GỘP THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC: CẬP NHẬT MỚI NHẤT GIẢM TRỪ GIA CẢNH 2026

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

GỘP THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC: CẬP NHẬT MỚI NHẤT GIẢM TRỪ GIA CẢNH 2026

Giới thiệu

Trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thủ tục đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh luôn là một trong những nội dung quan trọng nhưng cũng gây nhiều phiền hà cho người nộp thuế. Trước đây, việc phải thực hiện hai thủ tục riêng biệt với nội dung kê khai trùng lặp đã khiến doanh nghiệp và người lao động mất nhiều thời gian, công sức và chi phí tuân thủ.

Tuy nhiên, từ năm 2026, chính sách thuế đã có bước cải cách đáng kể khi gộp hai thủ tục này thành một. 

Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn thông qua bài viết sau nhé!


1. Thực trạng trước đây: Hai thủ tục, một nội dung

Trước khi có quy định mới, để được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, người nộp thuế phải thực hiện đồng thời hai thủ tục:

  • Đăng ký thuế cho người phụ thuộc theo mẫu 20-TH-ĐK-TCT 
  • Đăng ký giảm trừ gia cảnh theo mẫu 07/TH-ĐK-NPT-TNCN 

Cả hai biểu mẫu này đều yêu cầu kê khai các thông tin gần như giống nhau, bao gồm:

  • Thông tin cá nhân của người phụ thuộc  
  • Số căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân 
  • Quan hệ với người nộp thuế 
  • Thời gian bắt đầu tính giảm trừ 

Việc kê khai trùng lặp này dẫn đến nhiều bất cập:

  • Tốn thời gian xử lý hồ sơ
  • Gia tăng chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp và cá nhân 
  • Dễ phát sinh sai sót do nhập liệu nhiều lần 

Đây chính là lý do cơ quan thuế tiến hành rà soát và cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực này.


2. Điểm mới quan trọng từ năm 2026

Theo quy định tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP và Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026, thủ tục liên quan đến người phụ thuộc đã được đơn giản hóa đáng kể.

2.1. Gộp hai thủ tục thành một

Thay vì phải thực hiện hai bước như trước, hiện nay người nộp thuế chỉ cần thực hiện đăng ký thuế cho người phụ thuộc.

Điều này đồng nghĩa với việc:

  • Bãi bỏ thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh như một thủ tục độc lập 
  • Thông tin đăng ký thuế sẽ tự động được sử dụng để xác định giảm trừ gia cảnh 

2.2. Giảm đáng kể thủ tục hành chính

Việc cải cách này mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

  • Loại bỏ kê khai trùng lặp thông tin
  • Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ
  • Giảm chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp và cá nhân 
  • Hạn chế sai sót trong kê khai

Đây là một bước tiến lớn trong việc hiện đại hóa quản lý thuế và cải thiện trải nghiệm của người nộp thuế.


3. Doanh nghiệp cần làm gì trong quy định mới?

Mặc dù thủ tục đã được đơn giản hóa, nhưng trách nhiệm của doanh nghiệp vẫn rất rõ ràng.

3.1. Đăng ký người phụ thuộc thay cho người lao động

Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện:

  • Đăng ký thuế cho người phụ thuộc theo mẫu 20-TH-ĐK-TCT 
  • Thực hiện khi người lao động có đề nghị 
  • Đảm bảo hồ sơ đầy đủ theo quy định 

3.2. Thu thập và kiểm tra hồ sơ

Để tránh rủi ro khi quyết toán thuế, doanh nghiệp cần:

  • Kiểm tra tính chính xác của thông tin người phụ thuộc 
  • Đối chiếu giấy tờ tùy thân (CCCD, giấy khai sinh…) 
  • Xác định đúng mối quan hệ phụ thuộc 

3.3. Lưu trữ hồ sơ đầy đủ

Hồ sơ liên quan đến người phụ thuộc cần được lưu trữ để phục vụ:

  • Kiểm tra của cơ quan thuế 
  • Quyết toán thuế TNCN cuối năm 

4. Người lao động cần lưu ý gì?

Đối với người lao động, quy định mới giúp đơn giản hóa thủ tục nhưng vẫn cần chú ý một số điểm quan trọng:

4.1. Chủ động cung cấp thông tin

Người lao động cần:

  • Cung cấp đầy đủ thông tin người phụ thuộc 
  • Đảm bảo tính chính xác của số CCCD hoặc giấy tờ liên quan 

4.2. Theo dõi tình trạng đăng ký

Sau khi doanh nghiệp thực hiện đăng ký, người lao động nên:

  • Kiểm tra trạng thái trên hệ thống thuế  
  • Đảm bảo người phụ thuộc đã được ghi nhận 

4.3. Lưu ý thời điểm tính giảm trừ

Việc đăng ký người phụ thuộc cần thực hiện đúng thời điểm để:

  • Được tính giảm trừ ngay trong năm 
  • Tránh phải điều chỉnh khi quyết toán 

Kết luận

Quy định mới từ năm 2026 về việc gộp thủ tục đăng ký người phụ thuộc và giảm trừ gia cảnh là một bước cải cách quan trọng, giúp đơn giản hóa đáng kể quy trình kê khai thuế TNCN. Người nộp thuế giờ đây chỉ cần thực hiện một thủ tục duy nhất – đăng ký thuế cho người phụ thuộc – thay vì hai bước như trước.

Tuy nhiên, doanh nghiệp và người lao động vẫn cần chủ động trong việc cung cấp, kiểm tra và lưu trữ thông tin để đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh được áp dụng đầy đủ và chính xác. Việc nắm rõ quy định mới không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn hạn chế rủi ro trong quá trình quyết toán thuế.Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty

  • Chia sẻ qua viber bài: GỘP THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC: CẬP NHẬT MỚI NHẤT GIẢM TRỪ GIA CẢNH 2026
  • Chia sẻ qua reddit bài:GỘP THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC: CẬP NHẬT MỚI NHẤT GIẢM TRỪ GIA CẢNH 2026

Bài Viết Liên Quan

CÁCH TRA CỨU MÃ SỐ THUẾ DOANH NGHIỆP MỚI NHẤT 2026 NHANH CHÓNG? TRA CỨU MST DOANH NGHIỆP NHƯ THẾ NÀO?

Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp mới nhất 2026 nhanh chóng, chính xác. Chi tiết cách tra cứu MST doanh nghiệp online qua Cổng đăng ký kinh doanh quốc gia.

CÁCH HẠCH TOÁN TIỀN CÔNG TY MẸ ĐẦU TƯ VÀO CÔNG TY CON DƯỚI HÌNH THỨC GÓP VỐN THEO THÔNG TƯ 99? CHI TIẾT MỚI NHẤT 2026

Hướng dẫn cách hạch toán tiền công ty mẹ đầu tư vào công ty con dưới hình thức góp vốn theo Thông tư 99/2025/TT-BTC mới nhất 2026. Chi tiết tài khoản 221 và nguyên tắc kế toán.

THỰC HIỆN THÔNG BÁO SỐ TÀI KHOẢN, SỐ HIỆU VÍ ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HKD, CNKD THEO CÔNG VĂN 20154/TCS27-NVDTPC?

Hướng dẫn thực hiện thông báo số tài khoản, số hiệu ví điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo Công văn 20154/TCS27-NVDTPC năm 2026 mới nhất.

DOANH NGHIỆP TRÊN 5 NGƯỜI CÓ BẮT BUỘC THÀNH LẬP CÔNG ĐOÀN KHÔNG? QUY ĐỊNH MỚI NHẤT 2026

Doanh nghiệp trên 5 người có bắt buộc thành lập công đoàn không? Cập nhật quy định mới nhất theo Luật Công đoàn 2024, điều kiện thành lập công đoàn, mức đóng kinh phí công đoàn 2% và mức xử phạt năm 2026.

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn