắt buộc sử dụng sổ kế toán không?

Có.

Theo Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc diện áp dụng chế độ kế toán phải mở và sử dụng sổ kế toán hộ kinh doanh để theo dõi hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, chế độ kế toán dành cho hộ kinh doanh được thiết kế đơn giản hơn doanh nghiệp. Chủ hộ không phải áp dụng đầy đủ hệ thống kế toán doanh nghiệp nhưng vẫn phải:

• Mở các sổ kế toán theo quy định. 
• Ghi nhận đầy đủ doanh thu, chi phí và các khoản thu, chi phát sinh. 
• Lưu giữ hóa đơn, chứng từ kế toán. 
• Đối chiếu số liệu với cơ quan thuế khi cần thiết. 

Đây là căn cứ quan trọng để xác định doanh thu, thực hiện thủ tục thuế hộ kinh doanh và giải trình với cơ quan thuế khi kiểm tra.

2. Hộ kinh doanh được lưu trữ sổ kế toán như thế nào?

Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong hai hình thức lưu trữ:

• Lưu trữ bằng bản giấy. 
• Lưu trữ trên phương tiện điện tử. 

Việc lưu trữ điện tử giúp quản lý dữ liệu thuận tiện, dễ tra cứu và giảm nguy cơ thất lạc chứng từ.

Đối với tài liệu kế toán, thời gian lưu giữ tối thiểu là 05 năm. Riêng hóa đơn sẽ thực hiện theo thời hạn lưu trữ của pháp luật về thuế.

3. Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có cần ghi sổ kế toán không?

Có.

Trường hợp hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử và hệ thống quản lý thuế của cơ quan thuế tự xác định số thuế phải nộp thì chủ hộ vẫn phải sử dụng các mẫu sổ kế toán theo quy định.

Các sổ này được dùng để:

• Theo dõi doanh thu. 
• Đối chiếu với thông báo của cơ quan thuế. 
• Kiểm tra số liệu khi phát sinh sai lệch. 

Như vậy, hóa đơn điện tử không thay thế hoàn toàn việc ghi chép sổ sách kế toán hộ kinh doanh.

4. Chủ hộ kinh doanh có thể tự làm kế toán không?

Hoàn toàn có.

Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, người đại diện hộ kinh doanh được quyền:

• Tự ghi chép sổ kế toán. 
• Bố trí người làm kế toán. 
• Thuê dịch vụ kế toán hộ kinh doanh từ đơn vị chuyên nghiệp. 

Đối với những hộ kinh doanh có quy mô nhỏ, chủ hộ hoàn toàn có thể tự thực hiện nếu nắm rõ quy định kế toán và thuế.

Trong khi đó, các hộ kinh doanh có doanh thu lớn hoặc phát sinh nhiều giao dịch thường lựa chọn dịch vụ báo cáo thuế hộ kinh doanh nhằm đảm bảo hồ sơ chính xác và đúng thời hạn.

5. Người thân có được làm kế toán cho hộ kinh doanh không?

Được.

Đây là điểm khác biệt so với nhiều loại hình doanh nghiệp.

Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, người đại diện hộ kinh doanh được bố trí:

• Cha, mẹ. 
• Vợ hoặc chồng. 
• Con.  
• Anh, chị, em ruột. 
• Cha mẹ nuôi, con nuôi. 

làm kế toán cho hộ kinh doanh.

Ngoài ra, người quản lý, thủ quỹ, thủ kho hoặc người thường xuyên mua bán tài sản cũng có thể kiêm nhiệm công việc kế toán nếu phù hợp.

Quy định này tạo điều kiện thuận lợi cho các hộ kinh doanh gia đình trong việc tổ chức bộ máy kế toán với chi phí hợp lý.

6. Không ghi sổ kế toán có ảnh hưởng gì?

Việc không mở hoặc ghi chép không đầy đủ sổ kế toán có thể khiến hộ kinh doanh gặp nhiều rủi ro như:

• Khó chứng minh doanh thu và chi phí hợp lệ. 
• Khó giải trình với cơ quan thuế khi thanh tra, kiểm tra. 
• Dễ xảy ra sai sót khi kê khai thuế. 
• Tăng nguy cơ bị xử lý vi phạm về kế toán và thuế. 
• Gặp khó khăn khi mở rộng quy mô hoặc chuyển đổi sang doanh nghiệp. 

Trong bối cảnh cơ quan thuế tăng cường quản lý bằng dữ liệu điện tử, việc xây dựng sổ sách kế toán hộ kinh doanh đầy đủ là yêu cầu quan trọng để hoạt động ổn định và bền vững.

DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ kế toán hộ kinh doanh trọn gói

Việc áp dụng chế độ kế toán mới khiến nhiều chủ hộ kinh doanh gặp khó khăn trong quá trình ghi sổ, lưu trữ chứng từ và thực hiện nghĩa vụ thuế.

DHtaxlaw cung cấp các giải pháp chuyên nghiệp như:

• Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh theo đúng quy định hiện hành. 
• Dịch vụ báo cáo thuế hộ kinh doanh định kỳ. 
• Hướng dẫn lập và quản lý sổ sách kế toán hộ kinh doanh. 
• Tư vấn thủ tục thuế hộ kinh doanh và hóa đơn điện tử. 
• Hỗ trợ thành lập hộ kinh doanh, thay đổi thông tin đăng ký và các thủ tục pháp lý liên quan. 

Đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw sẽ đồng hành cùng hộ kinh doanh trong việc tuân thủ đúng quy định pháp luật, giảm thiểu rủi ro về thuế và tối ưu công tác kế toán.

Kết luận

Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng sổ kế toán để theo dõi hoạt động kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế. Mặc dù chế độ kế toán được thiết kế đơn giản hơn doanh nghiệp, việc ghi chép đầy đủ sổ sách kế toán hộ kinh doanh, lưu trữ chứng từ và hóa đơn vẫn là yêu cầu bắt buộc.

Nếu chưa có kinh nghiệm thực hiện kế toán hoặc cần tối ưu quy trình quản lý, chủ hộ nên sử dụng dịch vụ kế toán hộ kinh doanh và dịch vụ báo cáo thuế hộ kinh doanh của DHtaxlaw để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, hạn chế sai sót và hỗ trợ hoạt động kinh doanh phát triển bền vững.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty