ĐỔI HỘ CHIẾU MỚI: CÓ BẮT BUỘC XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG?

Giấy phép lao động (Work Permit - WP) là điều kiện bắt buộc để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam cũng như xin cấp Thẻ tạm trú – Visa. Do đó, mọi thay đổi liên quan đến thông tin cá nhân trên hộ chiếu như số hộ chiếu mới, hết hạn hoặc cấp lại đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu lực của giấy phép lao động.

Vậy khi người lao động nước ngoài đổi hộ chiếu, doanh nghiệp có bắt buộc phải xin cấp lại giấy phép lao động? Câu trả lời là có – theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết từ hồ sơ – thủ tục – thời hạn để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện.

1. Quy định về cấp lại giấy phép lao động khi thay đổi số hộ chiếu

Theo Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, khi người nước ngoài thay đổi thông tin cá nhân ghi trên giấy phép lao động còn hiệu lực (gồm họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch, địa điểm làm việc...), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động.

Điều kiện để được cấp lại WP:

• Giấy phép lao động cũ phải còn thời hạn sử dụng;
• Có giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi (ví dụ: hộ chiếu mới).

2. Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động do thay đổi hộ chiếu

Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động (Mẫu 11/PLI);
• 02 ảnh 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng;
• Bản gốc giấy phép lao động còn thời hạn;
• Bản sao công chứng hộ chiếu mới.

Lưu ý quan trọng:

• Nếu giấy phép lao động bị mất, phải có xác nhận của công an cấp xã nơi cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền;
• Giấy tờ nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt, trừ trường hợp được miễn;
• Thông tin trong hồ sơ phải thống nhất với thông tin trên hộ chiếu mới.

3. Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp theo hai hình thức:

Cách 1: Nộp trực tiếp

Tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (nay là Sở Nội vụ) nơi người lao động làm việc.

Cách 2: Nộp online

Nộp tại:

• Cổng Dịch vụ công của Sở Nội vụ tỉnh/thành phố;
• Hoặc Cổng Dịch vụ công của Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Thời gian xử lý: Trong 03 ngày làm việc, cơ quan nhà nước sẽ trả kết quả:

• Hồ sơ hợp lệ: Cấp lại giấy phép lao động;
• Hồ sơ không hợp lệ: Gửi văn bản thông báo lý do và yêu cầu bổ sung.

4. Thời hạn giấy phép lao động được cấp lại

Theo quy định, thời hạn của giấy phép lao động cấp lại bằng thời hạn của Work Permit cũ trừ đi thời gian người lao động đã làm việc tính đến thời điểm nộp hồ sơ cấp lại.

Nghĩa là giấy phép cấp lại không cấp mới thời hạn, mà chỉ kế thừa thời hạn còn lại.

5. Dịch vụ làm giấy phép lao động – Work Permit tại DHtaxlaw

• Xử lý hồ sơ nhanh – chính xác – đúng luật;
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước;
• Hỗ trợ mọi thủ tục giấy phép lao động (cấp mới, cấp lại, gia hạn);
• Tư vấn pháp lý về visa, thẻ tạm trú, xuất nhập cảnh;
• Cam kết hoàn thành đúng tiến độ.

Kết luận

Người nước ngoài đổi số hộ chiếu bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động nếu Work Permit vẫn còn hiệu lực. Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và đảm bảo người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh