GIẤY PHÉP KINH DOANH HOẠT ĐỘNG CHO THUÊ HÀNG HÓA CỦA DOANH NGHIỆP FDI THEO NGHỊ ĐỊNH 342/2026/NĐ-CP [CẬP NHẬT 2026]

Nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (doanh nghiệp FDI) đăng ký ngành nghề cho thuê máy móc, thiết bị văn phòng, xe nâng, thiết bị sự kiện... nhưng chưa biết rằng hoạt động này phải có Giấy phép kinh doanh riêng. Từ ngày 18/10/2026, Nghị định 342/2026/NĐ-CP chính thức thay thế Nghị định 09/2018/NĐ-CP và quy định lại toàn bộ điều kiện, hồ sơ và thủ tục. Bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp nắm nhanh những điểm cần biết.

1. Cho thuê hàng hóa có phải xin Giấy phép kinh doanh không?

Có. Theo điểm đ khoản 1 Điều 5 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phải được cấp Giấy phép kinh doanh khi thực hiện hoạt động cho thuê hàng hóa, không bao gồm cho thuê tài chính.

Hai trường hợp không thuộc diện phải xin giấy phép này:

• Cho thuê tài chính (do tổ chức tín dụng thực hiện theo pháp luật chuyên ngành).
• Cho thuê trang thiết bị xây dựng có người vận hành.

Nói cách khác, nếu doanh nghiệp FDI cho thuê thiết bị "khô" (chỉ giao máy, không kèm người vận hành), doanh nghiệp vẫn phải xin Giấy phép kinh doanh.

2. Điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh

Điều kiện được chia theo quốc tịch của nhà đầu tư nước ngoài (Điều 9 Nghị định 342/2026/NĐ-CP).

Nhà đầu tư đến từ quốc gia, vùng lãnh thổ có cam kết mở cửa thị trường với Việt Nam (khoản 1 Điều 9):

• Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, và duy trì điều kiện này trong suốt thời gian hoạt động.
• Không còn nợ thuế quá hạn, nếu tổ chức kinh tế đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Nhà đầu tư đến từ quốc gia, vùng lãnh thổ chưa có cam kết (khoản 2 Điều 9):

• Không còn nợ thuế quá hạn như trên.
• Đáp ứng các tiêu chí: phù hợp với pháp luật chuyên ngành, và phù hợp với mức độ cạnh tranh của doanh nghiệp trong nước cùng lĩnh vực trong 01 năm trước thời điểm nộp hồ sơ.

Với trường hợp chưa có cam kết, cơ quan cấp phép còn xem xét chiến lược phát triển ngành, địa phương, tiến trình đàm phán mở cửa thị trường, quan hệ đối ngoại và yếu tố an ninh, trật tự (khoản 5 Điều 9).

3. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh

Theo Điều 11 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh theo Mẫu số 01.

2. Bản giải trình gồm: giải trình việc đáp ứng điều kiện tại Điều 9; kế hoạch kinh doanh 05 năm tính từ năm nộp hồ sơ; tình hình kinh doanh (nếu thuộc trường hợp phải báo cáo).

3. Văn bản của cơ quan thuế xác nhận không còn nợ thuế quá hạn, cấp không quá 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ.

4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (hoặc giấy tờ tương đương).

Điểm mới đáng chú ý: doanh nghiệp không phải nộp các giấy tờ ở mục 3, 4 nếu cơ quan cấp phép tra cứu được thông tin trên cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành (khoản 7 Điều 11).

4. Trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết

Cơ quan cấp phép là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (khoản 1 Điều 8), hồ sơ thường được tiếp nhận và xử lý qua Sở Công Thương. Trình tự theo Điều 12:

1. Nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính, qua đơn vị dịch vụ hoặc trực tuyến.

2. Trong 03 ngày làm việc, cơ quan cấp phép thông báo nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung.

3. Trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép kiểm tra điều kiện.

4. Với các trường hợp thuộc khoản 3 Điều 8, cơ quan cấp phép lấy ý kiến Bộ Công an và Bộ Quốc phòng; hai Bộ trả lời trong 14 ngày làm việc.

5. Trong 03 ngày làm việc sau khi có ý kiến của hai Bộ, cơ quan cấp phép cấp hoặc từ chối cấp giấy phép (có nêu lý do).

5. Thời hạn của Giấy phép kinh doanh

Theo khoản 2 Điều 10 Nghị định 342/2026/NĐ-CP:

• Nhà đầu tư thuộc nước có cam kết: thời hạn giấy phép theo thời hạn hoạt động ghi trên giấy chứng nhận đăng ký (nếu có).
• Các trường hợp còn lại: thời hạn 05 năm.

6. Doanh nghiệp đã có giấy phép theo Nghị định 09/2018 thì sao?

Theo Điều 44 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép kinh doanh trước ngày 18/10/2026 được tiếp tục hoạt động theo giấy phép đã cấp. Khi điều chỉnh nội dung giấy phép sau ngày này, doanh nghiệp làm theo quy định mới. Hồ sơ nộp trước ngày 18/10/2026 tiếp tục được giải quyết theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP.

7. Lưu ý thực tế từ DHtaxlaw

• Kiểm tra kỹ mã ngành 7730 (cho thuê máy móc, thiết bị) trên đăng ký doanh nghiệp và phạm vi cam kết WTO của quốc gia nhà đầu tư trước khi nộp.
• Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh 05 năm có số liệu cụ thể (doanh thu, lao động, nộp ngân sách), vì đây là căn cứ để cơ quan cấp phép đánh giá.
• Xin xác nhận không nợ thuế sớm, nhưng lưu ý thời hạn 06 tháng.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ xin giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp FDI, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giấy phép con

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty vốn nước ngoài