CÔNG TY CÓ CHI NHÁNH Ở TỈNH KHÁC: ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG Ở ĐÂU?

Doanh nghiệp có trụ sở ở Thành phố Hồ Chí Minh nhưng mở chi nhánh, nhà máy ở Bình Dương cũ, Hà Nội hay Đà Nẵng thường hỏi: đăng ký nội quy lao động ở đâu, chi nhánh có phải đăng ký riêng không? DHtaxlaw giải đáp theo Điều 119 Bộ luật Lao động 2019.

1. Đăng ký nội quy lao động tại tỉnh nơi đặt trụ sở chính

Người sử dụng lao động có từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh, tức là nơi đặt trụ sở chính. Từ năm 2025, chức năng quản lý lao động do Sở Nội vụ đảm nhận.

Hồ sơ nộp trong 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy, gồm:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
• Nội quy lao động;
• Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có);
• Các văn bản quy định liên quan đến kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất (nếu có).

2. Chi nhánh ở tỉnh khác: gửi nội quy đã đăng ký, không đăng ký lại

Theo khoản 4 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất kinh doanh đặt ở nhiều tỉnh khác nhau thì sau khi hoàn thành việc đăng ký nội quy lao động phải gửi nội quy đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh.

Như vậy:

• Công ty chỉ ban hành một bộ nội quy chung và đăng ký một lần tại nơi đặt trụ sở;
• Chi nhánh không phải làm hồ sơ đăng ký riêng;
• Công ty gửi bản nội quy đã đăng ký (kèm thông báo của Sở nơi đăng ký, nếu có) cho Sở Nội vụ nơi đặt chi nhánh.

3. Khi nào nội quy áp dụng được tại chi nhánh?

Nội quy có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nơi đăng ký nhận đủ hồ sơ. Nội quy đã có hiệu lực áp dụng cho người lao động của toàn công ty, kể cả chi nhánh. Doanh nghiệp vẫn phải thông báo và niêm yết những nội dung chính ở nơi cần thiết tại chi nhánh để người lao động ở đó biết.

4. Lưu ý cho doanh nghiệp nhiều địa điểm

• Nếu điều kiện làm việc ở chi nhánh khác biệt (ca đêm, kho lạnh, công trường...), nên bổ sung phụ lục riêng cho chi nhánh ngay trong bộ nội quy chung trước khi đăng ký.
• Khi mở thêm chi nhánh ở tỉnh mới, gửi nội quy đã đăng ký cho Sở nơi đặt chi nhánh mới.
• Khi sửa đổi, bổ sung nội quy, đăng ký lại tại nơi đặt trụ sở rồi gửi bản mới cho các Sở nơi đặt chi nhánh.
• Lưu bằng chứng đã gửi (biên nhận, email, kết quả nộp trực tuyến) để xuất trình khi thanh tra.

Dịch vụ nội quy lao động của DHtaxlaw

DHtaxlaw soạn nội quy lao động phù hợp mô hình nhiều chi nhánh, thực hiện đăng ký nội quy lao động tại Sở nơi đặt trụ sở và gửi nội quy đến các tỉnh nơi đặt chi nhánh thay doanh nghiệp.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ soạn và đăng ký nội quy lao động, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Hưởng BHXH một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập công ty vốn nước ngoài