GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG BỊ MẤT PHẢI LÀM SAO? THỦ TỤC CẤP LẠI MỚI NHẤT 2025

Giấy phép lao động (Work Permit) là căn cứ pháp lý quan trọng để người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời là điều kiện bắt buộc để xin Thẻ tạm trú (TRC). Tuy nhiên, trong quá trình sinh sống và làm việc, không ít trường hợp người lao động làm mất hoặc làm hỏng giấy phép lao động, gây gián đoạn công việc và phát sinh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Vậy giấy phép lao động bị mất có được cấp lại không? Thủ tục thực hiện như thế nào? Thời gian xử lý bao lâu?

Bài viết dưới đây của DHtaxlaw sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài nắm rõ quy định pháp luật mới nhất, quy trình thực hiện và giải pháp tối ưu thông qua Dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói.

1. Giấy phép lao động bị mất phải làm sao?

Theo quy định pháp luật hiện hành, người lao động nước ngoài được phép xin cấp lại giấy phép lao động trong các trường hợp sau:

• Giấy phép lao động còn thời hạn nhưng bị mất.
• Giấy phép lao động bị hỏng, rách, không còn nguyên vẹn.
• Thay đổi một số thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp nhưng không làm thay đổi vị trí công việc, bao gồm:
  • Thay đổi họ tên.
  • Thay đổi quốc tịch.
  • Thay đổi số hộ chiếu.
  • Thay đổi tên doanh nghiệp nhưng không thay đổi mã số doanh nghiệp.

Theo đó, khi mất giấy phép lao động thì cần làm thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động.

Lưu ý: Nếu giấy phép lao động bị mất mà không thực hiện thủ tục cấp lại, người lao động có thể bị xem là làm việc không hợp pháp, doanh nghiệp có nguy cơ bị xử phạt hành chính.

2. Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động bị mất

Khi thực hiện thủ tục cấp lại Work Permit do bị mất, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động (theo mẫu quy định).
• 02 ảnh màu 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 06 tháng.
• Giấy xác nhận việc mất giấy phép lao động do:
  • Công an cấp xã nơi người lao động cư trú tại Việt Nam cấp;
  • Cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (nếu mất ở nước ngoài).
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (trừ trường hợp được miễn giải trình).
• Bản sao giấy phép lao động cũ (nếu còn lưu giữ).

Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ là yếu tố quyết định giúp rút ngắn thời gian xử lý.

3. Trình tự thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ tại:

• Sở Nội vụ (hoặc cơ quan được phân cấp) nơi người lao động nước ngoài làm việc.

Hình thức nộp:

• Nộp trực tiếp;
• Qua đường bưu điện;
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quản lý lao động nước ngoài.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

• Thời gian xử lý: 03 – 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp không đủ điều kiện cấp lại, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

4. Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại

• Giấy phép lao động cấp lại không vượt quá thời hạn còn lại của giấy phép đã được cấp trước đó.
• Tổng thời hạn của Work Permit tối đa là 02 năm theo quy định.

5. Những lưu ý quan trọng khi xin cấp lại giấy phép lao động bị mất

• Khai báo rõ ràng, trung thực nguyên nhân bị mất giấy phép lao động.
• Kiểm tra sự thống nhất giữa hộ chiếu, visa, hợp đồng lao động và giấy phép cũ.
• Nên lưu bản scan giấy phép lao động để thuận tiện cho việc khai báo khi xảy ra sự cố.
• Thực hiện thủ tục cấp lại càng sớm càng tốt để tránh rủi ro pháp lý.

6. Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động – Giải pháp từ DHtaxlaw

Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực Dịch vụ giấy phép lao động – Visa – Thẻ tạm trú, DHtaxlaw cung cấp giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp và người lao động nước ngoài:

• Tư vấn điều kiện và trường hợp được cấp lại giấy phép lao động.
• Soạn thảo hồ sơ, văn bản giải trình đúng quy định.
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước.
• Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả.

Cam kết từ DHtaxlaw:

• Xử lý nhanh – đúng luật – hạn chế phát sinh.
• Chi phí minh bạch, tối ưu.
• Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.

Kết luận

Việc làm mất giấy phép lao động có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình làm việc của người lao động nước ngoài và hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, khi phát sinh sự cố, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện thủ tục cấp lại theo đúng quy định pháp luật hoặc lựa chọn Dịch vụ làm giấy phép lao động chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro không đáng có.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh