GIA HẠN THẺ TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI ĐƯỢC MIỄN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG MỚI NHẤT 2026

Người nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động như nhà đầu tư, thành viên góp vốn, người kết hôn với công dân Việt Nam, luật sư nước ngoài, chuyên gia theo điều ước quốc tế, người quản lý doanh nghiệp... vẫn phải thực hiện gia hạn hoặc cấp mới thẻ tạm trú (TRC) khi thẻ sắp hết hạn nếu muốn tiếp tục cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Việc gia hạn đúng thời điểm giúp người nước ngoài tránh gián đoạn thời gian lưu trú, không ảnh hưởng đến công việc, hoạt động đầu tư cũng như hạn chế nguy cơ bị xử phạt do quá hạn cư trú.

Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài được miễn giấy phép lao động theo quy định mới nhất.

1. Thẻ tạm trú (TRC) là gì?

Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card - TRC) là giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài đủ điều kiện cư trú dài hạn tại Việt Nam.

Thẻ tạm trú có giá trị thay thế visa trong suốt thời hạn còn hiệu lực, giúp người nước ngoài:

• Lưu trú hợp pháp tại Việt Nam;
• Xuất nhập cảnh nhiều lần mà không phải xin visa mới;
• Thuận lợi khi làm việc, đầu tư, sinh sống hoặc bảo lãnh thân nhân.

Đây là loại giấy tờ quan trọng đối với người nước ngoài có nhu cầu cư trú dài hạn tại Việt Nam.

2. Những trường hợp được miễn giấy phép lao động

Theo Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn hiện hành, một số trường hợp phổ biến được miễn giấy phép lao động gồm:

• Nhà đầu tư hoặc thành viên góp vốn theo quy định;
• Chủ tịch HĐQT, thành viên HĐQT đáp ứng điều kiện về vốn góp;
• Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và đang cư trú tại Việt Nam;
• Luật sư nước ngoài đã được cấp giấy phép hành nghề tại Việt Nam;
• Trưởng văn phòng đại diện của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ;
• Chuyên gia thực hiện chương trình ODA hoặc điều ước quốc tế;
• Người di chuyển nội bộ doanh nghiệp thuộc trường hợp được miễn;
• Giáo viên, giảng viên, chuyên gia thuộc các trường hợp miễn theo quy định pháp luật;
• Một số trường hợp khác được miễn theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Tùy từng đối tượng, hồ sơ chứng minh căn cứ miễn giấy phép lao động sẽ khác nhau.

3. Thời điểm nên gia hạn thẻ tạm trú

Pháp luật hiện chưa quy định thời hạn bắt buộc phải nộp hồ sơ gia hạn trước bao nhiêu ngày.

Tuy nhiên, DHtaxlaw khuyến nghị nên thực hiện thủ tục trước khi thẻ hết hạn khoảng 30 ngày để:

• Có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ;
• Kịp thời bổ sung giấy tờ nếu cơ quan quản lý yêu cầu;
• Tránh vi phạm thời hạn cư trú;
• Không ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc hoặc đầu tư.

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ khoảng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Thời hạn các loại thẻ tạm trú hiện nay

Thời hạn thẻ tạm trú phụ thuộc vào từng ký hiệu:

Lưu ý, thời hạn thẻ luôn ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.

5. Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài được miễn giấy phép lao động

Tùy từng trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể khác nhau. Thông thường gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp hoặc gia hạn thẻ tạm trú theo mẫu;
• Hộ chiếu gốc còn thời hạn;
• Thẻ tạm trú cũ (nếu có);
• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại nơi cư trú;
• 02 ảnh theo quy định;
• Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của đơn vị bảo lãnh (nếu có);
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn giấy phép lao động như:
  • Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động;
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
  • Giấy đăng ký kết hôn;
  • Giấy phép hành nghề luật sư;
  • Hoặc các giấy tờ khác theo từng trường hợp cụ thể.
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

6. Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú

Quy trình thực hiện gồm các bước sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Người nước ngoài hoặc đơn vị bảo lãnh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng đối tượng xin gia hạn.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại:

• Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh; hoặc
• Cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ:

• Nếu đầy đủ sẽ cấp giấy hẹn;
• Nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung.

Bước 3. Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ mang giấy hẹn đến nhận thẻ tạm trú theo thời gian ghi trên phiếu tiếp nhận.

7. Lưu ý khi gia hạn thẻ tạm trú

Để hồ sơ được giải quyết thuận lợi, người nước ngoài cần lưu ý:

• Không để thẻ tạm trú hết hạn mới thực hiện thủ tục;
• Hộ chiếu phải còn thời hạn phù hợp;
• Đăng ký tạm trú đầy đủ theo quy định;
• Giấy tờ chứng minh miễn giấy phép lao động phải còn giá trị;
• Thông tin trên toàn bộ hồ sơ phải thống nhất.

Đối với TRC cho nhà đầu tư, doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin về vốn góp, giấy chứng nhận đầu tư và hồ sơ doanh nghiệp vẫn còn hiệu lực.

8. Dịch vụ gia hạn thẻ tạm trú tại DHtaxlaw

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư và xuất nhập cảnh, DHtaxlaw cung cấp dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài trọn gói, hỗ trợ khách hàng trên toàn quốc.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn điều kiện gia hạn thẻ tạm trú;
• Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp;
• Soạn thảo toàn bộ biểu mẫu;
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh;
• Theo dõi và xử lý hồ sơ phát sinh;
• Hỗ trợ làm TRC tại TPHCM nhanh chóng, đúng quy định;
• Tư vấn cấp mới hoặc gia hạn TRC cho nhà đầu tư, người lao động và thân nhân.

DHtaxlaw luôn đồng hành cùng doanh nghiệp và người nước ngoài để tối ưu thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế rủi ro và đảm bảo đúng quy định pháp luật.

9. Dịch vụ làm thẻ tạm trú tại DHtaxlaw

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư và xuất nhập cảnh, DHtaxlaw cung cấp dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài trọn gói, hỗ trợ khách hàng trên toàn quốc.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn điều kiện gia hạn thẻ tạm trú;
• Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp;
• Soạn thảo toàn bộ biểu mẫu;
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh;
• Theo dõi và xử lý hồ sơ phát sinh;
• Hỗ trợ làm TRC tại TPHCM nhanh chóng, đúng quy định;
• Tư vấn cấp mới hoặc gia hạn TRC cho nhà đầu tư, người lao động và thân nhân.

DHtaxlaw luôn đồng hành cùng doanh nghiệp và người nước ngoài để tối ưu thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế rủi ro và đảm bảo đúng quy định pháp luật.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh