THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 212/2026/NĐ-CP quy định về điều kiện năng lực hoạt động xây dựng, Hệ thống thông tin và Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng chính thức có hiệu lực. Nghị định này quy định cụ thể các trường hợp cá nhân được cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng, hồ sơ, trình tự thực hiện cũng như điều kiện về chuyên môn và kinh nghiệm nghề nghiệp.
Đáng chú ý, quy định mới phân biệt rõ giữa cấp mới, cấp lại và cấp chuyển đổi chứng chỉ hành nghề, đồng thời có quy định riêng đối với cá nhân nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw tổng hợp những trường hợp được cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng từ ngày 01/7/2026 và các nội dung cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ.
1. Những trường hợp được cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng từ 01/7/2026
Theo khoản 1 Điều 29 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng được cấp cho cá nhân theo các trường hợp sau:
1.1. Cấp mới chứng chỉ hành nghề
Cấp mới được áp dụng trong các trường hợp:
Đối với trường hợp cấp mới, cá nhân phải đáp ứng các điều kiện chung về năng lực hành vi dân sự, giấy tờ cư trú hoặc giấy phép lao động đối với người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm nghề nghiệp phù hợp.
1.2. Cấp lại chứng chỉ hành nghề
Cấp lại được thực hiện khi chứng chỉ hành nghề vẫn còn thời hạn nhưng thuộc một trong các trường hợp:
Trường hợp chứng chỉ bị mất hoặc thuộc trường hợp phải cấp lại theo quy định, cá nhân cần thực hiện hồ sơ theo thủ tục cấp lại thay vì thực hiện thủ tục cấp mới.
1.3. Cấp chuyển đổi đối với cá nhân có giấy phép năng lực hành nghề nước ngoài
Cá nhân người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài đã có giấy phép năng lực hành nghề do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp có thể thuộc trường hợp cấp chuyển đổi chứng chỉ hành nghề khi đáp ứng điều kiện theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP.
Theo quy định, trường hợp cá nhân đã có giấy phép năng lực hành nghề nước ngoài và hành nghề hoạt động xây dựng tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên thì phải thực hiện thủ tục chuyển đổi chứng chỉ hành nghề tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Đối với trường hợp hành nghề tại Việt Nam dưới 06 tháng hoặc hoạt động ở nước ngoài nhưng thực hiện dịch vụ tư vấn xây dựng tại Việt Nam, quy định về văn bằng và giấy phép năng lực hành nghề nước ngoài được áp dụng theo Điều 27 Nghị định 212/2026/NĐ-CP.
1.4. Người nước ngoài ở quốc gia không có hệ thống cấp giấy phép năng lực hành nghề
Nếu quốc gia nơi cá nhân nước ngoài cư trú không có hệ thống cấp giấy phép năng lực hành nghề, cá nhân có thể thực hiện thủ tục cấp mới chứng chỉ hành nghề tại Việt Nam theo quy định.
Trường hợp này được thực hiện theo thủ tục cấp mới và cá nhân vẫn phải đáp ứng các điều kiện về chuyên môn, kinh nghiệm nghề nghiệp và các yêu cầu khác theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP.
1.5. Người nước ngoài tiếp tục hành nghề tại Việt Nam sau khi chứng chỉ được cấp
Cá nhân người nước ngoài đã được cấp chứng chỉ hành nghề tại Việt Nam theo trường hợp nêu trên nhưng tiếp tục hoạt động xây dựng tại Việt Nam thì có thể thực hiện thủ tục cấp chuyển đổi chứng chỉ hành nghề sau khi được gia hạn giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú theo quy định.
Đây là nội dung cần đặc biệt lưu ý đối với chuyên gia nước ngoài đang làm việc trong các doanh nghiệp xây dựng, tư vấn thiết kế, giám sát hoặc các lĩnh vực hoạt động xây dựng khác tại Việt Nam.
2. Điều kiện chung để được cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng
Không phải mọi cá nhân thuộc các trường hợp nêu trên đều đương nhiên được cấp chứng chỉ. Cá nhân còn phải đáp ứng các điều kiện năng lực theo quy định.
Theo Điều 33 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, điều kiện chung gồm:
Về thời gian kinh nghiệm, quy định chung được xác định theo từng hạng:
Hạng chứng chỉ | Thời gian kinh nghiệm tối thiểu |
Hạng I | Từ 07 năm |
Hạng II | Từ 04 năm |
Hạng III | Từ 02 năm đối với người có trình độ đại học; từ 03 năm đối với người có trình độ cao đẳng |
Trường hợp sử dụng kinh nghiệm nghề nghiệp phù hợp nhưng đã quá 10 năm thì cá nhân có thể được đề nghị cấp chứng chỉ thấp hơn 01 hạng theo quy định.
3. Hồ sơ cấp mới chứng chỉ hành nghề xây dựng gồm những gì?
Theo Điều 39 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, hồ sơ cấp mới chứng chỉ hành nghề trong các trường hợp tương ứng gồm các tài liệu cơ bản sau:
3.1. Đơn đề nghị cấp chứng chỉ
Cá nhân chuẩn bị đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 01 Phụ lục III Nghị định 212/2026/NĐ-CP.
Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, cá nhân thực hiện kê khai thông tin trên biểu mẫu điện tử tương tác tại Cổng dịch vụ công quốc gia.
3.2. Ảnh của người đề nghị cấp chứng chỉ
Hồ sơ cần có tệp ảnh màu kích thước 4x6 cm, nền trắng, chụp chân dung trong thời gian không quá 06 tháng.
3.3. Văn bằng chuyên môn
Cá nhân phải cung cấp văn bằng do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp, phù hợp với lĩnh vực và hạng chứng chỉ đề nghị cấp.
Nếu văn bằng không ghi hoặc ghi không rõ chuyên ngành đào tạo thì có thể phải bổ sung bảng điểm hoặc phụ lục văn bằng để cơ quan có thẩm quyền có căn cứ đánh giá chuyên môn.
Đối với một số văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, hồ sơ phải đáp ứng yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực hoặc được hệ thống giáo dục Việt Nam công nhận theo từng trường hợp.
Trường hợp dữ liệu về văn bằng, trình độ hoặc chuyên ngành đã được lưu trữ, kết nối và xác thực trên cơ sở dữ liệu có thẩm quyền thì cá nhân không phải nộp lại tài liệu đã có trên hệ thống.
3.4. Tài liệu chứng minh kinh nghiệm nghề nghiệp
Tùy trường hợp, cá nhân có thể phải cung cấp:
Nếu thông tin về chứng chỉ hành nghề đã được cập nhật và xác thực trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan chuyên môn về xây dựng thì cá nhân có thể không phải nộp lại tài liệu tương ứng.
3.5. Giấy tờ đối với người nước ngoài
Người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài thuộc trường hợp áp dụng phải chuẩn bị giấy tờ về cư trú hoặc giấy phép lao động tại Việt Nam theo quy định.
4. Điều kiện kinh nghiệm khi cấp chứng chỉ hành nghề khảo sát xây dựng
Đối với chứng chỉ hành nghề khảo sát xây dựng, ngoài điều kiện chung, cá nhân phải đáp ứng yêu cầu về kinh nghiệm tương ứng với từng hạng.
4.1. Hạng I
Khảo sát địa hình: Cá nhân phải từng làm chủ nhiệm khảo sát thuộc lĩnh vực đề nghị cấp chứng chỉ đối với một trong các trường hợp:
Khảo sát địa chất: Phải từng làm chủ nhiệm khảo sát thuộc lĩnh vực đề nghị cấp chứng chỉ đối với:
4.2. Hạng II
Khảo sát địa hình: Cá nhân phải từng làm chủ nhiệm khảo sát thuộc lĩnh vực đề nghị cấp chứng chỉ đối với:
Khảo sát địa chất: Phải từng làm chủ nhiệm khảo sát thuộc lĩnh vực đề nghị cấp chứng chỉ đối với:
4.3. Hạng III
Cá nhân phải từng tham gia khảo sát xây dựng thuộc lĩnh vực đề nghị cấp chứng chỉ đối với:
Các yêu cầu này cần được đối chiếu với hồ sơ kinh nghiệm thực tế của cá nhân trước khi chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ.
5. Thời hạn và cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề
Theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP, chứng chỉ hành nghề cấp mới có thời hạn 10 năm. Riêng chứng chỉ của cá nhân nước ngoài được xác định theo thời hạn ghi trên giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú nhưng không quá 10 năm.
Về thẩm quyền, UBND cấp tỉnh tổ chức thực hiện việc cấp chứng chỉ hành nghề cho cá nhân và có thể phân cấp hoặc ủy quyền theo quy định về tổ chức chính quyền địa phương. Bộ Xây dựng thống nhất quản lý nhà nước về việc cấp, thu hồi chứng chỉ và quản lý mã số chứng chỉ.
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thời hạn giải quyết được quy định:
6. DHtaxlaw hỗ trợ thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp xây dựng
Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, bên cạnh chứng chỉ hành nghề của cá nhân, doanh nghiệp còn có thể phát sinh các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, giấy phép và thay đổi thông tin pháp lý.
DHtaxlaw cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp như:
Việc xác định đúng loại thủ tục và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp, cá nhân hạn chế tình trạng hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc phải thực hiện lại thủ tục.
Kết luận
Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 212/2026/NĐ-CP quy định chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng được cấp theo nhiều trường hợp, gồm cấp mới, cấp lại và cấp chuyển đổi, đồng thời có quy định riêng đối với cá nhân nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
Để được cấp chứng chỉ, cá nhân không chỉ thuộc đúng trường hợp cấp mà còn phải đáp ứng các điều kiện về năng lực hành vi dân sự, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm nghề nghiệp phù hợp với lĩnh vực, hạng chứng chỉ đề nghị cấp.
DHtaxlaw sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân rà soát các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, xây dựng và đăng ký doanh nghiệp.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
