GỘP NHIỀU HÓA ĐƠN DƯỚI 5 TRIỆU ĐỂ CHI TIỀN MẶT TRÊN 5 TRIỆU: CÓ BỊ LOẠI CHI PHÍ?

Giới thiệu

Trong hoạt động kinh doanh, không ít trường hợp doanh nghiệp mua hàng nhiều lần trong ngày, mỗi hóa đơn dưới 5 triệu đồng nhưng tổng thanh toán lại vượt ngưỡng quy định. Điều này dẫn đến thắc mắc: liệu có thể thanh toán bằng tiền mặt trong trường hợp này hay không và khoản chi có được tính vào chi phí hợp lý? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới nhất năm 2026.

1. Quy định về thanh toán để được tính chi phí hợp lý

Theo điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, đối với:

• Các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ hoặc thanh toán khác 
• Từ 5 triệu đồng trở lên (tính theo mỗi lần thanh toán) 

→ Doanh nghiệp bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì mới được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

2. Trường hợp nhiều hóa đơn dưới 5 triệu trong cùng ngày

Theo khoản 3 Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định:

• Nếu mua hàng từ cùng một người bán 
• Nhiều lần trong cùng một ngày 
• Mỗi lần dưới 5 triệu đồng nhưng tổng giá trị từ 5 triệu đồng trở lên 

→ Khi đó:

• Phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt 
• Mới được khấu trừ thuế và tính chi phí hợp lệ

Kết luận: Có được chi tiền mặt không?

Tùy từng trường hợp cụ thể:

Trường hợp được chi tiền mặt

• Mỗi lần thanh toán dưới 5 triệu đồng 
• Không phát sinh nhiều lần trong cùng ngày vượt ngưỡng  

→ Được phép thanh toán tiền mặt

Trường hợp không được chi tiền mặt

• Mua nhiều lần trong cùng ngày từ một người bán 
• Tổng thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên 

→ Bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt, nếu không:

• Không được khấu trừ thuế 
• Không được tính vào chi phí hợp lý 

3. Lưu ý quan trọng

• Doanh nghiệp cần kiểm soát tổng giá trị mua hàng theo ngày và theo từng nhà cung cấp 
• Tránh chia nhỏ hóa đơn để lách quy định, vì cơ quan thuế có thể loại chi phí 
• Nên ưu tiên thanh toán chuyển khoản để đảm bảo an toàn pháp lý 

4. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

• Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
• Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
• Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
• Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
• Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
• Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
• Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ.

Kết luận

Việc chi tiền mặt cho các hóa đơn dưới 5 triệu đồng không phải lúc nào cũng hợp lệ. Nếu tổng giá trị mua hàng trong cùng ngày từ một nhà cung cấp đạt từ 5 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt. Do đó, cần theo dõi chặt chẽ các giao dịch để đảm bảo khoản chi được chấp nhận khi quyết toán thuế.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty