E-VISA THĂM THÂN VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI: HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC 2026

Hiện nay, nhu cầu người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam để thăm thân, đoàn tụ gia đình ngày càng tăng cao. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài, Chính phủ Việt Nam đã mở rộng chính sách cấp thị thực điện tử (E-Visa) cho công dân của tất cả quốc gia và vùng lãnh thổ.

Trong đó, E-Visa thăm thân Việt Nam là lựa chọn phù hợp dành cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh ngắn hạn để thăm người thân tại Việt Nam mà không cần thực hiện thủ tục xin công văn bảo lãnh như phương thức truyền thống.

Vậy E-Visa thăm thân là gì? Điều kiện, hồ sơ và cách đăng ký như thế nào? Bài viết dưới đây của DHtaxlaw sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định mới nhất về thủ tục xin E-Visa thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài.

1. E-Visa thăm thân Việt Nam là gì?

E-Visa thăm thân Việt Nam là thị thực điện tử do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài thông qua hệ thống trực tuyến, cho phép nhập cảnh Việt Nam với mục đích thăm người thân.

Về bản chất, E-Visa thăm thân không phải là một loại visa riêng biệt mà là thị thực điện tử ký hiệu EV, trong đó người nước ngoài lựa chọn mục đích nhập cảnh là thăm thân (Visiting relatives) khi thực hiện khai báo trên hệ thống.

So với hình thức xin visa thăm thân truyền thống, E-Visa mang lại nhiều thuận lợi như:

• Người nước ngoài có thể tự đăng ký trực tuyến; 
• Không cần người thân tại Việt Nam thực hiện thủ tục bảo lãnh trước; 
• Tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ; 
• Có thể lựa chọn nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần. 

Hiện nay, E-Visa được xem là giải pháp phù hợp cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh ngắn hạn để thăm gia đình, người thân tại Việt Nam.

2. Đối tượng được xin E-Visa thăm thân Việt Nam

Theo quy định hiện hành về cấp thị thực điện tử, công dân của tất cả các quốc gia và vùng lãnh thổ đều có thể đăng ký E-Visa Việt Nam nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

Đối với mục đích thăm thân, người xin visa thường thuộc các trường hợp như:

• Người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam; 
• Người nước ngoài là cha, mẹ của công dân Việt Nam;  
• Người nước ngoài là thân nhân của người nước ngoài đang sinh sống, làm việc hợp pháp tại Việt Nam; 
• Người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Việt Nam để thăm gia đình, người thân. 

Trong trường hợp người nước ngoài có nhu cầu sinh sống lâu dài tại Việt Nam, làm việc hoặc đầu tư, có thể cần xem xét các loại giấy tờ cư trú khác như:

• Thẻ tạm trú cho người nước ngoài; 
• TRC cho nhà đầu tư; 
• Thẻ tạm trú diện lao động, thăm thân. 

DHtaxlaw hỗ trợ tư vấn lựa chọn loại visa và giấy tờ cư trú phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

3. Điều kiện cấp E-Visa thăm thân Việt Nam

Để được cấp E-Visa thăm thân Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Có hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế còn thời hạn sử dụng; 
• Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 06 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh; 
• Có ít nhất 02 trang trống trong hộ chiếu; 
• Đang ở ngoài lãnh thổ Việt Nam tại thời điểm nộp hồ sơ; 
• Có thông tin nơi lưu trú dự kiến tại Việt Nam; 
• Cung cấp thông tin người thân tại Việt Nam theo yêu cầu khai báo; 
• Không thuộc trường hợp bị hạn chế hoặc chưa được phép nhập cảnh Việt Nam. 

Ngoài ra, thông tin kê khai trên hồ sơ phải chính xác, thống nhất với giấy tờ cá nhân để tránh trường hợp hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc từ chối cấp visa.

4. Thời hạn của E-Visa thăm thân Việt Nam

Theo quy định hiện nay, E-Visa Việt Nam có thời hạn tối đa:

Người nước ngoài cần lựa chọn loại visa phù hợp với kế hoạch lưu trú tại Việt Nam.

Trường hợp có nhu cầu ở lại lâu dài để làm việc, đầu tư hoặc sinh sống cùng gia đình, người nước ngoài có thể cần thực hiện thủ tục chuyển đổi sang loại giấy tờ phù hợp như:

• Visa dài hạn; 
• Thẻ tạm trú cho người nước ngoài; 
• TRC tại TPHCM.

5. Hồ sơ đăng ký E-Visa thăm thân Việt Nam

Hồ sơ xin E-Visa thăm thân thường bao gồm:

1. Ảnh chân dung

• File ảnh định dạng JPG; 
• Kích thước theo yêu cầu; 
• Nền trắng; 
• Không đeo kính màu; 
• Ảnh rõ nét, thể hiện đầy đủ khuôn mặt. 

2. Ảnh hộ chiếu

• Ảnh trang thông tin cá nhân trên hộ chiếu; 
• Thông tin phải rõ ràng, không bị mờ hoặc mất góc. 

3. Thông tin người thân tại Việt Nam

Bao gồm:

• Họ tên người thân; 
• Địa chỉ cư trú tại Việt Nam; 
• Số điện thoại liên hệ. 

4. Phương thức thanh toán trực tuyến

Người đăng ký cần chuẩn bị thẻ thanh toán quốc tế để thực hiện nghĩa vụ lệ phí theo quy định.

6. Hướng dẫn đăng ký E-Visa thăm thân Việt Nam online

Thủ tục đăng ký E-Visa thăm thân được thực hiện chủ yếu qua hệ thống điện tử.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ

Người nước ngoài chuẩn bị:

• Hộ chiếu; 
• Ảnh chân dung; 
• Thông tin cá nhân; 
• Thông tin người thân tại Việt Nam. 

Bước 2: Khai báo thông tin trên hệ thống E-Visa

Người đăng ký thực hiện:

• Nhập thông tin cá nhân; 
• Tải ảnh hộ chiếu; 
• Tải ảnh chân dung; 
• Chọn mục đích nhập cảnh là thăm thân; 
• Cung cấp địa chỉ lưu trú tại Việt Nam. 

Bước 3: Kiểm tra và thanh toán lệ phí

Sau khi hoàn thành tờ khai:

• Kiểm tra toàn bộ thông tin; 
• Nhận mã hồ sơ; 
• Thanh toán lệ phí trực tuyến. 

Mức lệ phí hiện nay:

• Visa nhập cảnh một lần: 25 USD; 
• Visa nhập cảnh nhiều lần: 50 USD. 

Bước 4: Nhận kết quả E-Visa

Sau thời gian xử lý theo quy định, người nước ngoài thực hiện tra cứu kết quả trên hệ thống.

Nếu được cấp visa, người nước ngoài tải file E-Visa và in ra để xuất trình khi nhập cảnh Việt Nam.

7. Những lưu ý khi xin E-Visa thăm thân Việt Nam

Để hạn chế tình trạng hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý, người nước ngoài cần lưu ý:

• Kiểm tra chính xác thông tin họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu; 
• Hình ảnh tải lên phải đúng tiêu chuẩn; 
• Khai báo đúng cửa khẩu nhập cảnh; 
• Cung cấp thông tin nơi lưu trú chính xác; 
• Không sử dụng hộ chiếu hết hạn hoặc bị hư hỏng; 
• Nên chuẩn bị hồ sơ trước ngày dự kiến nhập cảnh để có thời gian xử lý phát sinh.

8. Có thể chuyển E-Visa thăm thân sang thẻ tạm trú không?

E-Visa thăm thân thường được sử dụng cho mục đích lưu trú ngắn hạn. Trong trường hợp người nước ngoài muốn ở lại Việt Nam lâu dài, việc chuyển đổi sang thẻ tạm trú cho người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật.

Một số trường hợp có thể được xem xét cấp thẻ tạm trú như:

• Người nước ngoài có giấy phép lao động; 
• Nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam; 
• Người nước ngoài có quan hệ thân nhân phù hợp với công dân Việt Nam. 

Đối với nhà đầu tư, DHtaxlaw hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục TRC cho nhà đầu tư, làm TRC tại TPHCM, giúp người nước ngoài duy trì thời gian cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

9. Dịch vụ xin E-Visa thăm thân Việt Nam tại DHtaxlaw

Việc tự thực hiện thủ tục E-Visa đôi khi có thể gặp khó khăn do sai thông tin, lỗi hồ sơ hoặc chưa hiểu rõ quy định nhập cảnh.

Với kinh nghiệm hỗ trợ thủ tục cho người nước ngoài, DHtaxlaw cung cấp các dịch vụ:

• Tư vấn loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh; 
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ E-Visa; 
• Kiểm tra thông tin trước khi nộp; 
• Hỗ trợ thủ tục visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài; 
• Dịch vụ làm TRC tại TPHCM; 
• Tư vấn TRC cho nhà đầu tư và người lao động nước ngoài. 

DHtaxlaw cam kết hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình xin visa, cư trú tại Việt Nam.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh