ĐỒNG BỘ QUY ĐỊNH VỀ TIỀN LƯƠNG ĐÓNG BHXH CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐÃ QUA ĐÀO TẠO NGHỀ – DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

Trong quá trình thực hiện kê khai và đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, nhiều doanh nghiệp vẫn đang áp dụng quy định cũ về cộng thêm 7% tiền lương đối với người lao động đã qua đào tạo nghề. Điều này dẫn đến không ít trường hợp đóng sai – truy thu BHXH – phát sinh chi phí không cần thiết.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu đúng quy định hiện hành, từ đó xây dựng chính sách tiền lương và BHXH phù hợp, hạn chế rủi ro khi thanh tra, kiểm tra.

1. Tiền lương đóng BHXH của người lao động đã qua đào tạo nghề hiện nay có bắt buộc cao hơn 7% không?

Quy định cũ doanh nghiệp thường nhầm lẫn

Trước đây, theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP, người lao động làm công việc đòi hỏi đã qua đào tạo nghề phải có mức lương cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.

Do quy định này tồn tại trong thời gian dài, nhiều doanh nghiệp vẫn mặc định rằng:

• Lao động đã qua đào tạo nghề bắt buộc phải đóng BHXH cao hơn
• Không được để mức lương đóng BHXH bằng lao động phổ thông

Đây là cách hiểu không còn phù hợp với quy định hiện hành.

2. Quy định mới đã đồng bộ tiền lương đóng BHXH như thế nào?

Không còn phân biệt lao động đã qua đào tạo khi xác định lương tối thiểu

Kể từ khi Nghị định 38/2022/NĐ-CP có hiệu lực, pháp luật lao động:

• Không còn quy định mức lương tối thiểu riêng cho người lao động đã qua học nghề, đào tạo nghề
• Chỉ quy định mức lương tối thiểu vùng theo tháng, theo giờ

Điều này có nghĩa:

Mức lương thấp nhất làm căn cứ đóng BHXH chỉ cần không thấp hơn lương tối thiểu vùng, không phân biệt lao động phổ thông hay đã qua đào tạo.

BHXH Việt Nam đã chính thức sửa quy định cho phù hợp

Để thống nhất với Nghị định 38/2022/NĐ-CP, BHXH Việt Nam đã ban hành Quyết định 948/QĐ-BHXH, sửa đổi quy trình thu BHXH.

Theo đó:

• Bãi bỏ hoàn toàn quy định cộng thêm 7% đối với người lao động đã qua đào tạo
• Mức tiền lương đóng BHXH:
  • Không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng
  • Áp dụng cho công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường

Như vậy, tiền lương đóng BHXH của người lao động đã qua đào tạo nghề và lao động phổ thông hiện nay là như nhau, nếu doanh nghiệp không có thỏa thuận cao hơn.

3. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xây dựng tiền lương đóng BHXH?

Từ thực tế tư vấn, chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp:

Rà soát lại hợp đồng lao động & thang bảng lương

• Kiểm tra các điều khoản tiền lương đã ký
• Đảm bảo:
  • Không thấp hơn lương tối thiểu vùng
  • Phù hợp với chức danh, vị trí công việc
• Tránh áp dụng quy định cộng 7% đã hết hiệu lực

Rà soát dữ liệu kê khai BHXH

• Kiểm tra mức lương đang đóng BHXH cho từng lao động
• Phát hiện sớm:
  • Trường hợp đóng cao hơn không cần thiết
  • Trường hợp áp dụng sai quy định cũ
• Chủ động điều chỉnh để tránh truy thu hoặc bị xử phạt

4. Dịch vụ tư vấn BHXH – tiền lương cho doanh nghiệp

Với các doanh nghiệp không có bộ phận nhân sự – kế toán chuyên sâu, việc tự cập nhật và áp dụng đúng quy định về tiền lương đóng BHXH là không đơn giản.

Dịch vụ tư vấn BHXH – tiền lương tại DHtaxlaw sẽ hỗ trợ doanh nghiệp:

• Rà soát toàn bộ hồ sơ lao động, tiền lương, BHXH
• Tư vấn xây dựng thang bảng lương đúng pháp luật
• Điều chỉnh mức đóng BHXH phù hợp, hạn chế chi phí
• Đại diện làm việc với cơ quan BHXH khi có thanh tra, kiểm tra

Dịch vụ đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Startup, hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp
• Đơn vị từng bị truy thu BHXH

Kết luận

Việc đồng bộ quy định về tiền lương đóng BHXH giúp doanh nghiệp:

• Chủ động hơn trong quản lý chi phí tiền lương
• Tránh áp dụng sai quy định đã hết hiệu lực
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý về BHXH

Tuy nhiên, chỉ cần áp dụng sai một chi tiết nhỏ, doanh nghiệp vẫn có thể bị truy thu và xử phạt.

Nếu bạn cần kiểm tra – rà soát – tư vấn tiền lương đóng BHXH, hãy sử dụng dịch vụ kế toán – BHXH chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn pháp lý và tối ưu chi phí lâu dài.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài