THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Giới thiệu
Trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thủ tục đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh luôn là một trong những nội dung quan trọng nhưng cũng gây nhiều phiền hà cho người nộp thuế. Trước đây, việc phải thực hiện hai thủ tục riêng biệt với nội dung kê khai trùng lặp đã khiến doanh nghiệp và người lao động mất nhiều thời gian, công sức và chi phí tuân thủ.
Tuy nhiên, từ năm 2026, chính sách thuế đã có bước cải cách đáng kể khi gộp hai thủ tục này thành một.
Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn thông qua bài viết sau nhé!

1. Thực trạng trước đây: Hai thủ tục, một nội dung
Trước khi có quy định mới, để được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, người nộp thuế phải thực hiện đồng thời hai thủ tục:
Cả hai biểu mẫu này đều yêu cầu kê khai các thông tin gần như giống nhau, bao gồm:
Việc kê khai trùng lặp này dẫn đến nhiều bất cập:
Đây chính là lý do cơ quan thuế tiến hành rà soát và cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực này.
2. Điểm mới quan trọng từ năm 2026
Theo quy định tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP và Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026, thủ tục liên quan đến người phụ thuộc đã được đơn giản hóa đáng kể.
2.1. Gộp hai thủ tục thành một
Thay vì phải thực hiện hai bước như trước, hiện nay người nộp thuế chỉ cần thực hiện đăng ký thuế cho người phụ thuộc.
Điều này đồng nghĩa với việc:
2.2. Giảm đáng kể thủ tục hành chính
Việc cải cách này mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
Đây là một bước tiến lớn trong việc hiện đại hóa quản lý thuế và cải thiện trải nghiệm của người nộp thuế.
3. Doanh nghiệp cần làm gì trong quy định mới?
Mặc dù thủ tục đã được đơn giản hóa, nhưng trách nhiệm của doanh nghiệp vẫn rất rõ ràng.
3.1. Đăng ký người phụ thuộc thay cho người lao động
Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện:
3.2. Thu thập và kiểm tra hồ sơ
Để tránh rủi ro khi quyết toán thuế, doanh nghiệp cần:
3.3. Lưu trữ hồ sơ đầy đủ
Hồ sơ liên quan đến người phụ thuộc cần được lưu trữ để phục vụ:
4. Người lao động cần lưu ý gì?
Đối với người lao động, quy định mới giúp đơn giản hóa thủ tục nhưng vẫn cần chú ý một số điểm quan trọng:
4.1. Chủ động cung cấp thông tin
Người lao động cần:
4.2. Theo dõi tình trạng đăng ký
Sau khi doanh nghiệp thực hiện đăng ký, người lao động nên:
4.3. Lưu ý thời điểm tính giảm trừ
Việc đăng ký người phụ thuộc cần thực hiện đúng thời điểm để:
Kết luận
Quy định mới từ năm 2026 về việc gộp thủ tục đăng ký người phụ thuộc và giảm trừ gia cảnh là một bước cải cách quan trọng, giúp đơn giản hóa đáng kể quy trình kê khai thuế TNCN. Người nộp thuế giờ đây chỉ cần thực hiện một thủ tục duy nhất – đăng ký thuế cho người phụ thuộc – thay vì hai bước như trước.
Tuy nhiên, doanh nghiệp và người lao động vẫn cần chủ động trong việc cung cấp, kiểm tra và lưu trữ thông tin để đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh được áp dụng đầy đủ và chính xác. Việc nắm rõ quy định mới không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn hạn chế rủi ro trong quá trình quyết toán thuế.Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty