GIẤY PHÉP KINH DOANH HOẠT ĐỘNG MUA BÁN HÀNG HÓA: DOANH NGHIỆP FDI CẦN LƯU Ý

Khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), ngoài Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhiều trường hợp còn phải xin Giấy phép kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa. Đây là điều kiện để doanh nghiệp được phân phối, bán lẻ, nhập khẩu hoặc cung cấp các dịch vụ thương mại tại Việt Nam.

1. Giấy phép kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa là gì?

Nhiều nhà đầu tư khi mới thành lập công ty thường nhầm lẫn Giấy phép kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Thực tế, đây là hai loại giấy phép khác nhau về mục đích và quyền hạn.

  ► Giấy phép kinh doanh doanh nghiệp – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• Do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính cấp.
• Là “giấy khai sinh” của doanh nghiệp, chứng nhận sự ra đời và tư cách pháp lý.
• Ghi nhận thông tin: tên công ty, mã số doanh nghiệp, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện.

  ► Giấy phép kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa:

• Do Sở Công Thương (hoặc Bộ Công Thương trong một số trường hợp) cấp.
• Chỉ áp dụng với doanh nghiệp FDI khi tham gia một số lĩnh vực nhất định.
• Là điều kiện pháp lý bổ sung để được thực hiện hoạt động phân phối, nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ, logistics, thương mại điện tử…

⇒ Khác biệt: ERC là điều kiện để công ty tồn tại hợp pháp; Giấy phép kinh doanh là điều kiện để công ty FDI được phép triển khai hoạt động thương mại cụ thể.

2. Khi nào doanh nghiệp FDI cần Giấy phép kinh doanh?

Theo Điều 5 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp FDI phải xin Giấy phép kinh doanh khi thực hiện:

• Phân phối bán buôn, bán lẻ hoặc nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục quản lý;
• Cung cấp dịch vụ logistics (trừ phân ngành Việt Nam đã cam kết mở cửa thị trường);
• Cho thuê hàng hóa (không bao gồm cho thuê tài chính và một số thiết bị đặc thù);
• Dịch vụ xúc tiến thương mại (không bao gồm quảng cáo);
• Dịch vụ trung gian thương mại, thương mại điện tử;
• Tổ chức đấu thầu hàng hóa, dịch vụ.

➡️ Như vậy, chỉ cần có yếu tố vốn nước ngoài, doanh nghiệp khi kinh doanh trong các lĩnh vực trên đều phải xin Giấy phép kinh doanh.

3. Hồ sơ & thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị (Điều 12 Nghị định 09/2018/NĐ-CP)

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh (Mẫu số 01 ban hành kèm Nghị định).
• Bản giải trình, gồm:
  • Điều kiện cấp phép;
  • Kế hoạch kinh doanh;
  • Kế hoạch tài chính;
  • Tình hình hoạt động mua bán hàng hóa.
• Xác nhận của cơ quan thuế: chứng minh không còn nợ thuế quá hạn (áp dụng với doanh nghiệp đã hoạt động ≥ 1 năm).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

3.2. Trình tự thủ tục (Điều 13 Nghị định 09/2018/NĐ-CP)

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương (trực tiếp, bưu điện hoặc trực tuyến).

Bước 2: Trong 03 ngày làm việc, Sở thông báo nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Bước 3: Khi hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương xin ý kiến Bộ Công Thương (10 ngày).

Bước 4: Bộ Công Thương phản hồi bằng văn bản chấp thuận hoặc từ chối (15 ngày).

Bước 5: Trong 03 ngày làm việc, Sở Công Thương cấp Giấy phép kinh doanh (nếu được chấp thuận).

⏳Thời gian xử lý: khoảng 30 ngày làm việc.

4. Điều kiện cấp phép

Doanh nghiệp sẽ được cấp phép khi:

• Có kế hoạch kinh doanh, tài chính khả thi;
• Không còn nợ thuế quá hạn (nếu hoạt động ≥ 1 năm);
• Đáp ứng điều kiện về ngành nghề, phù hợp pháp luật chuyên ngành;
• Với quốc gia/vùng lãnh thổ chưa có cam kết mở cửa thị trường với Việt Nam: cần chứng minh lợi ích kinh tế – xã hội (tạo việc làm, đóng góp ngân sách, cạnh tranh lành mạnh).

6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty FDI

Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp FDI hoạt động mua bán hàng hóa mà không có Giấy phép kinh doanh sẽ bị:

• Phạt tiền từ 30 – 40 triệu đồng;
• Buộc dừng hoạt động, nộp lại lợi nhuận bất hợp pháp;
• Nguy cơ ảnh hưởng uy tín, thậm chí bị xem xét thu hồi giấy phép khác.

Chính vì vậy, việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty FDI mang lại nhiều lợi ích:

• Tư vấn chính xác ngành nghề: xác định ngay từ đầu có cần Giấy phép kinh doanh hay không.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tránh tình trạng bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: rút ngắn quá trình xin cấp phép so với việc doanh nghiệp tự làm.
• Hạn chế rủi ro pháp lý: đảm bảo công ty FDI hoạt động hợp pháp, không lo bị xử phạt.
• Tăng tính bền vững: giúp doanh nghiệp yên tâm mở rộng kinh doanh tại Việt Nam.

Kết luận

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) chỉ là bước khởi đầu cho sự tồn tại của doanh nghiệp, trong khi Giấy phép kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa mới là “chìa khóa” để công ty FDI được tham gia thị trường thương mại Việt Nam. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp, hãy đồng thời cân nhắc thủ tục xin Giấy phép kinh doanh để đảm bảo hoạt động hợp pháp, ổn định và bền vững ngay từ đầu.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài