ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP CÓ PHẢI XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG KHÔNG?

Khi doanh nghiệp thay đổi tên, nhiều đơn vị băn khoăn liệu người lao động nước ngoài đang giữ giấy phép lao động (Work Permit) có phải xin cấp lại hay không. Đây là nội dung được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện thay đổi thông tin pháp lý.

DHtaxlaw – đơn vị chuyên cung cấp Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú – Visa – Giấy phép lao động – sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật mới nhất và hướng dẫn đầy đủ thủ tục cần thực hiện.

1. Đổi tên doanh nghiệp có phải cấp lại giấy phép lao động không?

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP (Sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP), trường hợp doanh nghiệp đổi tên nhưng không thay đổi mã số doanh nghiệp là một trong những nội dung phải xin cấp lại giấy phép lao động nếu giấy phép còn thời hạn.

Cụ thể, giấy phép lao động cần cấp lại khi có thay đổi một trong các thông tin ghi trên giấy phép, bao gồm:

• Họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu của người lao động nước ngoài;
• Địa điểm làm việc;
• Tên doanh nghiệp ghi trên giấy phép lao động (không thay đổi mã số doanh nghiệp);
• Giấy phép bị mất hoặc hỏng.

Như vậy: Khi doanh nghiệp đổi tên, giấy phép lao động vẫn còn hạn thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp lại.

2. Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động khi doanh nghiệp đổi tên

Khi thay đổi tên doanh nghiệp, hồ sơ cấp lại Work Permit cho người lao động nước ngoài bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI;
• 02 ảnh màu 4x6cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng;
• Bản gốc giấy phép lao động đang còn thời hạn;
• Giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi (ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện tên mới);
• Trường hợp mất giấy phép phải có xác nhận của cơ quan công an hoặc cơ quan có thẩm quyền;
• Tài liệu nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật (nếu không thuộc diện miễn).

3. Trình tự, thủ tục cấp lại giấy phép lao động

Theo Điều 14 Nghị định 152/2020/NĐ-CP:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Nay là Sở Nội vụ) hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Nay là Bộ Nội vụ) tùy trường hợp.

Bước 2: Cơ quan chức năng xử lý

Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ:

• Cấp lại giấy phép lao động;
• Hoặc trả văn bản từ chối và nêu rõ lý do.

Bước 3: Ký lại hợp đồng lao động

Nếu người lao động thuộc nhóm phải ký hợp đồng lao động tại Việt Nam, doanh nghiệp cần ký lại hợp đồng sau khi được cấp lại giấy phép.

Trong vòng 05 ngày làm việc, doanh nghiệp gửi bản sao hợp đồng mới đến cơ quan đã cấp giấy phép.

Lưu ý:

• Giấy phép lao động mới sẽ có thời hạn bằng thời hạn giấy phép cũ trừ đi thời gian người lao động đã làm việc tại Việt Nam tính đến thời điểm cấp lại.
• Thời gian xử lý hồ sơ thường chênh lệch phụ thuộc tiến độ làm việc của cơ quan nhà nước.

4. Một số lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

• Chỉ cấp lại khi mã số doanh nghiệp không thay đổi;
• Nếu thay đổi cả mã số doanh nghiệp → xử lý theo trường hợp người sử dụng lao động mới;
• Nên thực hiện cấp lại sớm để tránh ảnh hưởng đến hồ sơ thẻ tạm trú, Visa, gia hạn Work Permit;
• Những thay đổi nhỏ như tên viết tắt, logo… không ảnh hưởng trừ khi thông tin xuất hiện trên giấy phép.

5. Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động tại DHtaxlaw

DHtaxlaw cung cấp trọn gói các dịch vụ liên quan đến người lao động nước ngoài:

• Dịch vụ làm giấy phép lao động;
• Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài;
• Gia hạn giấy phép lao động;
• Xin cấp thẻ tạm trú – Visa;
• Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn quy định pháp lý và đánh giá hồ sơ;
• Chuẩn bị toàn bộ hồ sơ Work Permit;
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước;
• Nhận kết quả và bàn giao tận tay khách hàng.

Cam kết của DHtaxlaw

• Xử lý hồ sơ nhanh – chính xác – đúng chuẩn pháp lý;
• Tối ưu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp;
• Đồng hành đến khi hoàn tất thủ tục.

Kết luận

Khi doanh nghiệp đổi tên nhưng giữ nguyên mã số thuế, giấy phép lao động ghi theo tên cũ vẫn cần xin cấp lại để đảm bảo tính pháp lý và tránh ảnh hưởng đến hồ sơ cư trú của người nước ngoài.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh