HỘ KINH DOANH BÁN HÀNG TRÊN SÀN TMĐT CÓ PHẢI XUẤT HÓA ĐƠN KHÔNG?

Trong thời đại số hóa, ngày càng nhiều hộ kinh doanh/chủ shop lựa chọn bán hàng qua các sàn thương mại điện tử (TMĐT) như Shopee, Lazada, Tiki hay TikTok Shop. Tuy nhiên, khi bắt đầu hoạt động bán hàng trên những nền tảng này, nhiều người đặt ra câu hỏi: “Có phải xuất hóa đơn cho khách hàng hay không?

Bài viết này DHtaxlaw sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy định về thuế và hóa đơn đối với hộ kinh doanh chỉ bán trên sàn TMĐT theo pháp luật mới nhất.

1. Bán hàng trên sàn TMĐT – Có bắt buộc phải xuất hóa đơn không?

Câu trả lời tiếp tục là có – hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng trên sàn TMĐT, tùy theo từng trường hợp cụ thể về doanh thu và loại hình sản phẩm, dịch vụ.

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, cá nhân và hộ kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải thực hiện xuất hóa đơn bán hàng, được phân loại như sau:

• Hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa / cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trực tiếp với khách, dù qua sàn) phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (có tích hợp chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế).
• Nếu không trực tiếp bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng, bạn vẫn phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, trừ khi đủ điều kiện và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

2. Sàn TMĐT có thể xuất hóa đơn thay hộ kinh doanh không?

Cá nhân, hộ kinh doanh có thể ủy quyền cho sàn TMĐT xuất hóa đơn thay theo quy định tại Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC. Sau khi ủy quyền, sànTMĐT sẽ thay cá nhân, hộ kinh doanh thực hiện xuất hóa đơn cho khách hàng.

3. Xác định thời điểm xuất hóa đơn khi bán hàng trên sàn TMĐT

Xác định khi nào phải xuất hóa đơn là bước quan trọng để tránh vi phạm. Với giao dịch trực tuyến, điều này có phần khác so với bán hàng tại cửa hàng:

• Theo nguyên tắc, thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm người mua đã được nhận quyền sở hữu hàng hóa – tức là khi đơn hàng đã được giao thành công bởi đơn vị vận chuyển. 
• Trường hợp hàng bị bom (khách không nhận tại điểm giao), thì hàng chưa được chuyển quyền sở hữu nên không cần xuất hóa đơn cho đơn này. 
• Nếu khách nhận hàng rồi trả lại, bạn cần lập hóa đơn điều chỉnh giảm cho hóa đơn đã xuất trước đó, với ghi chú rõ số hóa đơn gốc và lý do giảm.

4. Mức phạt đối với trường hợp không xuất hóa đơn, xuất hóa đơn sai thời điểm

Mức xử phạt khi lập hóa đơn không đúng thời điểm

• Cảnh cáo:
  Lập hóa đơn sai thời điểm đối với hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; cho, biếu, tặng, trao đổi; trả thay lương; tiêu dùng nội bộ; cho vay, cho mượn, hoàn trả 01 hóa đơn.
• Phạt 500.000 – 1.500.000 đồng:
  • Sai thời điểm từ 02 đến dưới 10 hóa đơn
  • Bán hàng, cung cấp dịch vụ sai thời điểm 01 hóa đơn.
• Phạt 2.000.000 – 5.000.000 đồng:
  • Sai thời điểm từ 10 đến dưới 50 hóa đơn 
  • Bán hàng, cung cấp dịch vụ sai thời điểm từ 02 đến dưới 10 hóa đơn.
• Phạt 5.000.000 – 15.000.000 đồng:
  • Sai thời điểm từ 50 đến dưới 100 hóa đơn 
  • Bán hàng, cung cấp dịch vụ sai thời điểm từ 10 đến dưới 20 hóa đơn.
• Phạt 15.000.000 – 30.000.000 đồng:
  • Sai thời điểm từ 100 hóa đơn trở lên
  • Bán hàng, cung cấp dịch vụ sai thời điểm từ 20 đến dưới 50 hóa đơn.
• Phạt 30.000.000 – 50.000.000 đồng:
  Bán hàng, cung cấp dịch vụ sai thời điểm từ 50 đến dưới 100 hóa đơn.
• Phạt 50.000.000 – 70.000.000 đồng:
  Bán hàng, cung cấp dịch vụ sai thời điểm từ 100 hóa đơn trở lên.

Mức xử phạt đối với hành vi không lập hóa đơn

• Phạt 1.000.000 – 2.000.000 đồng: Không lập hóa đơn đối với 01 hóa đơn hàng hóa, dịch vụ theo quy định.
• Phạt 2.000.000 – 10.000.000 đồng: Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ 02 đến dưới 10 hóa đơn.
• Phạt 10.000.000 – 30.000.000 đồng: Không lập hóa đơn từ 10 đến dưới 20 hóa đơn.
• Phạt 30.000.000 – 50.000.000 đồng: Không lập hóa đơn từ 20 đến dưới 50 hóa đơn.
• Phạt 60.000.000 – 80.000.000 đồng: Không lập hóa đơn từ 50 hóa đơn trở lên.

5. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho Hộ kinh doanh từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán Hộ kinh doanh trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

• Cung cấp 3 gói dịch vụ Basic – Premium – VIP, linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
• Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
• Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
• Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
• Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
• Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh kiểm soát tài chính rõ ràng.
• Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ.

Kết luận

Tóm lại, dù hộ kinh doanh chỉ bán hàng trên sàn thương mại điện tử, nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử vẫn là yêu cầu bắt buộc nếu thuộc đối tượng phải lập hóa đơn theo quy định pháp luật. Việc sàn TMĐT thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay không làm phát sinh cơ chế “miễn hóa đơn” cho hộ kinh doanh.

Trong trường hợp cá nhân, hộ kinh doanh thực hiện ủy quyền hợp lệ cho sàn TMĐT, sàn sẽ là đơn vị trực tiếp lập và xuất hóa đơn cho người mua. Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn cần theo dõi doanh thu, lưu trữ chứng từ và phối hợp đối chiếu dữ liệu khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra.

Nếu hộ kinh doanh đang gặp khó khăn trong việc tính lương, BHXH hoặc kê khai – quyết toán thuế, DHtaxlaw sẵn sàng đồng hành với dịch vụ kế toán – thuế – BHXH trọn gói, giúp hộ kinh doanh yên tâm tuân thủ pháp luật, tối ưu chi phí và tập trung phát triển hoạt động kinh doanh bền vững.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty