CÓ THỂ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY KHÔNG? – HƯỚNG DẪN CHI TIẾT 2025

1. Có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật không?

Câu trả lời là: Có.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty hoàn toàn có quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật khi có nhu cầu, miễn là thực hiện đúng quy trình pháp lý.

Việc thay đổi có thể diễn ra vì nhiều lý do khác nhau, chẳng hạn như:

• Người đại diện cũ nghỉ việc;
• Công ty thay đổi cơ cấu quản trị, chiến lược kinh doanh;
• Yêu cầu từ cổ đông, nhà đầu tư hoặc đối tác để thuận tiện cho giao dịch.

Điều quan trọng là việc thay đổi cần được thực hiện đúng thủ tục đăng ký với cơ quan có thẩm quyền, nhằm đảm bảo tính pháp lý cho mọi hoạt động của công ty.

2. Khi nào nên thay đổi người đại diện theo pháp luật?

Công ty nên tiến hành thay đổi trong các trường hợp sau:

• Người đại diện cũ không thể thực hiện trách nhiệm điều hành, ký kết, đại diện pháp lý cho doanh nghiệp;
• Thay đổi mô hình tổ chức, ví dụ: từ Chủ tịch HĐQT sang Tổng Giám đốc;
• Cần bổ sung người đại diện mới để cùng chia sẻ quyền hạn, quản trị hiệu quả hơn;
• Hết nhiệm kỳ, thay đổi nhân sự theo kế hoạch.

3. Điều kiện để thay đổi người đại diện theo pháp luật

Trước khi nộp hồ sơ, công ty cần đảm bảo:

• Người được bổ nhiệm phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020;
• Quyết định thay đổi phải được thông qua đúng thẩm quyền nội bộ (Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, hoặc chủ sở hữu công ty);
• Việc thay đổi không trái với Điều lệ công ty hoặc quy định của pháp luật chuyên ngành (đặc biệt với công ty có yếu tố nước ngoài hoặc ngành nghề có điều kiện).

4. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy đề nghị thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo Mẫu số 13 – Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Quyết định và Biên bản họp về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Giấy tờ pháp lý cá nhân của người được bổ nhiệm (CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực).

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
• Hình thức nộp:
  • Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa;
  • Gửi bưu điện;
  • Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

• Trong vòng 03 - 07 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ à doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu chỉnh sửa cụ thể.

5. Lưu ý quan trọng khi thay đổi người đại diện

• Khi đã thay đổi thành công, công ty không cần nộp lại hồ sơ riêng cho cơ quan thuế, do dữ liệu được tự động cập nhật.
• Việc thay đổi không làm thay đổi mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp, chỉ thay đổi thông tin đại diện pháp luật trên giấy đăng ký kinh doanh.
• Từ thời điểm được ghi nhận, người đại diện mới chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.

6. Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật – Hỗ trợ trọn gói

Việc thay đổi người đại diện đòi hỏi hồ sơ chuẩn xác, đúng quy trình. Nếu doanh nghiệp không quen với thủ tục pháp lý, dễ bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại DH Taxlaw sẽ:

✅ Tư vấn chi tiết điều kiện và quy trình thay đổi.

✅ Soạn hồ sơ đầy đủ, chính xác, theo quy định mới nhất.

✅ Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.

✅ Hỗ trợ cập nhật thông tin người đại diện mới trên hóa đơn, ngân hàng, chữ ký số.

Kết luận

Công ty hoàn toàn có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật khi có nhu cầu, miễn là thực hiện đúng trình tự và điều kiện pháp lý.

Việc thay đổi đúng quy định không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động của doanh nghiệp, mà còn giúp công ty vận hành linh hoạt, phù hợp với giai đoạn phát triển mới.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật