DOANH NGHIỆP FDI CẦN LÀM GÌ TRƯỚC CÁC CHÍNH SÁCH MỚI TỪ THÁNG 7/2026?

Từ ngày 01/7/2026, nhiều quy định pháp luật quan trọng trong lĩnh vực đầu tư, thuế, bảo hiểm xã hội (BHXH), lao động và quản lý doanh nghiệp chính thức có hiệu lực. Đây là giai đoạn doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), cần nhanh chóng rà soát quy trình quản trị và hồ sơ pháp lý nhằm hạn chế rủi ro khi thanh tra, kiểm tra.

Bên cạnh việc tuân thủ quy định mới, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến các thủ tục liên quan như dịch vụ xin IRC, điều chỉnh IRC, ERC công ty vốn nước ngoài, báo cáo dự án đầu tư nước ngoài, quản lý tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và thủ tục góp vốn nhà đầu tư nước ngoài để đảm bảo hoạt động đầu tư diễn ra đúng quy định.

1. Những chính sách mới doanh nghiệp FDI cần đặc biệt lưu ý

1.1 Thay đổi về bảo hiểm xã hội

Các quy định mới về BHXH tiếp tục được áp dụng và hoàn thiện, trong đó doanh nghiệp cần chú ý:

• Căn cứ tính tiền lương đóng BHXH. 
• Mức tham chiếu và mức trần đóng BHXH. 
• Đối tượng bắt buộc tham gia BHXH. 
• Chế tài xử lý đối với hành vi chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH. 

Việc xác định sai tiền lương hoặc đối tượng tham gia BHXH có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu và xử phạt hành chính.

1.2 Quy định mới về lao động và hợp đồng lao động điện tử

Một trong những thay đổi đáng chú ý từ 01/7/2026 là việc áp dụng các yêu cầu mới đối với hợp đồng lao động điện tử.

Theo quy định mới, hợp đồng điện tử phải:

• Có mã định danh (ID) duy nhất trên Nền tảng quản lý hợp đồng lao động điện tử quốc gia. 
• Được lưu trữ tập trung tối thiểu 10 năm. 
• Đảm bảo đầy đủ điều kiện về xác thực và quản lý dữ liệu. 

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần cập nhật:

• Mức lương tối thiểu vùng năm 2026. 
• Quy định về giấy phép lao động cho người nước ngoài. 
• Nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động. 

Đặc biệt, ngày 25/7/2026 là thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm.

1.3 Quản lý thuế chuyển sang mô hình quản trị dữ liệu

Luật Quản lý thuế mới có hiệu lực từ ngày 01/7/2026 cho thấy xu hướng quản lý dựa trên dữ liệu thay vì chỉ kiểm tra hồ sơ kê khai.

Doanh nghiệp cần:

• Đồng bộ dữ liệu kế toán, hóa đơn điện tử và ngân hàng. 
• Quản lý dữ liệu theo mã định danh doanh nghiệp. 
• Kiểm soát rủi ro về hóa đơn, doanh thu và lợi nhuận. 
• Chuẩn hóa hồ sơ thuế trước khi cơ quan thuế thực hiện phân tích dữ liệu. 

Điều này đồng nghĩa với việc không chỉ kê khai đúng mà dữ liệu giữa các hệ thống cũng phải thống nhất và minh bạch.

1.4 Cập nhật chính sách thuế thu nhập cá nhân

Doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ quy trình tính thuế TNCN, bao gồm:

• Cập nhật biểu thuế mới. 
• Điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh. 
• Xác định đúng các khoản thu nhập miễn thuế hoặc chịu thuế. 
• Kiểm tra tình trạng cư trú của người lao động nước ngoài. 
• Đồng bộ dữ liệu giữa tiền lương, BHXH và thuế TNCN. 

Đây là nội dung đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp có nhiều chuyên gia nước ngoài.

1.5 Thuế thu nhập doanh nghiệp cần đầy đủ hồ sơ chứng từ

Một khoản chi thực tế phát sinh nhưng không có hồ sơ đầy đủ vẫn có nguy cơ bị loại khi xác định chi phí được trừ.

Doanh nghiệp cần:

• Kiểm tra hợp đồng. 
• Lưu đầy đủ hóa đơn và chứng từ thanh toán. 
• Chứng minh tính liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh. 
• Rà soát toàn bộ hồ sơ kế toán trước kỳ quyết toán. 

1.6 Lưu ý đối với thuế nhà thầu nước ngoài

Đây là lĩnh vực doanh nghiệp FDI thường gặp rủi ro.

Các khoản thanh toán cần được rà soát gồm:

• Phí quản lý trả cho công ty mẹ. 
• Chi phí bản quyền phần mềm. 
• Dịch vụ kỹ thuật từ nước ngoài. 
• Chi phí marketing xuyên biên giới. 
• Thanh toán cho chuyên gia nước ngoài. 

Việc xác định sai nghĩa vụ thuế nhà thầu có thể dẫn đến truy thu thuế và xử phạt.

1.7 Quy định mới về hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần lưu ý một số thay đổi quan trọng:

• Hóa đơn điện tử sai sót không còn được hủy. 
• Chỉ được xử lý bằng hình thức điều chỉnh hoặc thay thế. 
• Thời điểm ký số và lập hóa đơn phải đúng quy định. 
• Phần mềm hóa đơn cần cập nhật đầy đủ mẫu số, ký hiệu và quy trình xử lý. 

Sai sót trong quản lý hóa đơn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Quyền khấu trừ thuế. 
• Chi phí được trừ. 
• Hồ sơ hoàn thuế.

2. Doanh nghiệp FDI nên chuẩn bị những gì?

Để thích ứng với các quy định mới, doanh nghiệp nên chủ động triển khai các công việc sau:

• Rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp. 
• Kiểm tra Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). 
• Đánh giá việc quản lý tài khoản vốn đầu tư trực tiếp. 
• Kiểm tra tình trạng góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài. 
• Thực hiện đầy đủ báo cáo dự án đầu tư nước ngoài theo quy định.  
• Cập nhật quy trình lao động, tiền lương và BHXH. 
• Chuẩn hóa dữ liệu kế toán, thuế và hóa đơn điện tử. 
• Xây dựng quy trình kiểm soát tuân thủ nội bộ nhằm hạn chế rủi ro khi thanh tra.

DHtaxlaw – Đồng hành cùng doanh nghiệp FDI

Là đơn vị tư vấn chuyên sâu về đầu tư và pháp lý doanh nghiệp, DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình thành lập và vận hành tại Việt Nam, bao gồm:

• Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài tại TPHCM.  
• Thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài 2026.  
• Dịch vụ xin IRC và điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. 
• Thực hiện thủ tục ERC công ty vốn nước ngoài. 
• Tư vấn mở và quản lý tài khoản vốn đầu tư trực tiếp. 
• Tư vấn góp vốn nhà đầu tư nước ngoài. 
• Hỗ trợ lập báo cáo dự án đầu tư nước ngoài định kỳ. 
• Tư vấn thuế, kế toán, lao động và giấy phép cho doanh nghiệp FDI. 

Đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw luôn cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới để giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tuân thủ đúng quy định.

Kết luận

Việc hàng loạt chính sách mới về thuế, lao động, bảo hiểm xã hội và đầu tư đồng loạt có hiệu lực từ tháng 7/2026 tạo ra nhiều yêu cầu mới đối với doanh nghiệp FDI. Chủ động rà soát hồ sơ pháp lý, cập nhật quy trình quản trị và tuân thủ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài tại TPHCM, thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài 2026, dịch vụ xin IRC, điều chỉnh IRC, ERC công ty vốn nước ngoài, báo cáo dự án đầu tư nước ngoài, tài khoản vốn đầu tư trực tiếp hoặc các thủ tục liên quan đến góp vốn nhà đầu tư nước ngoài, DHtaxlaw sẵn sàng đồng hành và cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện, giúp doanh nghiệp an tâm đầu tư và phát triển bền vững.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh