CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY TNHH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN

Trong quá trình mở rộng quy mô, nhiều công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên) có nhu cầu chuyển đổi sang loại hình công ty cổ phần nhằm thu hút vốn đầu tư, tăng tính minh bạch và khả năng huy động vốn qua phát hành cổ phần. Tuy nhiên, việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp này phải tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

1. Phương thức chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần

Theo Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể thực hiện một trong các phương thức sau:

• Phương thức 1: Chuyển đổi nhưng không huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn và cũng không bán vốn góp cho người khác.
• Phương thức 2: Huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn.
• Phương thức 3: Bán toàn bộ hoặc một phần vốn góp cho một hoặc nhiều tổ chức, cá nhân khác.
• Phương thức 4: Kết hợp các phương thức trên và các hình thức hợp pháp khác.

Điều kiện quan trọng: Công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập. Do đó, công ty TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên muốn chuyển đổi bắt buộc phải bổ sung thêm cổ đông mới.

2. Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần

Căn cứ Khoản 5 Điều 26 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 4, Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Điều lệ công ty TNHH.
• Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần Mẫu số 7, Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài Mẫu số 8, Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi(Mẫu số 10, Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức, người đại diện theo pháp luật.
• Văn bản chấp thuận góp vốn/mua vốn góp của cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố nước ngoài).
• Giấy tờ về việc chuyển nhượng hoặc góp vốn: Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho phần vốn góp, Văn bản xác nhận thừa kế hợp pháp (nếu thừa kế), Quyết định/Hợp đồng sáp nhập/hợp nhất/mua lại công ty (nếu có), Giấy tờ chứng minh việc góp vốn.

3. Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính;
• Cách 2: Nộp qua dịch vụ bưu chính.
• Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

• Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

Þ Lưu ý: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

4. Lưu ý khi chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần

• Công ty TNHH từ 3 thành viên trở lên có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần mà không cần huy động thêm cổ đông mới.
• Công ty TNHH 1 hoặc 2 thành viên bắt buộc phải có thêm thành viên mới để đủ tối thiểu 3 cổ đông.
• Doanh nghiệp có thể vừa chuyển nhượng vốn, vừa huy động thêm vốn góp, miễn đảm bảo số lượng cổ đông hợp lệ.
• Sau khi chuyển đổi, công ty cổ phần kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ, nợ, hợp đồng, lao động... của công ty TNHH cũ.

5. Dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi doanh nghiệp tại DHtaxlaw

Thủ tục chuyển đổi loại hình công ty thường phức tạp, liên quan đến nhiều văn bản pháp lý. Với dịch vụ trọn gói tại DHtaxlaw, bạn sẽ được hỗ trợ:

• Tư vấn điều kiện pháp lý, phương thức chuyển đổi phù hợp.
• Soạn thảo hồ sơ chính xác, đầy đủ theo quy định.
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Theo dõi và bàn giao kết quả nhanh chóng.

Bạn chỉ cần cung cấp mã số thuế và thông tin công ty, mọi thủ tục còn lại sẽ do DHtaxlaw xử lý.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thay đổi tên công ty

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh