DANH MỤC MÃ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH KHI NỘP TỜ KHAI THUẾ QUÝ 4/2025

Khi thực hiện kê khai và nộp tờ khai thuế Quý 4/2025, ngoài việc lập đúng biểu mẫu, đúng kỳ tính thuế, người nộp thuế còn phải lựa chọn chính xác mã thủ tục hành chính tương ứng với từng loại hồ sơ. Đây là yêu cầu bắt buộc để hồ sơ được hệ thống của cơ quan thuế tiếp nhận và ghi nhận hợp lệ.

Trong thực tế, nhiều trường hợp doanh nghiệp đã nộp tờ khai đúng hạn nhưng vẫn bị xác định là chưa nộp hồ sơ, nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ việc chọn sai mã thủ tục hành chính khi gửi hồ sơ điện tử. 

Để hạn chế rủi ro này, DHtaxlaw gửi đến bạn một số mã thủ tục hành chính thông dụng cần lưu ý khi nộp tờ khai thuế Quý 4/2025.

1. Vai trò của mã thủ tục hành chính trong hồ sơ khai thuế

Mã thủ tục hành chính là thông tin định danh hồ sơ trên hệ thống quản lý của cơ quan thuế. Mỗi loại tờ khai, báo cáo hay hồ sơ thuế đều được gắn với một mã thủ tục hành chính cụ thể.

Khi người nộp thuế thực hiện nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, hệ thống sẽ căn cứ vào mã thủ tục hành chính được lựa chọn để:

• Phân loại hồ sơ theo đúng sắc thuế;
• Ghi nhận nghĩa vụ thuế theo đúng kỳ;
• Xác định tình trạng hoàn thành nghĩa vụ kê khai của người nộp thuế.

Trường hợp lựa chọn sai mã thủ tục hành chính, hồ sơ có thể không được ghi nhận hợp lệ, dẫn đến phát sinh các rủi ro về xử phạt hành chính và tiền chậm nộp.

2. Danh mục mã thủ tục hành chính khi nộp tờ khai thuế Quý 4/2025

Theo thông báo của cơ quan thuế, người nộp thuế cần lưu ý các mã thủ tục hành chính sau đây khi thực hiện kê khai Quý 4/2025.

2.1. Thuế giá trị gia tăng

Đối với thuế giá trị gia tăng khai theo quý, người nộp thuế sử dụng:

• Tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT
• Mã thủ tục hành chính: 1.007014

Mã này áp dụng cho các doanh nghiệp, tổ chức kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và thực hiện khai thuế theo quý.

2.2. Thuế thu nhập cá nhân

Đối với thuế thu nhập cá nhân, cần phân biệt rõ từng loại hồ sơ để lựa chọn đúng mã thủ tục hành chính tương ứng.

Thứ nhất, hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh:

• Tờ khai mẫu 02TH
• Mã thủ tục hành chính: 2.002229

Thứ hai, hồ sơ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân:

• Tờ khai mẫu 05/KK-TNCN
• Mã thủ tục hành chính: 2.002235

Thứ ba, hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân:

• Tờ khai mẫu 05/QTT-TNCN
• Trường hợp khai chính thức: Mã thủ tục hành chính 1.008309
• Trường hợp khai bổ sung: Mã thủ tục hành chính 1.008327

Việc phân biệt đúng giữa hồ sơ khai chính thức và hồ sơ khai bổ sung có ý nghĩa quan trọng trong quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ của cơ quan thuế.

2.3. Thuế thu nhập doanh nghiệp

Đối với hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp, người nộp thuế sử dụng:

• Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp
• Mã thủ tục hành chính: 1.008346

Mã này áp dụng cho các trường hợp kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định hiện hành.

2.4. Báo cáo tài chính

Khi nộp báo cáo tài chính, người nộp thuế lựa chọn:

• Mã thủ tục hành chính: 9.999999

Đây là mã dùng riêng cho hồ sơ báo cáo tài chính, không gắn với một sắc thuế cụ thể nhưng bắt buộc phải lựa chọn đúng để hệ thống ghi nhận hợp lệ.

3. Dịch vụ kế toán – BHXH tại DHtaxlaw

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ kế toán – thuế – BHXH trọn gói với mức giá linh hoạt, phù hợp theo quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp.

• Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thuế định kỳ gồm: kê khai thuế GTGT, thuế TNCN, tạm tính và tạm nộp thuế TNDN theo tháng hoặc quý.
• Theo dõi nghĩa vụ thuế phát sinh, thông báo kịp thời để doanh nghiệp nộp thuế đúng hạn, hạn chế rủi ro bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý tiền lương, lao động và BHXH; lập bảng lương, báo tăng – giảm lao động theo quy định.
• Quản lý và xử lý hóa đơn thuế, bao gồm xuất hóa đơn và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hóa đơn, chứng từ.
• Tư vấn chuyên môn về thuế, kế toán, hóa đơn, lao động và tiền lương theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Thực hiện ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN – TNCN năm (áp dụng cho các gói nâng cao).
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan Thuế và BHXH khi có yêu cầu hoặc phát sinh kiểm tra, quyết toán (theo gói dịch vụ).

Kết luận 

Việc lựa chọn đúng mã thủ tục hành chính khi nộp tờ khai thuế Quý 4/2025 là yếu tố quan trọng để đảm bảo hồ sơ thuế được tiếp nhận và ghi nhận hợp lệ. 

Doanh nghiệp và kế toán cần chủ động cập nhật hướng dẫn của cơ quan thuế, thực hiện kê khai cẩn trọng nhằm tránh các rủi ro về xử phạt và phát sinh chi phí không cần thiết.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty