ĐIỂM MỚI THÔNG TƯ 121/2026/TT-BTC VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Ngày 21/8/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 121/2026/TT-BTC, sửa đổi, bổ sung một số quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.

Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 21/8/2026, đồng thời cập nhật một số biểu mẫu quan trọng mà cá nhân, tổ chức cần sử dụng khi thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, tạm ngừng hoặc giải thể doanh nghiệp.

Đối với khách hàng đang có nhu cầu Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM, việc sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định mới là một trong những yếu tố cần lưu ý để hạn chế tình trạng hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung.

1. Thông tư 121/2026/TT-BTC thay đổi những biểu mẫu nào?

Theo Thông tư 121/2026/TT-BTC, 09 biểu mẫu được thay thế và 01 biểu mẫu bị bãi bỏ trong hệ thống biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.

Các biểu mẫu mới gồm:

Đáng chú ý, Mẫu số 12 được sử dụng cho nhiều trường hợp như đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bổ sung/cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Do đó, doanh nghiệp đang thực hiện Thay đổi ERC cần lưu ý sử dụng đúng biểu mẫu mới kể từ ngày Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực.

2. Bãi bỏ Mẫu số 11 về xác định chủ sở hữu hưởng lợi

Bên cạnh việc thay thế 09 biểu mẫu, Thông tư 121/2026/TT-BTC còn bãi bỏ Mẫu số 11 – Kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Như vậy, khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cần căn cứ vào bộ biểu mẫu hiện hành để xác định chính xác giấy tờ phải kê khai, tránh sử dụng biểu mẫu đã bị thay thế hoặc bãi bỏ.

3. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp năm 2026 có gì cần lưu ý?

Việc thay đổi biểu mẫu không đồng nghĩa với việc toàn bộ thành phần hồ sơ thành lập doanh nghiệp đều thay đổi. Hồ sơ cụ thể vẫn phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp được lựa chọn.

3.1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân cơ bản gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân. 

Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân đã kê khai số định danh cá nhân theo quy định thì không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân.

3.2. Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh

Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; 
• Điều lệ công ty; 
• Danh sách thành viên; 
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, nếu có; 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên; 
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định.

Trong trường hợp thông tin định danh cá nhân đã được kê khai theo quy định, một số bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân có thể được miễn trong hồ sơ.

3.3. Hồ sơ đăng ký công ty TNHH

Đối với công ty TNHH, hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; 
• Điều lệ công ty; 
• Danh sách thành viên và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, nếu có; 
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân và người đại diện theo pháp luật; 
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp thành viên là tổ chức; 
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo trường hợp pháp luật quy định. 

Đối với công ty TNHH một thành viên, hồ sơ không bao gồm danh sách thành viên.

3.4. Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; 
• Điều lệ công ty; 
• Danh sách cổ đông sáng lập; 
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; 
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, nếu có; 
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân và người đại diện theo pháp luật; 
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp cổ đông là tổ chức; 
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo trường hợp áp dụng. 

Nếu thông tin số định danh cá nhân đã được kê khai theo quy định, một số giấy tờ pháp lý của cá nhân không phải nộp kèm hồ sơ.

4. Lưu ý đối với nhà đầu tư nước ngoài khi thành lập doanh nghiệp

Nhà đầu tư nước ngoài cần đặc biệt lưu ý về Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và điều kiện tiếp cận thị trường.

Trong một số trường hợp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể không phải kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định tương ứng, chẳng hạn trường hợp nhà đầu tư thành lập tổ chức kinh tế để thực hiện dự án đầu tư trước khi đăng ký đầu tư nhằm thực hiện thủ tục đầu tư đặc biệt.

Ngoài ra, trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp trước khi thực hiện thủ tục cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo pháp luật về đầu tư, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể phải thể hiện cam kết đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Vì vậy, trước khi thực hiện Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, nhà đầu tư nước ngoài nên xác định trước ngành nghề, tỷ lệ sở hữu và điều kiện tiếp cận thị trường để lựa chọn đúng trình tự pháp lý.

5. Hồ sơ đã nộp trước ngày 21/8/2026 được xử lý thế nào?

Thông tư 121/2026/TT-BTC có quy định chuyển tiếp đối với hồ sơ đã được tiếp nhận trước thời điểm văn bản có hiệu lực.

Theo đó, nếu hồ sơ đã được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tiếp nhận nhưng chưa được chấp thuận trước ngày 21/8/2026, đồng thời hồ sơ đáp ứng quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Nghị định 296/2026/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC thì hồ sơ được tiếp tục giải quyết theo các quy định này.

Do đó, không phải tất cả hồ sơ đã nộp trước ngày 21/8/2026 đều phải thực hiện lại theo biểu mẫu mới. Doanh nghiệp cần căn cứ vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ và tình trạng xử lý hồ sơ để xác định quy định áp dụng.

6. Có những loại hình doanh nghiệp nào hiện nay?

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, hiện có 04 loại hình doanh nghiệp cơ bản:

1. Doanh nghiệp tư nhân; 
2. Công ty hợp danh; 
3. Công ty trách nhiệm hữu hạn; 
4. Công ty cổ phần. 

Trong đó, công ty TNHH được chia thành:

• Công ty TNHH một thành viên; 
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên. 

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp nên dựa trên số lượng thành viên/cổ đông, nhu cầu huy động vốn, cơ chế quản trị, trách nhiệm tài sản và định hướng hoạt động của doanh nghiệp.

7. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi đăng ký theo Thông tư 121/2026/TT-BTC?

Từ ngày 21/8/2026, doanh nghiệp và người thành lập doanh nghiệp nên lưu ý:

• Kiểm tra đúng mẫu đăng ký doanh nghiệp mới trước khi nộp hồ sơ; 
• Không tiếp tục sử dụng các biểu mẫu đã được thay thế; 
• Lưu ý Mẫu số 11 đã bị bãi bỏ; 
• Xác định đúng thành phần hồ sơ tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp; 
• Kiểm tra thông tin về số định danh cá nhân để xác định các giấy tờ có thể được miễn; 
• Đối với nhà đầu tư nước ngoài, cần rà soát điều kiện tiếp cận thị trường và yêu cầu về thủ tục đầu tư; 
• Khi thực hiện thay đổi thông tin doanh nghiệp, cần sử dụng biểu mẫu thay đổi phù hợp theo quy định mới.  

Việc sử dụng sai mẫu hoặc kê khai không thống nhất giữa các tài liệu có thể khiến hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung, kéo dài thời gian thực hiện thủ tục.

8. DHtaxlaw – Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, đăng ký doanh nghiệp trọn gói

Nếu Quý khách đang có nhu cầu thành lập công ty tại TPHCM, DHtaxlaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ từ bước tư vấn loại hình doanh nghiệp, kiểm tra tên công ty, lựa chọn ngành nghề đến chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ của DHtaxlaw có thể hỗ trợ:

• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM; 
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp; 
• Đăng ký doanh nghiệp trọn gói; 
• Tư vấn hồ sơ và thủ tục xin Giấy phép kinh doanh; 
• Tư vấn thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; 
• Hỗ trợ Thay đổi ERC; 
• Tư vấn các thủ tục liên quan sau khi doanh nghiệp được thành lập. 

Đặc biệt, với các quy định mới về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, việc cập nhật đúng mẫu và đúng thành phần hồ sơ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót ngay từ bước đầu.

DHtaxlaw sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ và lựa chọn phương án thực hiện phù hợp với nhu cầu thực tế.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh