GHI NGÀNH NGHỀ KINH DOANH NHƯ THẾ NÀO? HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP BAO GỒM NHỮNG GÌ THEO QUY ĐỊNH?

Khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý thì việc lựa chọn và ghi đúng ngành nghề kinh doanh là nội dung đặc biệt quan trọng. Việc ghi sai mã ngành hoặc mô tả không phù hợp có thể khiến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Vậy ghi ngành nghề kinh doanh như thế nào theo quy định mới? Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp năm 2026 gồm những giấy tờ gì? Cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.

1. Ghi ngành nghề kinh doanh như thế nào?

Theo Điều 7 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải lựa chọn ngành kinh tế cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Nguyên tắc ghi ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp thực hiện ghi ngành nghề kinh doanh theo các nguyên tắc sau:

• Lựa chọn mã ngành kinh tế cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam; 
• Ghi đúng tên ngành nghề tương ứng với mã ngành đã chọn; 
• Có thể ghi chi tiết ngành nghề kinh doanh dưới mã ngành cấp 4 nếu phù hợp với hoạt động thực tế của doanh nghiệp;  
• Đối với ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện thì phải ghi theo quy định của pháp luật chuyên ngành. 

Ngoài ra:

• Nếu ngành nghề chưa có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định trong văn bản pháp luật khác thì ghi theo văn bản chuyên ngành; 
• Nếu ngành nghề chưa được quy định ở bất kỳ văn bản nào thì Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét ghi nhận nếu không thuộc ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh. 

2. Ví dụ cách ghi ngành nghề kinh doanh

Ví dụ doanh nghiệp đăng ký hoạt động bán lẻ thực phẩm thì có thể ghi như sau:

Mã ngành: 4722

Tên ngành: Bán lẻ thực phẩm

Nhóm này gồm:

• Rau, củ, quả tươi hoặc chế biến; 
• Sữa và các sản phẩm từ sữa; 
• Thịt, thủy sản tươi sống hoặc đông lạnh;  
• Bánh kẹo, thực phẩm chế biến; 
• Các loại thực phẩm khác. 

Doanh nghiệp có thể ghi chi tiết hơn như:

4722: Bán lẻ thực phẩm (Chi tiết: Bán lẻ thực phẩm đóng gói, thực phẩm hữu cơ, thực phẩm đông lạnh…)

Việc ghi chi tiết giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình hoạt động và đối chiếu ngành nghề sau này.

3. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm những gì theo quy định?

Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký sẽ khác nhau theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản sửa đổi mới nhất.

3.1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân

Bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân. 

3.2. Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh

Bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; 
• Điều lệ công ty; 
• Danh sách thành viên; 
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có); 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên; 
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài (nếu có). 

3.3. Hồ sơ đăng ký công ty TNHH

Bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; 
• Điều lệ công ty; 
• Danh sách thành viên; 
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có); 
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức góp vốn; 
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu có); 
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài. 

Đối với tổ chức nước ngoài thì giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

3.4. Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần

Bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; 
• Điều lệ công ty; 
• Danh sách cổ đông sáng lập; 
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; 
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có); 
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức góp vốn; 
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài. 

4. Ngành nghề kinh doanh nào bị cấm đầu tư hiện nay?

Theo Điều 6 Luật Đầu tư 2025, các ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh gồm:

• Kinh doanh chất ma túy; 
• Kinh doanh hóa chất, khoáng vật cấm; 
• Kinh doanh mẫu vật động thực vật hoang dã nguy cấp; 
• Kinh doanh mại dâm; 
• Mua bán người, mô, bộ phận cơ thể người;  
• Kinh doanh pháo nổ; 
• Kinh doanh dịch vụ đòi nợ; 
• Kinh doanh thuốc lá điện tử, thuốc lá nung nóng; 
• Kinh doanh bảo vật quốc gia trái phép; 
• Hoạt động liên quan sinh sản vô tính trên người. 

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ ngành nghề đăng ký để tránh thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh theo quy định hiện hành.

5. Một số lưu ý khi đăng ký ngành nghề kinh doanh

Khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Lựa chọn ngành nghề sát với hoạt động thực tế; 
• Đăng ký bổ sung ngành nghề dự kiến mở rộng trong tương lai; 
• Kiểm tra ngành nghề có điều kiện để chuẩn bị giấy phép con nếu cần; 
• Ghi đúng mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam; 
• Đối chiếu quy định chuyên ngành đối với lĩnh vực đặc thù. 

6. Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp – Hỗ trợ trọn gói nhanh chóng

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc:

• Tra cứu mã ngành nghề kinh doanh; 
• Soạn hồ sơ thành lập công ty; 
• Đăng ký thay đổi ngành nghề; 
• Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp online; 
• Xin giấy phép con cho ngành nghề có điều kiện; 

Bạn có thể sử dụng dịch vụ pháp lý hỗ trợ trọn gói để tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ và đảm bảo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Kết luận

Việc ghi ngành nghề kinh doanh đúng quy định là bước quan trọng khi thành lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lựa chọn đúng mã ngành cấp 4, mô tả phù hợp với hoạt động thực tế và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký theo từng loại hình doanh nghiệp.

Ngoài ra, cần kiểm tra kỹ các ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện hoặc ngành nghề bị cấm để tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài