THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Trong quá trình hoạt động của công ty cổ phần, Hội đồng quản trị (HĐQT) giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý, định hướng và đưa ra các quyết định chiến lược cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị bị tạm giam có thể ảnh hưởng đến hoạt động quản trị và việc điều hành công ty.
Vậy Chủ tịch HĐQT bị tạm giam có được tiếp tục điều hành công ty không? Khi Chủ tịch HĐQT không thể thực hiện nhiệm vụ thì ai sẽ thay thế? Các cuộc họp Hội đồng quản trị có cần gửi thông báo đến thành viên đang bị tạm giam hay không?
Bài viết dưới đây của DHtaxlaw sẽ phân tích các quy định pháp luật liên quan, giúp doanh nghiệp hiểu rõ cách xử lý trong trường hợp phát sinh sự kiện đặc biệt này.
1. Chủ tịch HĐQT bị tạm giam có được điều hành công ty không?
Theo quy định tại khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020, trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện nhiệm vụ của mình thì phải ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên khác trong Hội đồng quản trị thực hiện quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch HĐQT theo quy định tại Điều lệ công ty.
Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị không thể thực hiện nhiệm vụ do các nguyên nhân như:
thì các thành viên Hội đồng quản trị còn lại sẽ tiến hành bầu một người trong số các thành viên HĐQT giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị tạm thời.
Như vậy, khi Chủ tịch HĐQT bị tạm giam sẽ không thể trực tiếp thực hiện quyền điều hành, quản lý công ty trong thời gian bị hạn chế khả năng thực hiện nhiệm vụ. Việc điều hành sẽ được chuyển giao cho người được ủy quyền hợp pháp hoặc người được Hội đồng quản trị bầu thay thế theo quy định.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc bị tạm giam không đồng nghĩa với việc cá nhân đó đương nhiên mất tư cách thành viên Hội đồng quản trị. Người này vẫn là thành viên HĐQT hợp pháp cho đến khi bị miễn nhiệm, bãi nhiệm hoặc mất tư cách theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
2. Ai sẽ điều hành công ty khi Chủ tịch HĐQT bị tạm giam?
Khi Chủ tịch Hội đồng quản trị không thể tiếp tục thực hiện nhiệm vụ, công ty có thể xử lý theo các hướng sau:
Trường hợp 1: Chủ tịch HĐQT đã ủy quyền cho thành viên khác
Nếu trước thời điểm bị tạm giam, Chủ tịch HĐQT đã có văn bản ủy quyền cho một thành viên khác trong Hội đồng quản trị thì người được ủy quyền sẽ thực hiện quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch HĐQT trong phạm vi được giao.
Việc ủy quyền phải được thực hiện đúng theo quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật doanh nghiệp.
Trường hợp 2: Không có người được ủy quyền
Nếu Chủ tịch HĐQT không có người được ủy quyền hoặc thuộc trường hợp không thể thực hiện nhiệm vụ như bị tạm giam thì các thành viên HĐQT còn lại sẽ tổ chức họp và bầu một thành viên giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Người được bầu sẽ thực hiện quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch HĐQT cho đến khi Hội đồng quản trị có quyết định mới.
Việc nhanh chóng kiện toàn nhân sự quản lý giúp doanh nghiệp tránh tình trạng gián đoạn trong hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng, quản lý tài chính và thực hiện các thủ tục hành chính.
3. Thành viên HĐQT bị tạm giam có được tham gia họp Hội đồng quản trị không?
Một vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm là khi thành viên HĐQT kiêm Chủ tịch HĐQT bị khởi tố, tạm giam thì các cuộc họp Hội đồng quản trị có cần gửi giấy mời đến người này hay không?
Căn cứ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên Hội đồng quản trị bị tạm giam vẫn chưa bị mất tư cách thành viên HĐQT nếu chưa có quyết định miễn nhiệm, bãi nhiệm hoặc trường hợp khác làm chấm dứt tư cách theo quy định.
Do đó, về nguyên tắc, người này vẫn là thành viên Hội đồng quản trị và doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục thông báo mời họp theo đúng quy định.
Thông báo mời họp Hội đồng quản trị phải được gửi đến địa chỉ liên lạc của từng thành viên HĐQT đã đăng ký tại công ty, bao gồm cả thành viên đang bị tạm giam.
Việc gửi thông báo nhằm bảo đảm tính hợp pháp của trình tự tổ chức cuộc họp, hạn chế nguy cơ nghị quyết của Hội đồng quản trị bị khiếu kiện hoặc yêu cầu hủy bỏ do vi phạm thủ tục.
4. Quy định về triệu tập họp Hội đồng quản trị khi Chủ tịch HĐQT không thể thực hiện nhiệm vụ
Theo Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020, Chủ tịch Hội đồng quản trị có trách nhiệm triệu tập cuộc họp HĐQT trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị hợp lệ.
Trường hợp Chủ tịch HĐQT không thực hiện việc triệu tập họp theo yêu cầu thì người đề nghị có quyền thay thế Chủ tịch HĐQT để triệu tập cuộc họp.
Thông báo mời họp Hội đồng quản trị phải được gửi chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tổ chức họp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định thời hạn khác.
Nội dung thông báo cần bao gồm:
Hình thức gửi thông báo có thể thực hiện bằng văn bản, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác theo quy định của công ty.
5. Doanh nghiệp cần làm gì khi Chủ tịch HĐQT bị tạm giam?
Khi xảy ra trường hợp Chủ tịch HĐQT bị tạm giam, doanh nghiệp nên nhanh chóng thực hiện các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra Điều lệ công ty
Doanh nghiệp cần rà soát quy định về việc thay thế, ủy quyền và xử lý trường hợp người quản lý không thể thực hiện nhiệm vụ.
Điều lệ công ty có thể quy định cơ chế xử lý cụ thể phù hợp với mô hình quản trị của doanh nghiệp.
Bước 2: Tổ chức họp Hội đồng quản trị
Các thành viên HĐQT còn lại cần tiến hành họp để xem xét việc:
Bước 3: Cập nhật thông tin quản trị doanh nghiệp
Trong trường hợp có thay đổi chức danh quản lý hoặc người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
DHtaxlaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan như Thay đổi ERC, thay đổi người đại diện theo pháp luật, đăng ký doanh nghiệp trọn gói nhằm giúp doanh nghiệp nhanh chóng ổn định hoạt động.
Kết luận
Chủ tịch Hội đồng quản trị bị tạm giam sẽ không thể trực tiếp thực hiện nhiệm vụ điều hành công ty trong thời gian bị hạn chế khả năng thực hiện quyền quản lý. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần thực hiện cơ chế ủy quyền hoặc tổ chức bầu người thay thế theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Việc xử lý kịp thời giúp công ty cổ phần duy trì hoạt động ổn định, tránh ảnh hưởng đến các giao dịch kinh doanh, nghĩa vụ pháp lý và quyền lợi của cổ đông.
Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM, Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói, Giấy phép kinh doanh hoặc Thay đổi ERC, DHtaxlaw sẵn sàng hỗ trợ giải pháp pháp lý phù hợp, đảm bảo đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình vận hành doanh nghiệp.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
