DỊCH VỤ XIN CÔNG VĂN CHẤP THUẬN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI TẠI TP.HCM

Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam ngày càng gia tăng, đặc biệt tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI). Tuy nhiên, để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý theo quy định.

Một trong những bước quan trọng đầu tiên là xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài trước khi thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động.

Vậy công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là gì? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì? Quy trình thực hiện ra sao? Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ cung cấp những thông tin chi tiết giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện thủ tục.

1. Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là gì?

Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài (hay còn gọi là văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận doanh nghiệp được phép tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Theo quy định pháp luật lao động hiện hành, trước khi tuyển dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải xác định nhu cầu sử dụng lao động đối với từng vị trí công việc mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và thực hiện thủ tục giải trình với cơ quan có thẩm quyền.

Công văn này là một trong những căn cứ quan trọng để doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục:

• Xin cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài; 
• Gia hạn giấy phép lao động; 
• Điều chỉnh thông tin giấy phép lao động trong một số trường hợp.

2. Đối tượng cần xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài (hay còn gọi là văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận doanh nghiệp được phép tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Theo quy định pháp luật lao động hiện hành, trước khi tuyển dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải xác định nhu cầu sử dụng lao động đối với từng vị trí công việc mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và thực hiện thủ tục giải trình với cơ quan có thẩm quyền.

Công văn này là một trong những căn cứ quan trọng để doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục:

Xin cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài; 

Gia hạn giấy phép lao động; 

Điều chỉnh thông tin giấy phép lao động trong một số trường hợp.

3. Hồ sơ xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Tùy từng trường hợp cụ thể, hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài sẽ có sự khác nhau.

Trường hợp 1: Doanh nghiệp lần đầu xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Hồ sơ bao gồm:

• Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu quy định; 
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hoạt động của doanh nghiệp; 
• Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. 

Trong báo cáo giải trình, doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin như:

• Thông tin doanh nghiệp; 
• Lĩnh vực hoạt động, sản xuất kinh doanh; 
• Vị trí tuyển dụng lao động nước ngoài; 
• Số lượng người lao động cần tuyển; 
• Chức danh công việc; 
• Địa điểm làm việc; 
• Thời gian làm việc dự kiến; 
• Lý do cần sử dụng lao động nước ngoài.

Trường hợp 2: Doanh nghiệp thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trường hợp doanh nghiệp đã được chấp thuận nhưng phát sinh nhu cầu tuyển thêm hoặc thay đổi vị trí sử dụng lao động nước ngoài thì cần chuẩn bị:

• Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài; 
• Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp; 
• Thông tin về vị trí đã được chấp thuận; 
• Nội dung thay đổi về số lượng, vị trí, chức danh hoặc nhu cầu tuyển dụng bổ sung; 
• Lý do sử dụng thêm lao động nước ngoài.

4. Quy trình xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Thủ tục xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp xác định nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài và chuẩn bị hồ sơ giải trình theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Hình thức nộp hồ sơ có thể thực hiện:

• Trực tiếp; 
• Trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công; 
• Theo phương thức khác theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận. 

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được xem xét, cơ quan có thẩm quyền cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện.

5. Thời gian xin công văn chấp thuận lao động nước ngoài

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước ngày dự kiến sử dụng lao động theo thời hạn pháp luật quy định.

Thời gian giải quyết hồ sơ thông thường là khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có nội dung cần điều chỉnh, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thêm thông tin.

6. Sau khi có công văn chấp thuận cần làm gì?

Sau khi được cấp văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các thủ tục tiếp theo như:

• Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động; 
• Xin gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động nếu thuộc trường hợp tương ứng; 
• Thực hiện thủ tục visa lao động; 
• Xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài nếu đáp ứng điều kiện. 

Đối với người nước ngoài làm việc lâu dài tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể tham khảo các dịch vụ:

• Dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài 
• Làm TRC tại TPHCM 
• TRC cho nhà đầu tư 
• Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.

7. Dịch vụ xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại DHtaxlaw

Việc xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ chính xác, xác định đúng vị trí tuyển dụng và tuân thủ đúng trình tự pháp luật.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp và thủ tục cho người nước ngoài, DHtaxlaw hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn điều kiện sử dụng lao động nước ngoài; 
• Kiểm tra hồ sơ pháp lý doanh nghiệp; 
• Hướng dẫn lập báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động; 
• Đại diện thực hiện thủ tục xin công văn chấp thuận; 
• Hỗ trợ xin giấy phép lao động; 
• Tư vấn visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. 

DHtaxlaw cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, hạn chế sai sót và đảm bảo người lao động nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh