DOANH NGHIỆP KINH DOANH ĂN UỐNG CÓ BẮT BUỘC SỬ DỤNG HÓA ĐƠN MÁY TÍNH TIỀN?

1. Quy định pháp luật mới nhất

Từ ngày 01/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh dịch vụ ăn uống (nhà hàng, quán ăn, cà phê, bar, karaoke, tiệc cưới, suất ăn công nghiệp…) bán trực tiếp cho người tiêu dùng sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Điểm khác biệt của loại hóa đơn này so với hóa đơn điện tử có mã thông thường là:

• Được khởi tạo trực tiếp từ máy POS/máy tính tiền.
• Tự động kết nối, truyền dữ liệu thời gian thực đến cơ quan thuế.
• Phù hợp với hoạt động bán lẻ, thu tiền ngay trong lĩnh vực F&B.

2. Trường hợp nào vẫn dùng hóa đơn điện tử có mã thông thường?

• Khi doanh nghiệp ký hợp đồng cung cấp suất ăn, catering, tiệc cưới, hợp đồng dịch vụ với doanh nghiệp khác (B2B) → vẫn được phép xuất hóa đơn điện tử có mã như hiện nay.
• Tuy nhiên, với mọi giao dịch bán lẻ trực tiếp cho khách hàng cá nhân → bắt buộc phải xuất hóa đơn máy tính tiền.

3. Nếu không áp dụng đúng quy định sẽ ra sao?

• Xử phạt hành chính từ 3 – 10 triệu đồng nếu không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ.
• Có thể bị ấn định doanh thu, thuế nếu cơ quan thuế phát hiện không xuất hóa đơn đúng loại.
• Khó khăn khi quyết toán thuế vì chi phí đầu vào có thể bị loại, khách hàng không chấp nhận hóa đơn sai.​​​​​​​

4. Giải pháp cho doanh nghiệp F&B

Để tuân thủ và tránh rủi ro, doanh nghiệp nên:

• Đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo chuẩn của Tổng cục Thuế.
• Kết nối hệ thống POS/máy tính tiền với giải pháp HĐĐT được phép cung cấp.
• Đào tạo nhân viên thu ngân về cách lập và tra cứu hóa đơn.​​​​​​​​​​​​​​

5. Dịch vụ kế toán – giải pháp tiết kiệm và an toàn

Không ít doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt trong lĩnh vực ăn uống, còn lúng túng khi áp dụng quy định mới. Đây là lúc dịch vụ kế toán chuyên nghiệp phát huy hiệu quả:

• Hỗ trợ đăng ký sử dụng hóa đơn máy tính tiền với cơ quan thuế.
• Hướng dẫn quy trình xuất hóa đơn, lưu trữ dữ liệu đúng chuẩn.
• Tư vấn cách phân biệt khi nào dùng hóa đơn máy tính tiền, khi nào dùng hóa đơn điện tử có mã.

Bên cạnh đó, dịch vụ báo cáo thuế định kỳ cũng rất quan trọng. Với sự hỗ trợ của đơn vị chuyên nghiệp, doanh nghiệp F&B sẽ:

• Nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN đúng hạn.
• Tránh sai sót trong kê khai, giảm thiểu rủi ro phạt.
• Có báo cáo quản trị tài chính rõ ràng để theo dõi hiệu quả kinh doanh.

Kết luận

Tóm lại, doanh nghiệp kinh doanh ăn uống bán trực tiếp cho khách hàng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kể từ 01/6/2025. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp, minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Nếu bạn đang cần một đối tác dịch vụ kế toán và dịch vụ báo cáo thuế uy tín để hỗ trợ trong giai đoạn chuyển đổi này, hãy lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm thực tế trong ngành F&B để tiết kiệm thời gian, chi phí và yên tâm kinh doanh.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh