DOANH NGHIỆP ĐIỀU CHUYỂN NGƯỜI LAO ĐỘNG SAI QUY ĐỊNH BỊ PHẠT ĐẾN 14 TRIỆU ĐỒNG

Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu điều chuyển người lao động sang thực hiện công việc khác so với hợp đồng lao động đã ký kết. Tuy nhiên, việc thay đổi công việc của người lao động không thể thực hiện tùy ý mà phải tuân thủ đúng điều kiện, thời hạn và trình tự theo quy định pháp luật.

Trường hợp doanh nghiệp tự ý chuyển người lao động sang vị trí khác, không đúng lý do, không thông báo trước hoặc không có sự đồng ý của người lao động theo quy định có thể bị xử phạt hành chính.

Thông qua bài viết này, DHtaxlaw sẽ cung cấp những thông tin quan trọng về quy định điều chuyển người lao động, mức xử phạt và các lưu ý pháp lý doanh nghiệp cần biết để hạn chế rủi ro.

1. Khi nào doanh nghiệp được chuyển người lao động làm công việc khác?

Theo quy định tại Điều 29 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động chỉ được tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động trong một số trường hợp nhất định.

Các trường hợp doanh nghiệp có thể điều chuyển người lao động gồm:

• Doanh nghiệp gặp khó khăn đột xuất do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm; 
• Cần thực hiện biện pháp phòng ngừa, khắc phục tai nạn lao động, sự cố điện, nước; 
• Do nhu cầu sản xuất, kinh doanh nhưng phải được quy định cụ thể trong nội quy lao động. 

Việc điều chuyển phải đảm bảo công việc mới phù hợp với sức khỏe, giới tính của người lao động và không được làm ảnh hưởng trái pháp luật đến quyền lợi của người lao động.

2. Điều kiện để điều chuyển người lao động đúng quy định

Để việc chuyển người lao động sang công việc khác hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

2.1. Có lý do điều chuyển hợp pháp

Doanh nghiệp không được tự ý thay đổi công việc của người lao động nếu không thuộc các trường hợp pháp luật cho phép.

Việc điều chuyển phải xuất phát từ nhu cầu thực tế như:

• Khắc phục sự cố; 
• Ứng phó tình huống khẩn cấp; 
• Phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh theo nội quy lao động. 

2.2. Thông báo trước cho người lao động

Trước khi thực hiện điều chuyển, doanh nghiệp phải thông báo cho người lao động biết trước ít nhất 03 ngày làm việc.

Nội dung thông báo cần thể hiện rõ:

• Lý do chuyển công việc; 
• Thời gian thực hiện công việc tạm thời; 
• Vị trí hoặc công việc mới được bố trí. 

2.3. Không vượt quá thời hạn điều chuyển

Thời gian người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động không được vượt quá:

• 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm. 

Trường hợp doanh nghiệp cần bố trí người lao động làm công việc khác vượt quá thời hạn này thì phải có văn bản đồng ý của người lao động.

3. Mức phạt khi chuyển người lao động làm công việc khác trái quy định

Theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 17 Nghị định 283/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/09/2026), người sử dụng lao động có hành vi:

• Chuyển người lao động sang công việc khác không đúng lý do pháp luật cho phép; 
• Không đảm bảo thời hạn điều chuyển; 
• Không có văn bản đồng ý của người lao động trong trường hợp cần thiết;  

Sẽ bị xử phạt hành chính.

Cụ thể:

Đối với cá nhân vi phạm:

Phạt tiền từ 03 triệu đồng đến 07 triệu đồng.

Đối với tổ chức, doanh nghiệp vi phạm:

Theo quy định về mức phạt đối với tổ chức, doanh nghiệp sẽ bị phạt gấp đôi mức phạt cá nhân.

Mức phạt có thể lên đến:06 triệu đồng đến 14 triệu đồng.

4. Những hành vi doanh nghiệp cần tránh khi điều chuyển lao động

Để hạn chế nguy cơ bị xử phạt, doanh nghiệp không nên thực hiện các hành vi sau:

• Tự ý chuyển nhân viên sang vị trí khác không có căn cứ pháp lý; 
• Điều chuyển người lao động để thay đổi điều kiện làm việc bất lợi; 
• Không thông báo trước theo thời hạn quy định; 
• Điều chuyển vượt quá 60 ngày làm việc nhưng không có sự đồng ý bằng văn bản; 
• Bố trí công việc mới không phù hợp với sức khỏe hoặc điều kiện của người lao động. 

Các hành vi này không chỉ dẫn đến xử phạt hành chính mà còn có thể phát sinh tranh chấp lao động giữa doanh nghiệp và người lao động.

5. Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần lưu ý gì?

Đối với doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài, việc thay đổi vị trí, chức danh hoặc công việc cần đặc biệt lưu ý.

Người lao động nước ngoài chỉ được làm việc đúng theo nội dung đã được ghi nhận trong Giấy phép lao động.

Trường hợp thay đổi công việc, chức danh hoặc vị trí làm việc nhưng không thực hiện thủ tục điều chỉnh phù hợp có thể dẫn đến:

• Vi phạm quy định về sử dụng lao động nước ngoài; 
• Ảnh hưởng đến hiệu lực của giấy phép lao động; 
• Phát sinh rủi ro khi thực hiện thủ tục gia hạn work permit hoặc cấp lại work permit. 

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi thay đổi vị trí làm việc để đảm bảo người lao động vẫn thuộc trường hợp được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

6. DHtaxlaw – Tư vấn pháp lý lao động cho doanh nghiệp

Trong quá trình sử dụng lao động, đặc biệt là lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ đúng quy định về hợp đồng lao động, Giấy phép lao động, thủ tục Miễn giấy phép lao động, gia hạn work permit và cấp lại work permit.

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý lao động chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tư vấn quy định về sử dụng lao động Việt Nam và lao động nước ngoài; 
• Kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng lao động; 
• Tư vấn điều kiện điều chuyển, thay đổi vị trí công việc; 
• Hỗ trợ thủ tục xin cấp Giấy phép lao động; 
• Hỗ trợ gia hạn work permit, cấp lại work permit; 
• Tư vấn các trường hợp miễn giấy phép lao động. 

Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật doanh nghiệp và lao động, DHtaxlaw giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, tối ưu thời gian xử lý thủ tục hành chính.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh