THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) có thể phát sinh những thay đổi về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, hàng hóa kinh doanh hoặc phạm vi hoạt động thương mại. Nếu những nội dung này đã được ghi nhận trên Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần rà soát và thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định pháp luật.
Việc điều chỉnh giấy phép không chỉ giúp cập nhật thông tin pháp lý mà còn bảo đảm sự thống nhất giữa Giấy phép kinh doanh với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đầu tư và hoạt động thực tế. Đặc biệt, đối với doanh nghiệp thực hiện Giấy phép kinh doanh thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa hoặc Giấy phép kinh doanh thực hiện hoạt động cho thuê hàng hóa, việc thay đổi nội dung được cấp phép cần được xem xét kỹ lưỡng.
Từ ngày 18/10/2026, Nghị định 342/2026/NĐ-CP dự kiến có hiệu lực, thay thế khung pháp lý trước đây tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định thời điểm nộp hồ sơ để áp dụng đúng quy định về thành phần hồ sơ và trình tự xử lý.
Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn các trường hợp phải điều chỉnh Giấy phép kinh doanh, hồ sơ cần chuẩn bị và trình tự thực hiện dành cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam.

1. Giấy phép kinh doanh bán lẻ cho doanh nghiệp FDI là gì?
Giấy phép kinh doanh là giấy phép cấp cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài để thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa và hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa thuộc trường hợp phải cấp phép.
Đối với doanh nghiệp FDI, giấy phép này ghi nhận những thông tin quan trọng như tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập, hàng hóa kinh doanh và các hoạt động thương mại được phép thực hiện.
Trong thực tế, thuật ngữ “Giấy phép kinh doanh bán lẻ” thường được sử dụng để chỉ giấy phép liên quan đến quyền phân phối bán lẻ hàng hóa. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phân biệt các loại giấy phép sau:
Mỗi loại giấy phép có phạm vi điều chỉnh riêng. Do đó, khi doanh nghiệp thay đổi thông tin hoặc mô hình hoạt động, cần xác định chính xác giấy phép nào phải điều chỉnh, tránh nhầm lẫn giữa việc cập nhật Giấy phép kinh doanh và việc điều chỉnh Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
2. Trường hợp nào phải điều chỉnh Giấy phép kinh doanh?
Theo Điều 13 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, Giấy phép kinh doanh được điều chỉnh khi có thay đổi một trong các nội dung ghi nhận tại khoản 1 Điều 10 của Nghị định này.
Các trường hợp thường gặp bao gồm:
2.1. Thay đổi thông tin doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần rà soát thủ tục điều chỉnh Giấy phép kinh doanh khi thay đổi các thông tin như:
Đối với những thay đổi này, doanh nghiệp cần kiểm tra việc cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước khi thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép tương ứng.
Riêng trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp cần kiểm tra quy định riêng về trình tự điều chỉnh, thay vì áp dụng máy móc thủ tục thay đổi địa chỉ thông thường.
2.2. Thay đổi chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập
Khi cơ cấu sở hữu của doanh nghiệp thay đổi, chẳng hạn chuyển nhượng phần vốn góp, thay đổi chủ sở hữu hoặc thay đổi cổ đông sáng lập, doanh nghiệp cần xem xét việc điều chỉnh Giấy phép kinh doanh.
Trong trường hợp này, quốc gia hoặc vùng lãnh thổ của chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc cổ đông mới có thể ảnh hưởng đến điều kiện và trình tự giải quyết hồ sơ. Vì vậy, doanh nghiệp nên rà soát thông tin nhà đầu tư và các cam kết quốc tế có liên quan trước khi nộp hồ sơ.
2.3. Thay đổi hàng hóa kinh doanh
Nếu doanh nghiệp muốn bổ sung, thay đổi hoặc điều chỉnh danh mục hàng hóa được phép kinh doanh, cần xác định nội dung thay đổi có thuộc trường hợp phải điều chỉnh Giấy phép kinh doanh hay không.
Đối với hàng hóa chưa được cam kết mở cửa thị trường hoặc hàng hóa chịu điều kiện riêng, doanh nghiệp cần rà soát kỹ điều kiện tiếp cận thị trường và quy định chuyên ngành trước khi đề nghị điều chỉnh.
2.4. Thay đổi hoạt động mua bán hàng hóa hoặc hoạt động liên quan
Doanh nghiệp cũng cần xem xét thủ tục điều chỉnh khi thay đổi nội dung hoạt động thương mại đã được ghi nhận trên giấy phép, bao gồm quyền phân phối bán lẻ hàng hóa hoặc hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa thuộc diện cấp phép.
Trường hợp bổ sung hoạt động cho thuê hàng hóa, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện áp dụng đối với Giấy phép kinh doanh thực hiện hoạt động cho thuê hàng hóa và phạm vi giấy phép hiện có.
2.5. Thay đổi nội dung khác ghi trên Giấy phép kinh doanh
Ngoài các trường hợp kể trên, nếu giấy phép có ghi nhận nội dung khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép và nội dung đó thay đổi, doanh nghiệp cần rà soát căn cứ pháp lý để xác định thủ tục điều chỉnh phù hợp.
Lưu ý: Không phải mọi thay đổi trong hoạt động doanh nghiệp đều được xử lý bằng cùng một thủ tục. Doanh nghiệp cần đối chiếu nội dung thực tế thay đổi với thông tin trên giấy phép và quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ.
3. Hồ sơ điều chỉnh Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp FDI
Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào nội dung đề nghị điều chỉnh và trường hợp cụ thể của doanh nghiệp.
3.1. Hồ sơ theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP
Theo Điều 14 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, hồ sơ điều chỉnh Giấy phép kinh doanh gồm các tài liệu chính sau:
Thứ nhất, đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép kinh doanh.
Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP.
Thứ hai, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận nội dung điều chỉnh.
Tài liệu này được áp dụng đối với trường hợp thay đổi các thông tin thuộc điểm a khoản 1 Điều 10, trừ trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính thuộc trường hợp được quy định riêng tại Điều 16; đồng thời áp dụng đối với trường hợp thay đổi chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập đến từ nước, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Thứ ba, tài liệu giải trình và tài liệu liên quan theo trường hợp điều chỉnh.
Đối với trường hợp thay đổi hàng hóa kinh doanh, hoạt động mua bán hàng hóa, hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa hoặc thay đổi chủ sở hữu, thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập đến từ nước, vùng lãnh thổ không tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, hồ sơ cần có các tài liệu được quy định tại khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều 11 Nghị định 342/2026/NĐ-CP.
Các tài liệu này có thể bao gồm bản giải trình về điều kiện cấp phép, kế hoạch kinh doanh và tài liệu liên quan đến tình trạng nghĩa vụ thuế, đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký đầu tư theo trường hợp áp dụng.
Theo Điều 14, doanh nghiệp chỉ phải nộp một số tài liệu đăng ký doanh nghiệp và tài liệu liên quan khi cơ quan cấp phép không thể tiếp cận, khai thác đầy đủ thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Nếu dữ liệu không đầy đủ, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu bổ sung tài liệu cần thiết.
3.2. Hồ sơ đối với trường hợp nộp trước ngày 18/10/2026
Trước ngày Nghị định 342/2026/NĐ-CP có hiệu lực, doanh nghiệp cần đối chiếu quy định đang áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ, trong đó có Nghị định 09/2018/NĐ-CP và các quy định sửa đổi, bổ sung có liên quan.
Theo tài liệu tham khảo về Nghị định 09/2018/NĐ-CP, hồ sơ điều chỉnh có thể bao gồm đơn đề nghị điều chỉnh theo mẫu tương ứng, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với một số thay đổi thông tin và tài liệu giải trình đối với trường hợp thay đổi chủ sở hữu, hàng hóa hoặc hoạt động kinh doanh.
Do thành phần hồ sơ và biểu mẫu có thể khác nhau theo thời điểm áp dụng, doanh nghiệp không nên sử dụng mẫu đơn hoặc danh mục giấy tờ của quy định cũ cho hồ sơ thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định 342/2026/NĐ-CP.
4. Trình tự, thủ tục điều chỉnh Giấy phép kinh doanh
Trình tự thực hiện cần được xác định theo thời điểm nộp hồ sơ và nội dung thay đổi. Đối với hồ sơ thuộc phạm vi áp dụng Nghị định 342/2026/NĐ-CP, Điều 15 quy định trình tự điều chỉnh như sau.
Bước 1: Rà soát nội dung cần điều chỉnh
Doanh nghiệp kiểm tra nội dung trên Giấy phép kinh doanh hiện có và xác định thông tin cần cập nhật.
Ở bước này, cần làm rõ:
Việc xác định đúng trường hợp ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ phù hợp và hạn chế phát sinh yêu cầu bổ sung.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo Điều 14 Nghị định 342/2026/NĐ-CP và nộp 01 bộ hồ sơ theo phương thức được quy định, gồm:
Đối với các thay đổi thuộc điểm a và điểm b khoản 1 Điều 10 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận nội dung điều chỉnh.
Bước 3: Cơ quan cấp phép kiểm tra hồ sơ
Đối với trường hợp điều chỉnh tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật hoặc thay đổi chủ sở hữu, thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập thuộc trường hợp được quy định tại khoản 2 Điều 15:
Bước 4: Thẩm định đối với trường hợp điều chỉnh khác
Đối với trường hợp thay đổi chủ sở hữu, thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập đến từ nước, vùng lãnh thổ không tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, hoặc thay đổi các nội dung khác thuộc khoản 3 Điều 15, trình tự điều chỉnh được thực hiện theo trình tự cấp Giấy phép kinh doanh tại Điều 12, áp dụng cho trường hợp tương ứng.
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng những trường hợp này có thể cần được xem xét về điều kiện, tiêu chí và căn cứ cấp phép, nên thời gian xử lý không nhất thiết giống trường hợp điều chỉnh thông tin thông thường.
Bước 5: Nhận giấy phép đã điều chỉnh và hoàn trả giấy phép cũ
Sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh đã điều chỉnh, doanh nghiệp nhận kết quả theo phương thức đăng ký.
Theo khoản 4 Điều 15 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận Giấy phép kinh doanh đã được điều chỉnh, doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn trả Giấy phép kinh doanh đã được cấp trước đó cho cơ quan cấp phép.
Doanh nghiệp nên lưu giữ bản sao hoặc bản điện tử của giấy phép đã điều chỉnh để phục vụ việc quản lý hồ sơ nội bộ và các thủ tục hành chính tiếp theo.
5. Những lưu ý quan trọng khi điều chỉnh Giấy phép kinh doanh
5.1. Xác định đúng thời hạn áp dụng của văn bản pháp luật
Nghị định 342/2026/NĐ-CP dự kiến có hiệu lực từ ngày 18/10/2026. Đối với hồ sơ đã được cơ quan cấp phép tiếp nhận trước ngày Nghị định có hiệu lực, cần kiểm tra quy định chuyển tiếp để xác định văn bản điều chỉnh thủ tục.
Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định rõ ngày nộp hồ sơ và tình trạng xử lý hồ sơ trước khi áp dụng biểu mẫu hoặc thời hạn mới.
5.2. Cập nhật đăng ký doanh nghiệp trước khi điều chỉnh giấy phép khi cần thiết
Đối với trường hợp thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính hoặc người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần kiểm tra nghĩa vụ cập nhật đăng ký doanh nghiệp và chuẩn bị tài liệu tương ứng.
Thông tin giữa Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép kinh doanh cần thống nhất để tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình xử lý hồ sơ.
5.3. Rà soát điều kiện tiếp cận thị trường khi thay đổi chủ sở hữu
Việc thay đổi nhà đầu tư hoặc cơ cấu sở hữu có thể ảnh hưởng đến điều kiện tiếp cận thị trường và căn cứ cấp phép.
Do đó, ngoài việc cập nhật thông tin, doanh nghiệp cần đánh giá liệu chủ sở hữu hoặc thành viên mới có làm phát sinh yêu cầu giải trình, thẩm định hoặc điều kiện bổ sung hay không.
5.4. Phân biệt điều chỉnh Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ có phạm vi điều chỉnh khác nhau. Nếu thay đổi liên quan đến một cửa hàng cụ thể, địa chỉ cơ sở bán lẻ hoặc nội dung ghi trên Giấy phép lập cơ sở bán lẻ, doanh nghiệp cần kiểm tra thủ tục điều chỉnh giấy phép tương ứng.
Việc điều chỉnh Giấy phép kinh doanh không mặc nhiên thay thế thủ tục điều chỉnh Giấy phép lập cơ sở bán lẻ khi pháp luật yêu cầu thực hiện riêng.
6. Dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp FDI tại DHtaxlaw
Thủ tục điều chỉnh giấy phép có thể liên quan đến nhiều nội dung pháp lý như đăng ký doanh nghiệp, đầu tư, cơ cấu sở hữu, điều kiện tiếp cận thị trường và phạm vi hoạt động thương mại. Việc xác định sai trường hợp điều chỉnh có thể khiến hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý.
DHtaxlaw cung cấp Dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp FDI, đồng thời hỗ trợ tư vấn điều chỉnh giấy phép theo nội dung và trường hợp cụ thể, bao gồm:
Với sự hỗ trợ của DHtaxlaw, doanh nghiệp có thể chủ động rà soát hồ sơ, xác định đúng thủ tục cần thực hiện và hạn chế rủi ro pháp lý khi cập nhật nội dung giấy phép trong quá trình hoạt động tại Việt Nam.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh