CÓ THỂ XIN HOÃN QUYẾT TOÁN THUẾ ĐƯỢC BAO LÂU? QUY ĐỊNH MỚI NHẤT CẦN BIẾT

Xin hoãn quyết toán thuế được bao lâu là thắc mắc phổ biến của nhiều doanh nghiệp và cá nhân khi đối mặt với áp lực thời gian trong giai đoạn quyết toán thuế cuối năm. Trong bối cảnh hoạt động sản xuất – kinh doanh biến động, việc không kịp chuẩn bị hồ sơ, sổ sách kế toán là tình huống thường gặp.

Pháp luật thuế hiện hành cho phép người nộp thuế được đề nghị hoãn quyết toán, kiểm tra thuế trong những trường hợp nhất định. Tuy nhiên, thời gian hoãn bao lâu, điều kiện ra sao và thủ tục thực hiện thế nào là những vấn đề cần hiểu đúng để tránh rủi ro pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy định mới nhất áp dụng năm 2026.

1. Có thể xin hoãn quyết toán thuế được bao lâu?

Theo Luật Quản lý thuế năm 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành hiện hành, pháp luật không quy định một mốc thời gian cụ thể, cố định về việc doanh nghiệp hoặc cá nhân được hoãn quyết toán, kiểm tra thuế trong bao lâu.

Điều này có nghĩa là:

• Không tồn tại quy định “hoãn tối đa bao nhiêu ngày, bao nhiêu tháng” áp dụng chung cho mọi trường hợp;
• Thời gian hoãn phụ thuộc hoàn toàn vào từng hồ sơ cụ thể và quyết định chấp thuận của cơ quan thuế.

Nguyên tắc xác định thời gian hoãn

Thời gian hoãn quyết toán thuế chỉ được xác lập khi:

• Người nộp thuế có văn bản đề nghị hoãn hợp lệ;
• Cơ quan thuế chấp thuận bằng văn bản, trong đó ghi rõ:
  • Thời điểm bắt đầu hoãn;
  • Thời điểm dự kiến tiếp tục kiểm tra, quyết toán thuế.

Thời gian hoãn có thể ngắn hoặc dài, tùy thuộc vào:

• Tính chất và mức độ ảnh hưởng của lý do xin hoãn;
• Mức độ rủi ro thuế của người nộp thuế;
• Đánh giá của cơ quan thuế trong từng trường hợp cụ thể.

Lưu ý: Quyết định kiểm tra thuế ban đầu vẫn còn hiệu lực pháp lý. Khi hết thời gian hoãn, cơ quan thuế được quyền tiếp tục kiểm tra theo quyết định đã ban hành mà không cần ra quyết định mới.

2. Điều kiện để được chấp thuận hoãn quyết toán thuế

Việc xin hoãn quyết toán thuế không phải lúc nào cũng được chấp thuận. Cơ quan thuế chỉ xem xét hoãn trong những trường hợp có căn cứ hợp lý, khách quan và đúng thời điểm.

2.1. Lý do xin hoãn phải hợp lý và có thể chứng minh

Doanh nghiệp cần chứng minh rằng việc không thể tiếp đoàn kiểm tra đúng thời điểm là do nguyên nhân khách quan, chẳng hạn như:

• Thay đổi nhân sự kế toán, chưa bàn giao đầy đủ hồ sơ;
• Hệ thống sổ sách kế toán đang được kiểm tra, đối chiếu hoặc gặp sự cố;
• Doanh nghiệp gặp sự kiện bất khả kháng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kế toán – tài chính.

Những lý do chung chung, không kèm tài liệu chứng minh thường khó được chấp thuận.

2.2. Mức độ rủi ro thuế của doanh nghiệp

Theo cơ chế quản lý thuế theo rủi ro tại Luật Quản lý thuế 2019:

• Doanh nghiệp có tiền sử vi phạm thuế, kê khai sai, chậm nộp thuế nhiều lần;
• Doanh nghiệp thuộc nhóm rủi ro cao về thuế;

→ sẽ bị xem xét chặt chẽ hơn khi đề nghị hoãn quyết toán thuế.

2.3. Thời điểm gửi công văn xin hoãn

Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, công văn xin hoãn chỉ được chấp nhận khi:

• Doanh nghiệp đã nhận quyết định kiểm tra thuế;
• Nhưng chưa đến thời điểm công bố quyết định kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp.

Nếu gửi công văn sau thời điểm công bố, cơ quan thuế có quyền không xem xét hoãn.

3. Quy trình xin hoãn quyết toán thuế đúng quy định

Bước 1: Nhận quyết định kiểm tra thuế

Quyết định kiểm tra thuế được lập theo mẫu 04/KTT ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC và gửi cho doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ký.

Bước 2: Rà soát điều kiện thực tế

Doanh nghiệp đánh giá khả năng:

• Chuẩn bị hồ sơ;
• Bố trí nhân sự;
• Cung cấp chứng từ theo yêu cầu của đoàn kiểm tra.

Bước 3: Soạn công văn xin hoãn quyết toán thuế

Công văn lập theo mẫu 08/KTT, trong đó nêu rõ:

• Lý do xin hoãn;
• Thời gian đề nghị hoãn;
• Cam kết phối hợp sau thời gian hoãn.

Bước 4: Gửi công văn đúng thời điểm

Công văn phải được gửi sau khi nhận quyết định kiểm tra nhưng trước ngày công bố quyết định.

Bước 5: Nhận phản hồi từ cơ quan thuế

Trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ:

• Chấp thuận hoặc không chấp thuận bằng văn bản;
• Xác định thời gian hoãn cụ thể (nếu chấp thuận).

4. Lợi ích và những lưu ý khi hoãn quyết toán thuế

4.1. Lợi ích của việc hoãn quyết toán thuế

• Có thêm thời gian rà soát, hoàn thiện sổ sách kế toán;
• Chủ động điều chỉnh sai sót trước khi bị kiểm tra;
• Giảm nguy cơ bị truy thu thuế và xử phạt hành chính;
• Giúp doanh nghiệp chuẩn bị tâm thế và hồ sơ tốt hơn khi làm việc với cơ quan thuế.

4.2. Những lưu ý pháp lý quan trọng

• Hoãn quyết toán không làm thay đổi nghĩa vụ thuế;
• Trong thời gian hoãn, doanh nghiệp vẫn phải kê khai, nộp thuế đúng hạn;
• Việc xin hoãn không trung thực hoặc lạm dụng có thể khiến doanh nghiệp bị xếp vào nhóm rủi ro cao trong các kỳ kiểm tra sau.

5. Giới thiệu dịch vụ tư vấn & hỗ trợ quyết toán thuế tại DHtaxlaw

Việc xin hoãn quyết toán thuế đòi hỏi hiểu đúng quy định pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn làm việc với cơ quan thuế. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do hồ sơ chưa hoàn chỉnh hoặc soạn công văn chưa đúng trọng tâm.

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ quyết toán thuế trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện và khả năng được hoãn quyết toán thuế;
• Soạn thảo công văn xin hoãn đúng mẫu, đúng thời điểm;
• Rà soát hồ sơ kế toán – thuế trước kiểm tra;
• Đại diện làm việc, giải trình với cơ quan thuế khi cần;
• Hỗ trợ quyết toán thuế TNDN, TNCN, GTGT đúng quy định.

Giải pháp an toàn – đúng luật – tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Kết luận

Việc xin hoãn quyết toán thuế không có mốc thời gian cố định, mà phụ thuộc vào lý do xin hoãn và quyết định chấp thuận của cơ quan thuế. Việc nắm vững điều kiện, quy trình và thời điểm xin hoãn sẽ giúp doanh nghiệp chủ động quản lý rủi ro thuế, tránh các sai sót và xử phạt không đáng có.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài