ĐIỀU KHOẢN CẦN CÓ TRONG HỢP ĐỒNG KINH DOANH

Hợp đồng kinh doanh là cơ sở pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận giữa các bên trong hoạt động thương mại và đầu tư. Một hợp đồng được soạn thảo đầy đủ, rõ ràng không chỉ giúp xác định quyền và nghĩa vụ của các bên mà còn hạn chế tối đa các tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình thực hiện.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp chỉ chú trọng đến giá trị giao dịch mà chưa quan tâm đúng mức đến nội dung hợp đồng. Những điều khoản thiếu chặt chẽ hoặc chưa phù hợp với quy định pháp luật có thể dẫn đến rủi ro về tài chính, kéo dài thời gian giải quyết tranh chấp và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ những điều khoản cần có trong hợp đồng kinh doanh, các lưu ý khi soạn thảo và ký kết, cũng như giải pháp hạn chế rủi ro pháp lý trong các giao dịch thương mại.

1. Hợp đồng kinh doanh là gì? 

Theo quy định của Bộ luật Dân sự năm 2015, hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự.

Trong hoạt động thương mại, hợp đồng kinh doanh là căn cứ pháp lý điều chỉnh các giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp hoặc giữa doanh nghiệp với cá nhân, tổ chức khác. Loại hợp đồng này chịu sự điều chỉnh chủ yếu của:

• Bộ luật Dân sự năm 2015;
• Luật Thương mại năm 2005;
• Các văn bản pháp luật chuyên ngành có liên quan.

Để hợp đồng có hiệu lực pháp lý, các bên cần đáp ứng các điều kiện như:

• Chủ thể có đầy đủ năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự;
• Việc giao kết hoàn toàn tự nguyện;
• Nội dung và mục đích của hợp đồng không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội.

Tùy từng loại giao dịch, hợp đồng có thể được lập bằng văn bản, lời nói hoặc hành vi cụ thể. Tuy nhiên, đối với các giao dịch quan trọng, doanh nghiệp nên lập hợp đồng bằng văn bản để bảo đảm giá trị chứng minh khi phát sinh tranh chấp.

2. Những điều khoản bắt buộc cần có trong hợp đồng kinh doanh 

Một hợp đồng thương mại chặt chẽ cần quy định đầy đủ các nội dung cơ bản dưới đây.

2.1. Thông tin của các bên tham gia

Hợp đồng cần ghi rõ:

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế;
• Địa chỉ trụ sở;
• Người đại diện theo pháp luật;
• Chức vụ người ký;
• Thông tin liên hệ.

Đối với cá nhân, cần thể hiện đầy đủ họ tên, địa chỉ, số giấy tờ tùy thân và các thông tin nhận diện khác.

2.2. Đối tượng của hợp đồng

Đây là điều khoản quan trọng nhằm xác định chính xác hàng hóa, dịch vụ hoặc công việc mà các bên cam kết thực hiện.

Nội dung nên thể hiện rõ:

• Chủng loại;
• Quy cách;
• Số lượng;
• Chất lượng;
• Tiêu chuẩn kỹ thuật;
• Xuất xứ (nếu có).

Việc mô tả càng cụ thể sẽ càng hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.

2.3. Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán

Các bên cần thống nhất rõ:

• Tổng giá trị hợp đồng;
• Đơn giá;
• Đồng tiền thanh toán;
• Thời hạn thanh toán;
• Phương thức thanh toán (chuyển khoản hoặc tiền mặt);
• Điều kiện thanh toán từng đợt (nếu có).

Điều khoản này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc kiểm soát dòng tiền và hạn chế tranh chấp liên quan đến nghĩa vụ thanh toán.

2.4. Thời hạn và địa điểm thực hiện hợp đồng

Hợp đồng nên quy định cụ thể:

• Thời điểm bắt đầu và kết thúc;
• Tiến độ thực hiện;
• Địa điểm giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ;
• Phương thức vận chuyển;
• Trách nhiệm chịu chi phí vận chuyển, bảo hiểm hoặc bốc dỡ hàng hóa.

2.5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Mỗi bên cần được quy định rõ:

• Quyền được hưởng;
• Nghĩa vụ phải thực hiện;
• Trách nhiệm phối hợp;
• Nghĩa vụ cung cấp thông tin;
• Nghĩa vụ thanh toán hoặc bàn giao.

Việc quy định cụ thể sẽ giúp các bên dễ dàng xác định trách nhiệm khi phát sinh tranh chấp.

3. Những điều khoản quan trọng nên bổ sung trong hợp đồng 

Ngoài các điều khoản cơ bản, doanh nghiệp nên bổ sung các nội dung sau để tăng tính an toàn pháp lý.

Điều khoản về phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại

Quy định rõ:

• Trường hợp bị phạt;
• Mức phạt;
• Cách xác định thiệt hại;
• Thời hạn bồi thường.

Điều khoản này giúp nâng cao trách nhiệm thực hiện hợp đồng của các bên.

Điều khoản về sự kiện bất khả kháng

Các sự kiện như:

• Thiên tai;
• Dịch bệnh;
• Hỏa hoạn;
• Chiến tranh;
• Quyết định của cơ quan nhà nước;

có thể ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng.

Do đó, hợp đồng cần quy định rõ trường hợp được miễn trách nhiệm và nghĩa vụ thông báo khi xảy ra sự kiện bất khả kháng.

Điều khoản giải quyết tranh chấp

Các bên nên thống nhất trước:

• Thương lượng;
• Hòa giải;
• Giải quyết tại Trọng tài thương mại;
• Khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền.

Đồng thời cần xác định luật áp dụng và địa điểm giải quyết tranh chấp.

Điều khoản chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng nên quy định rõ:

• Các trường hợp được chấm dứt;
• Điều kiện đơn phương chấm dứt;
• Nghĩa vụ thanh lý hợp đồng;
• Xử lý công nợ và tài sản sau khi chấm dứt.

Điều khoản bảo mật thông tin

Đối với các hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc chuyển giao công nghệ, điều khoản bảo mật có ý nghĩa đặc biệt quan trọng.

Các bên cần xác định:

• Phạm vi thông tin bảo mật;
• Thời hạn bảo mật;
• Trách nhiệm khi vi phạm.

Điều khoản sửa đổi và bổ sung hợp đồng

Mọi nội dung sửa đổi nên được lập thành văn bản và có chữ ký của các bên nhằm bảo đảm giá trị pháp lý.

4. Những lưu ý khi soạn thảo và ký kết hợp đồng kinh doanh 

Để hạn chế tối đa rủi ro, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và thống nhất;
• Không sử dụng các thuật ngữ dễ gây hiểu nhầm;
• Kiểm tra tư cách pháp lý của người ký hợp đồng;
• Đối chiếu thông tin doanh nghiệp trên Giấy phép kinh doanh;
• Rà soát kỹ các điều khoản về thanh toán, trách nhiệm và giải quyết tranh chấp;
• Công chứng hoặc chứng thực khi pháp luật có yêu cầu;
• Lưu trữ đầy đủ hợp đồng và các tài liệu liên quan.

5. Hậu quả khi hợp đồng được soạn thảo không đầy đủ 

Một hợp đồng thiếu các điều khoản quan trọng có thể dẫn đến nhiều hệ quả như:

• Hợp đồng vô hiệu toàn bộ hoặc một phần;
• Phát sinh tranh chấp kéo dài;
• Khó chứng minh quyền và nghĩa vụ của các bên;
• Phải bồi thường thiệt hại;
• Tăng chi phí giải quyết tranh chấp.

Vì vậy, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình rà soát hợp đồng trước khi ký kết để bảo đảm tính pháp lý và hạn chế các rủi ro phát sinh.

6. Dịch vụ tư vấn hợp đồng doanh nghiệp tại DHtaxlaw 

Bên cạnh các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp như Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM, Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói, Thay đổi ERC và tư vấn Giấy phép kinh doanh, DHtaxlaw còn cung cấp dịch vụ tư vấn và soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Soạn thảo hợp đồng thương mại;
• Rà soát hợp đồng trước khi ký kết;
• Đánh giá rủi ro pháp lý trong hợp đồng;
• Tư vấn đàm phán điều khoản hợp đồng;
• Tư vấn sửa đổi, bổ sung và thanh lý hợp đồng;
• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp hợp đồng.

Với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm, DHtaxlaw giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống hợp đồng chặt chẽ, phù hợp với từng loại giao dịch và đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong quá trình kinh doanh.

Kết luận 

Hợp đồng kinh doanh không chỉ là căn cứ ghi nhận sự thỏa thuận giữa các bên mà còn là công cụ quản trị rủi ro quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Việc xây dựng hợp đồng đầy đủ các điều khoản về đối tượng, giá trị, thanh toán, quyền và nghĩa vụ, chế tài vi phạm, bảo mật thông tin và giải quyết tranh chấp sẽ giúp hạn chế đáng kể những rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn soạn thảo, rà soát hợp đồng hoặc hỗ trợ các thủ tục pháp lý như Thay đổi ERC, Giấy phép kinh doanh, Dịch vụ thành lập doanh nghiệp hay Đăng ký doanh nghiệp trọn gói, hãy liên hệ DHtaxlaw để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh