DOANH NGHIỆP NÀO PHẢI NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2026 TRƯỚC NGÀY 05/6/2026? VÍ DỤ MINH HỌA?

8:00 - 17:00

Open Monday - Friday
Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Free Consulting 24/7
 

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

DOANH NGHIỆP NÀO PHẢI NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2026 TRƯỚC NGÀY 05/6/2026? VÍ DỤ MINH HỌA?

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là nghĩa vụ bắt buộc của người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật lao động hiện hành. Năm 2026, doanh nghiệp tiếp tục phải thực hiện báo cáo định kỳ 06 tháng đầu năm trước ngày 05/6/2026 theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 129/2025/NĐ-CP.

Vậy doanh nghiệp nào phải nộp báo cáo? Doanh nghiệp ít lao động có phải nộp không? Mức phạt nếu không thực hiện là bao nhiêu? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết.


1. Doanh nghiệp nào phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026?

Căn cứ:

  • Điều 12 Bộ luật Lao động 2019; 
  • Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP; 
  • Công văn 7738/SNV-VLATLD năm 2026 của Sở Nội vụ TP.HCM; 

thì đối tượng phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động gồm:

  • Doanh nghiệp; 
  • Cơ quan; 
  • Tổ chức; 
  • Hợp tác xã; 
  • Hộ gia đình; 
  • Cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động.  

Như vậy, chỉ cần có sử dụng người lao động theo thỏa thuận thì đều phải thực hiện báo cáo, không phân biệt số lượng lao động nhiều hay ít.


2. Doanh nghiệp dưới 10 lao động có phải nộp báo cáo không?

Câu trả lời là CÓ.

Nhiều doanh nghiệp nhỏ thường hiểu nhầm rằng chỉ doanh nghiệp có quy mô lớn mới phải nộp báo cáo lao động. Tuy nhiên, pháp luật hiện hành không quy định ngưỡng tối thiểu về số lượng lao động.

Ví dụ minh họa

Ví dụ 1:

Công ty A có:

  • 03 nhân viên chính thức; 
  • 01 lao động thời vụ. 

=> Công ty A vẫn phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 trước ngày 05/6/2026.

Ví dụ 2:

Hộ kinh doanh B thuê:

  • 02 nhân viên bán hàng. 

=> Hộ kinh doanh B cũng thuộc đối tượng phải báo cáo tình hình sử dụng lao động.


3. Thời hạn nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026

Theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP:

3.1. Báo cáo định kỳ 06 tháng

Người sử dụng lao động phải nộp:

  • Trước ngày 05/6 hằng năm. 

Đối với năm 2026:

  • Hạn chót nộp báo cáo là ngày 05/6/2026. 

3.2. Báo cáo hằng năm

Ngoài báo cáo 06 tháng, doanh nghiệp còn phải thực hiện:

  • Báo cáo năm trước ngày 05/12 hằng năm. 

Nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động ở đâu?

Doanh nghiệp thực hiện báo cáo đến:

  • Sở Nội vụ; 
  • Cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đặt trụ sở;  
  • Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế (nếu có). 

4. Hình thức nộp báo cáo sử dụng lao động 2026

Nộp online

Doanh nghiệp ưu tiên nộp thông qua:

  • Cổng Dịch vụ công Quốc gia. 

Đây là hình thức được khuyến khích áp dụng để tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.

Nộp bản giấy

Nếu không thể nộp online:

  • Doanh nghiệp được phép nộp bản giấy theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. 

Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 là mẫu nào?

Hiện nay, doanh nghiệp sử dụng:

  • Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. 

Mẫu này áp dụng thống nhất trên toàn quốc khi báo cáo tình hình thay đổi lao động.


5. Doanh nghiệp không báo cáo tình hình thay đổi lao động bị phạt bao nhiêu?

Theo điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP:

Mức phạt đối với cá nhân

Người sử dụng lao động không báo cáo tình hình thay đổi lao động có thể bị phạt:

  • Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.  

Mức phạt đối với tổ chức, doanh nghiệp

Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP:

  • Mức phạt đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân. 

Do đó:

  • Doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu không thực hiện báo cáo. 

6. Một số lưu ý khi nộp báo cáo sử dụng lao động 2026

Doanh nghiệp cần lưu ý:

  • Báo cáo đúng thời hạn trước ngày 05/6/2026; 
  • Kiểm tra chính xác thông tin lao động;  
  • Phân loại đúng vị trí việc làm; 
  • Lưu trữ hồ sơ báo cáo để phục vụ thanh tra lao động; 
  • Đồng bộ thông tin với cơ quan BHXH. 

7. Dịch vụ hỗ trợ lập Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026

Nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn dịch vụ hỗ trợ kê khai báo cáo lao động để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

Dịch vụ hỗ trợ tại DHtaxlaw gồm:

  • Tư vấn quy định pháp luật lao động; 
  • Hướng dẫn kê khai mẫu 01/PLI; 
  • Hỗ trợ nộp báo cáo online; 
  • Kiểm tra dữ liệu lao động; 
  • Tư vấn xử lý vi phạm và hồ sơ bổ sung. 

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

  • Hạn chế rủi ro bị xử phạt; 
  • Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp;  
  • Đảm bảo hồ sơ đúng quy định; 
  • Hỗ trợ nhanh khi cần giải trình với cơ quan quản lý. 

Kết luận

Theo quy định hiện hành, tất cả doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh có sử dụng lao động đều phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 trước ngày 05/6/2026, kể cả doanh nghiệp có dưới 10 lao động.

Việc thực hiện đúng thời hạn và đúng biểu mẫu không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tránh nguy cơ bị xử phạt hành chính lên đến 20 triệu đồng. Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động rà soát hồ sơ lao động và hoàn thành báo cáo sớm để tránh phát sinh sai sót.


Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

 
  • Chia sẻ qua viber bài: DOANH NGHIỆP NÀO PHẢI NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2026 TRƯỚC NGÀY 05/6/2026? VÍ DỤ MINH HỌA?
  • Chia sẻ qua reddit bài:DOANH NGHIỆP NÀO PHẢI NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2026 TRƯỚC NGÀY 05/6/2026? VÍ DỤ MINH HỌA?

Related Articles

THAY ĐỔI NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH MỚI NHẤT 2026

Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh mới nhất 2026 theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Chi tiết thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết và dịch vụ hỗ trợ.

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TNHH MTV 2026 CHI TIẾT RA SAO? CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TNHH MTV LÀ AI?

Hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV năm 2026 theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ, thủ tục, thời hạn giải quyết và quyền nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty TNHH MTV.

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI TP. HỒ CHÍ MINH MỚI NHẤT 2026

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại TP.HCM mới nhất 2026. Cập nhật điều kiện, quy trình, thời gian xử lý và lưu ý pháp lý doanh nghiệp cần biết.

ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ, THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY THỜI TRANG 2026

Hướng dẫn điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty thời trang 2026 chi tiết. Cập nhật mã ngành thời trang, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục sau khi thành lập công ty thời trang.

Search

Outstanding Service

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn